Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная медицинская книжка и её оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ необходим работникам сфер обслуживания, торговли, питания и сферы работы с детьми. К ним относятся официанты, продавцы продуктов питания, работники салонов красоты, учителя. В обязательном порядке медкнижки должны быть у студентов медицинских и педагогических университетов, отправляемые на практику в определенные организации.
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
Основное различие между организациями, предлагающими услугу по оформлению и продлению медкнижек – стоимость данной услуги. В пределах Москвы она варьируется от 2000 до 4000 рублей в зависимости от сферы, в которой будет работать сотрудник. Скорость изготовления санкнижек также меняется.
Сам документ оформляется за несколько минут – сотруднику достаточно вписать личные данные покупателя – ФИО, дату рождения, должность и адрес проживания. После этого необходимо пройти всех врачей и сдать необходимые анализы.
Срок прохождение данной процедуры в основном зависит от расписания работы специалистов. В узкоспециализированных организациях заранее сообщается о двух врачах, к которым собираются самые большие очереди – наркологе и психиатре. Ряд людей получают справки в диспансерах, что позволяет сэкономить время.
Иногда выбор организации для прохождения медкомиссии и вовсе отсутствует. Это происходит в ситуации, когда у работодателя подписан договор с определенной компанией, и уже продолжительное время все сотрудники отправляются именно туда.
Почему клиенты обращаются к нам?
Грамотный подход к организации работы позволяет избавить клиентов от очередей и утомительного ожидания. Именно эти явления вызывают наибольшее негодование у людей, которые вынуждены проходить медкомиссию в муниципальных поликлиниках. Стандартный медосмотр для оформления ЛМК в «МобилМед» занимает всего 20-30 минут, а прием ведется строго по записи.
После получения результатов анализов, в течение 3-5 дней, санитарная книжка будет готова. Вы можете отслеживать статус оформления документа на нашем сайте, а также заказать курьерскую доставку готовой санкнижки на адрес Вашей организации.
Список профессий, кому нужна медкнижка
Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.
Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:
- воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
- медперсонал, фармацевты;
- сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
- специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
- обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
- сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.
Гигиеническая аттестация
Не стоит забывать, что нужно пройти для оформления медкнижки гигиеническую аттестацию во ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии». Гигиеническое обучение или санминимум необходимы всем специалистам, работающим с продуктами питания, а также работникам детских учреждений. Услуга платная.
Обучение можно пройти дистанционно на портале. Необходимо зарегистрироваться на сайте, выбрать направление обучения в соответствии с занимаемой должностью, изучить лекционные материалы и пройти тест. Тест состоит из 20 вопросов, для получения аттестации необходимо верно ответить как минимум на 14 из них.
Протокол аттестации нужно распечатать или сохранить на смартфоне. С результатом — обратиться в центр гигиены или его филиал: там поставят печать и голографический штамп в медкнижку.
Какова стоимость медкнижки
Точная цена зависит от стоимости медкомиссии и анализов. Если оформлять срочно, то получится дороже. Стоимость медкнижки нового образца в 2022 году составляет порядка 200 рублей. А вот стоимость осмотра врачей устанавливается медучреждением и зависит от того, каких врачей и какие обследования требуется пройти.
Сотрудники системы здравоохранения и пищевой промышленности проходят обширное обследование. Стоимость его выше, чем для иных специалистов.
