Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия наследственного дела в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.
Общие документы для нотариуса при наследовании
Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.
Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.
Факт смерти подтверждает:
- свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
- решение суда о признании лица умершим;
- справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
- сведения из Реестра ЗАГС.
Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.
Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:
- справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
- документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
- решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.
Наследство по завещанию
Завещание считается более важным, чем родственные узы. Этот документ наследодателем составляет при жизни и в обязательном порядке заверяет у нотариуса. В завещании можно прописать не только то, кто и какое имущество наследует, но и условия получения наследства. Например, наследодатель оставляет после смерти квартиру соседке, но с условием пожизненного проживания дочери в этом жилище. Оформляется завещание в двух экземплярах: один завещатель оставляет себе либо передает наследнику, второй документ хранится у нотариуса. Заняться оформлением и получить такое наследство могут:
- любые физические лица (как родственники, так и посторонние люди);
- юридические лица;
- Российская Федерация и ее субъекты и органы;
- дети наследодателя, зачатые при его жизни.
Список документов для открытия наследственного дела
Согласно п. 117 приказа Минюста России № 78, основанием для начала производства по наследственному делу может являться подача наследником или другим заинтересованным лицом заявления с одной из следующих просьб (в отдельных случаях их может быть несколько):
- принятие наследства;
- выдача свидетельства о праве на наследство;
- отказ от наследства;
- принятие мер по охране имущества умершего;
- учреждение доверительного управления наследством;
- выделение из наследства супружеской доли;
- выдача средств на достойные похороны наследодателя;
- согласие выполнять обязанности душеприказчика;
- выдача свидетельства о назначении исполнителем завещания.
Наряду с любым из вышеперечисленных заявлений для открытия дела заявителю необходимо будет предоставить определенный перечень документов, подтверждающих основание для исполнения своих требований. При определении позиций этого перечня нужно отталкиваться от статуса заявителя:
- Преемник обращается на основании документа, обеспечивающего ему право наследования (завещание/свидетельство о родстве, супружестве, усыновлении, иждивении).
- Отказополучатель или душеприказчик — на основании исключительно завещания.
- Супруг (если его права на имущество умершего ограничиваются половиной совместно нажитого имущества) обязан предъявить только свидетельство о браке, независимо от того, происходит наследование по закону или по завещанию.
Также немалое значение имеет уровень правомочий лица, обратившегося за открытием наследственного дела. Заявителю, выступающему от своего имени, достаточно предъявить паспорт или иное удостоверение собственной личности. Но не всегда у правообладателя есть возможность явиться к нотариусу лично. Причиной этому может стать:
- отсутствие или ограничение дееспособности по состоянию здоровья;
- несовершеннолетие;
- отсутствие физической возможности попасть к нотариусу по месту жительства (по причине отъезда, сильной занятости и т. п.).
Помочь выгодоприобретателям при данных обстоятельствах вправе официальные представители. Они могут написать заявление об открытии наследственного делопроизводства и осуществить другие необходимые действия от имени своего доверителя или подопечного. Но для этого им нужны документальные подтверждения правомочий, и для каждой категории представителей они будут свои:
- Законный представитель (родитель несовершеннолетнего) — паспорт и свидетельство о рождении наследо/отказополучателя.
- Законный представитель, определенный государством (опекун, попечитель недееспособного в силу возраста или физического состояния) — паспорт и решение органа опеки и попечительства.
- Добровольный представитель (полностью дееспособного гражданина) — паспорт и нотариально удостоверенная доверенность.
Оформление наследства по завещанию
Справедливости ради надо сказать, что в России оформление наследства после смерти по завещанию – процедура достаточно редкая. У нас традиционно завещаний не пишут. И вообще в большинстве семей считается дурным тоном обсуждать будущее наследство старших родственников. И уж тем более, не составляют завещания совсем молодые люди, как это принято на Западе.
На практике бывает, что отсутствие завещания приводит к наследственным спорам. Но с другой стороны, и судебные процессы по оспариванию условий завещания тоже не редкость. Так что есть завещание, или нет, процедура и сложность оформления наследства в корне не меняется.
- Наследник/наследники обращаются к нотариусу, который регистрировал завещание.
- Тот выдает свидетельства о наследовании имущества, согласно волеизъявлению наследодателя.