| Сфера деятельности и должность |
Место работы |
Цена в рублях |
|---|---|---|
|
Торговля продуктами: продавцы, кассиры, мерчандайзеры, водители и т. д. Общие правила, как сделать самому медицинскую книжку для работы с продуктами питания, таковы — обратиться в локальный Центр гигиены и эпидемиологии или лицензированную клинику, принести паспорт, фото и другие необходимые документы, заплатить за анализы и медосмотр и получить книжку на руки. |
Магазины и рынки продовольственной торговли, сети аптек и т. д. | 1700 |
|
Промышленная торговля, не связанная с пищевыми продуктами и образованием: продавцы, кассиры, мерчандайзеры, водители и т. д. |
Магазины и рынки непродовольственной торговли (опт и розница) | 1400 |
|
Пищевая промышленность: пекари, работники линии, операторы, грузчики и т. д. |
Производство продуктов питания, фармацевтической продукции, хлебокомбинаты и т. д. | 1700 |
|
Сфера общественного питания: повара, мойщики посуды, официанты и т. д. При трудоустройстве работодатель объяснит, каких врачей нужно проходить мойщице посуды: работники общепита проходят отоларинголога, инфекциониста, дерматовенеролога, стоматолога. |
Предприятия общественного питания: кафе, рестораны, службы доставки еды и т. д. | 1700 |
|
Коммунально-бытовой сервис: работники салонов красоты, гостиниц, проводники и т. д. |
Спортивные клубы, бассейны, парикмахерские салоны, отели и т. д. | 1700 |
|
Сфера образования: преподаватели, работники ДОУ и т. д. |
Любые учебные заведения: школы, детские сады, лагеря и т. д. | 1700 |
|
Медицина: врачи, младший медицинский персонал, лаборанты и т. д. |
ЛПУ, поликлиники, больницы и прочие медицинские учреждения | 2000 |
Фактически структура медицинской книжки не зависит от профессии или работы, меняется только состав обследований и анализов. По трудовому законодательству работодатель заключает с медицинским учреждением договор на проведение освидетельствования. Оплата процедуры входит в обязанности учреждения, а не работника.
Для чего нужна личная медицинская книжка
В большинстве случаев требования об обязательном наличии действующего медицинского документа предъявляются в тех сферах профессиональной деятельности, которые так или иначе связаны со взаимодействием с другими людьми. Помимо этого, без действующей медкнижки не получится обойтись и во время трудоустройства в различные организации общественного питания, включая общественные столовые, кафе, рестораны и т.д.
Нередко о необходимости обязательного наличия медицинской книжки гражданин узнает лишь на собеседовании. Здесь же, как правило, у него возникают и соответствующие вопросы о том, каким именно образом происходит оформление данного документа, и куда следует обращаться для инициирования этой процедуры.
Необходимо отметить, что процедура обязательного получения медицинской книжки регламентирована действующими нормами законодательства. Современными положениями был утвержден перечень особых профессий, во время трудоустройства на которые абсолютно у каждого сотрудника на руках должна иметься действующая медицинская книжка. В том случае, если у соискателя она отсутствует, работодатель может дать ему некоторое время для прохождения процедуры получения. Если же потенциальный сотрудник по каким-либо причинам отказывается оформлять этот документ – работодатель не будет обладать законным правом для трудоустройства такого работника.
Образец заполнения медицинской книжки
Правила оформления санитарной книжки предполагают, что для каждого вида информации в ней отведены специальные страницы:
- На каждом листе бланка медкнижки проставлен ее индивидуальный семизначный номер.
- Страницы 2-3 предназначены для внесения личных данных. Здесь нужно указать ФИО, адрес, должность и место работы владельца санитарной книжки, также вклеивается фотография работника и указывается наименование учреждения, которое ее выдало. Подлинность книжки подтверждается голограммой, которая должна захватывать фотографию, гербовой печатью выдающего учреждения и подписью ее руководителя. Здесь же указывается дата выдачи.
- Страница 4 предназначена для отражения сведений о смене работодателя.
- На странице 5 ставятся отметки о перенесенных заболеваниях инфекционного характера (например, туберкулезе).
- Страница 6 предназначена для сведений о прививках.
- Страницы 7-16 предназначены для заключения врачей о пригодности работника по результатам проведенных исследований. Здесь указывается дата, заключение, ФИО врача и подпись. Запись заверяется его личной печатью. Пример такой записи может выглядеть следующим образом: «01.08.2018г . Терапевт. К работе допущен. А.А. Никитин (подпись)».
- На странице 17 отражаются результаты флюорографии. Например, ставится штамп с надписью «Органы грудной полости без патологий». Страница 18 может содержать запись о том, что гражданин не состоит на учете в тубдиспансере.
- На страницах 19-20 указывают результат исследований на возбудителей кишечных заболеваний.
- На страницы 21-23 ставятся отметки об осмотре у дерматовенеролога и результатах соответствующих анализов.
- Страницы 24-27 отведены под различные анализы (на гельминтозы, стафилококк и т.д.).
- На 28 странице делается отметка о прохождении санминимума. Ставится штамп «Аттестован по специальности…, дата». В качестве специальности обычно указывают не должность, а сферу деятельности (производство продуктов питания, бытовое обслуживание населения и т.д.).
- На странице 29 ставятся отметки о нарушении санитарных норм.
Где хранятся медицинские книжки работников
Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:
- Прохождение периодического медосмотра.
- Расторжение трудового договора.
Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:
- ФИО, должность работника.
- Номер его книжки.
- Дата поступления книжки к работодателю.
- Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
- Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.
Юридическая основа и как выглядит
Личная медицинская книжка как медицинский документ имеет весьма массивное законодательно-правовое регулирование. Базовую основу составляют 3 статьи в трудовом кодексе РФ (69, 212, 213). Приблизительный список специальностей, предусматривающий ЛМК, зафиксирован в письме от Министерства здравоохранения РФ от 07.08.00. А всего вопроса наличия ЛМК в той или иной степени касаются 25 федеральных законов.
За отсутствие (или неправомерное приобретение, или подделку) медкнижки несёт ответственность как сам сотрудник, так и в ещё большей степени его работодатель. Данная ответственность регулируется статьёй 55 Федерального закона №52 от 30.03.99 и статьей 236 УК РФ. То есть ответственность может быть дисциплинарная, административная и уголовная. Уголовная ответственность наступает, если на фоне отсутствия ЛМК произошло ЧП на производстве, из-за которого пострадали или даже погибли люди.
ЛМК представляет собой действительно миниатюрную книжку с количеством страниц порядка нескольких десятков. По габаритам напоминает военный билет. На второй и третьей страницах медицинская книжка имеет фото владельца 3*4 с голограммой, подпись владельца, печать организации, которая выдала книжку и основные данные владельца: ФИО, дата рождения, адрес прописки, место работы. Далее книжка посвящена всесторонней медицинской информации о состоянии здоровья владельца. Последняя страница, также как в паспорте или военном билете, содержит правовую информацию.
По закону медицинскую книжку нельзя приобрести
При официальном трудоустройстве с соцпакетом медкомиссию должен оплатить работодатель. В особенности это касается государственных организаций. Однако на практике многие частники отказываются это делать, и сотруднику приходится самому оплачивать медкомиссию. В государственной муниципальной поликлинике большинство обследований можно пройти бесплатно. Но по сравнению с частным заведением это займет больше времени.
Процесс оформления документа
По направлению от работодателя сотрудник приходит в медучреждение, имея при себе личное заявление, паспорт, фотографию 3*4, направление от работодателя на курс гигиенического обучения, квитанцию об оплате. Гигиеническое обучение, чаще всего, проходит заочно по рекомендованным источникам. После чего сотрудник сдает в медучреждении короткий тест, состоящий примерно из 25 вопросов. Более 5 ошибок считается провалом теста. Но в ближайшие дни может быть предусмотрена пересдача.
Главный вопрос, который интересует многих, — каких врачей и какие обследования придётся пройти? В обязательном порядке проходят: невролога, офтальмолога, хирурга и отоларинголога (лор-врач). Но почти наверняка будут и дополнительные специалисты в зависимости от работы.
Большая ответственность и опасность — проверка у психиатра и нарколога. Работа с продукцией, которая потенциально может стать источником заразы, — проверка у инфекциониста, и соответственно сдача анализов на все основные инфекции. Врачам, сотрудникам спортивно-оздоровительных центров, массажистам, работникам салонов красоты — обязательно прохождение дерматовенеролога. Для женщин обязательно прохождение гинеколога, а после 40 лет — ещё и маммолога. Среди диагностических процедур обязательно будут присутствовать:
- флюорография;
- общий анализ крови;
- анализ крови на основные инфекции;
- копрограмма (проверка на гельминтные инвазии);
- анализ мочи.
Разумеется, этим список не ограничивается. В зависимости от работы сотрудника и результатов медкомиссии могут быть назначены дополнительные обследования. Срок получения документа составляет, в среднем, пару недель, но может доходить и до месяца.
Учреждения, оформляющие личные медицинские книжки
В г. Москве медицинскую книжку можно оформить в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» или в его филиалах в административных округах г. Москвы в соответствии с регламентом оформления личной медицинской книжки. Для этого в Центр гигиены и эпидемиологии заявителю (работнику или его доверенному лицу) необходимо предоставить определенный пакет документов.
Данная обязанность работника отражена в п. 1 регламентной схемы выдачи личной медицинской книжки и п.п. 1.1 — 1.4. Регламента оформления личной медицинской книжки, утв. Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 22.04. 2005 № 12 «О профессиональной гигиенической подготовке».
Что нужно знать о личной медицинской книжке
Что нужно знать о личной медицинской книжке
Какими документами регламентируется оформление личной медицинской книжки?
В соответствии со ст. 34 ФЗ № 52 от 30.03.1999 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры.
ИП и ЮЛ обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками.
Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
В соответствии со ст. 36.Гигиеническое воспитание и обучение ФЗ №52 от 30.03.1999 гигиеническое воспитание и обучение граждан осуществляются:
— в процессе воспитания и обучения в дошкольных и других образовательных организациях;
— при получении профессионального образования или дополнительного профессионального образования посредством включения в образовательные программы разделов о гигиенических знаниях;
— при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 г. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» утверждена форма личных медицинских книжек, введена система учета и ведения реестра выданных книжек. Бланк личной медицинской книжки в Республике Саха (Якутия) выдается только ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Саха (Якутия)» и является документом строгой отчетности, и свободной продаже не подлежат.
Все выданные бланки личных медицинских книжек регистрируются в системе автоматизированного учета выдачи личных медицинских книжек РФ.
Подделка медицинской книжки влечет за собой уголовную ответственность по ст. 327 Уголовного Кодекса РФ.
Статья 327.Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков
наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
Как должна быть оформлена личная медицинская книжка?
Личная медицинская книжка должна быть оформлена до начала работы.
При оформлении бланка личной медицинской книжки третья страница с персональными данными владельца (фамилия, имя, отчество, домашний адрес, профессия и наименование организации, подпись физического лица) ламинируется пленкой, фотография наклеивается на второй странице, а на фотографию в установленном месте – круглая голограмма (21 мм.).
В медицинской книжке проставляется печать учреждения, оформившего и выдавшего бланк личной медицинской книжки и подпись руководителя, выдающего медицинскую книжку. В этом случае личная медицинская книжка считается оформленной.
При изменении персональных данных владельца личной медицинской книжки не предусмотрено внесение их под ламинированную пленку, т.к. наклеивается она единожды.
Результаты прохождения периодического медицинского осмотра, лабораторных, рентгеновских исследований, данные о профилактических прививках и гигиенической аттестации заносятся на соответствующие страницы бланка личной медицинской книжки.
Кто несет ответственность за прием на работу сотрудника без личной медицинской книжки?
В случае принятия на работу лица без медицинской книжки в отношении руководителей предприятий, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей предусмотрена административная ответственность в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001г. № 195-ФЗ.
Аналогичные меры принимаются и в том случае, если в личных медицинских книжках сотрудников предприятий нет отметок о своевременном периодическом прохождении медицинских осмотров и гигиенической аттестации, даже при наличии первичных штампов о прохождении при поступлении на работу.
Медицинская книжка без отметок о прохождение очередного медицинского осмотра и гигиенической аттестации считается не действительной.
Где можно пройти медицинский осмотр и гигиеническую аттестацию при оформлении личной медицинской книжки?
Периодические медицинские осмотры проходят в лечебных учреждениях, которые имеют лицензию на данный вид деятельности.
Гигиеническую аттестацию (санминимум) в соответствии с п. 2 Приказа № 229 от 29.06.2000 г. МЗ РФ «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций» только в Центрах гигиены и эпидемиологии.
Кому необходима личная медицинская книжка
Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).
Личную медицинскую книжку иметь обязаны:
— работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);
— работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);
— работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.);
— работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.);
— работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси)
Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).
Личная медицинская книжка.
Личная медицинская книжка в сокращённом ЛМК может выглядеть как медицинский паспорт гражданина. Он выдается для подтверждения отсутствия опасных последствий для других окружающих людей, которые связаны с контактом с потребителями, пищевой промышленностью или с другими предметами, находящимися в пользовании других людей. Она необходима даже если человек как специалист при устройстве на работу обладает набором профессиональных качеств и нужен компании в данный момент времени. Ее вправе оформить и студент, достигший 18 лет, рассчитывающий на устройство в организацию. Детский врач выдачей таких документов не занимается, так как дети по закону не имеют права работать до определенного возраста, даже при его достижении санкнижку в большинстве случаев работодатели не требуют. Несёт в себе информацию о любых первичных и повторных медицинских обследованиях, анализах, прививках человека. Без этого документа просто невозможно устроиться на работу или уже работать по профессиям на производствах, в системе здравоохранения, в системе образования, детском учреждении, организациях, связанных с общепитом, и других специализированных предприятиях, которые непосредственно контактируют с потребителями. Перечень специальностей, которым необходимо оформлять личную медкнижку в Москве и порядок оформление книжек, регламентируется на законодательном уровне. Такими документами являются Федеральный закон номер 52 от девяносто девятого года, приказ Минздравсоцразвития номер 302Н от 2011 года и приказ Министерства Здравоохранения номер 229 от 2000 года.
Сколько нужно времени для получения официальной медкнижки?
Для этого граждане осуществляют следующие действия: обратиться в клинику, заполнить необходимые документы и пройти медицинское обследование (что занимает около 30 минут). После получения результатов осмотра и анализов, документы передаются в Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения, там документы изготавливают, вносят в Реестр Также ставятся все необходимые печати и наклеиваются голографические наклейки. Эта процедура занимает около 5-ти рабочих дней, поэтому официально сделать медкнижку в Москве всего за 1 день невозможно.
Сразу после обращения в клинику и прохождения медицинского осмотра в условиях современных реалий, пациент получает справку о том, что его медкнижка находится на оформлении в медицинском центре, которую можно предъявить работодателю (специалисту по персоналу).
Важно знать, что этот документ не подлежит свободной продаже, получение готовой или покупка медкнижки в Москве с процедурой внесения в официальные базы данных за один день просто нельзя; ее невозможно оформить дистанционно, сидя дома и не посещая частных медицинских центров. За один день возможно пройти медицинский осмотр, подать заявку на оформление и получить соответствующую справку.
Кто должен оплатить медкнижку?
При трудоустройстве на работу со своей стороны работник несет затраты на ЛМК. Некоторые компании после поступления сотрудника выплачивают компенсацию, но это не является их обязанностью. Медкомиссия (обследование) уже работающих сотрудников проводится на платной основе и осуществляется за счет средств работодателя (регламентировано ч. 3 ст. 213, ст. 212 и 266 Трудовым Кодексом РФ).
Нет закона, который обязывает организацию в обязательном порядке произвести выплату сотруднику, который самостоятельно её приобрёл. Все расходы на приобретение лежат на работнике.
Эта позиция основана на следующем — ТК РФ Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных трудовых условий и охраны труда.
По правилу на работодателя не распространяются обязанности по приобретению личных медицинских книжек при приеме работника.
Опираясь на юридическую практику, в соответствии с приказом от 20.05.05 No 402 при увольнении и переходе на другое место работы личная медкнижка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.