Пошаговый порядок оформления наследства по завещанию таков:
- Лицо, или лица, указанные в завещании, открывают у нотариуса дело о наследстве.
- Готовят все необходимые документы для получения свидетельства.
- Оплачивают пошлину.
- Получают бланки свидетельств, на основании которых оформляют унаследованное имущество на себя.
Какие документы необходимы
Документы для оформления наследства условно можно разделить на две категории:
- Те, что предъявляются при первом визите и написании заявления о принятии наследства, либо отказе от него.
- Те, что требуются для подготовки свидетельства о наследовании.
В первую очередь нотариусу необходимо принести документы, нужные для оформления наследства. А именно:
- Паспорт/паспорта (дополнительно нотариус может попросить ИНН и СНИЛС).
- Свидетельство о смерти.
- Справка из жилищного органа о составе семьи умершего (чтобы было понятно, проживали наследники с ним вместе или нет).
- Документы, подтверждающие родственную связь.
- Завещание (если таковое имеется).
Необходимость последующих документов зависит от характера наследуемого имущества. Какие документы для оформления наследства могут понадобиться? Те, что подтверждают правообладание наследодателя на то или иное имущество, или само его наличие:
- Договора купли-продажи на недвижимость.
- Кадастровые и технические паспорта.
- Банковские договора.
- ПТС/СТС на транспорт.
- Акты оценки имущества и прочее.
Документация и вид имущества
Какие документы нужны для открытия наследственного дела дополнительно определяется видом наследуемого имущества. Необходимость представления основывается на фактическом подтверждении права собственности умершего, позволяющего передать правопреемственность выгодополучателям:
Сколько стоит вступить в наследство на квартиру
При вступлении в наследство на квартиру потребуется уплатить госпошлину. Она рассчитывается исходя из стоимости недвижимости:
- 0,3 %, но не больше 100 000 рублей для ближайших родственников наследодателя (дети, муж/жена, родители, братья/сестры);
- 0,6 %, но не больше 1 000 000 рублей для всех остальных наследников.
Физическим лицам нужно платить госпошлину только в следующих случаях (ст. 333.38 НК РФ):
- если они проживали с наследодателем совместно и продолжают проживать в наследуемом объекте недвижимости после его смерти;
- если наследуется имущество гражданина, погибшего в ходе или по итогам выполнения дела государственной важности;
- наследуется банковский вклад или денежные средства;
- наследник не достиг совершеннолетия;
- наследуют имущество лица, страдающие психическими расстройствами;
- иные случаи, предусмотренные действующим законодательством.
Вступление в наследство: банковский вклад
Ситуация с вступлением в наследство на денежные средства сложнее, чем с переоформлением квартиры. Дело в том, что по закону вкладчик не обязан сообщать кому-либо о своих счетах. По этой причине многие вклады остаются невостребованными.
Только в 2020 году появился новый сервис, в котором нотариус может сделать запрос и получить данные о счетах наследодателя в Сбер банке. В 2021 году к системе планируется подключить еще несколько банков. Однако по закону финансовая организация не вправе сообщать сведения о вкладах кому-либо, кроме нотариуса.
Для оформления запроса наследникам необходимо написать заявление о розыске счетов с перечнем банков. Заявление передается нотариусу. Услуга платная.
Финансовые организации присылают ответ на запрос в течение 30 дней. В случае игнорирования запроса наследники могут пожаловаться в Центробанк.
Получение денежных средств с вклада станет возможным только через шесть месяцев после смерти вкладчика. Для выдачи потребуется предъявить паспорт, свидетельство о смерти и свидетельство о вступлении в права наследования. Деньги, полученные по наследству, не облагаются государственной пошлиной.
Сложности также могут возникнуть при наследовании ценных бумаг. Для их оформления необходимо предоставить нотариусу справку от держателя реестра и отчет о стоимости ценных бумаг. Иначе говоря, если наследники не будут знать о наличии акций, получить их невозможно.
Юристы рекомендуют не блокировать сим-карту наследодателя и время от времени пользоваться ею, так как на этот номер телефона может прийти смс от управляющей организации или брокера. Старайтесь не игнорировать звонки и проверяйте почту. Возможно так удастся узнать о дополнительном имуществе, которое необходимо переоформить.
Ведение наследственного дела
До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.
Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее. Законодательство позволяет возобновить процедуру с истекшими сроками, но, чтобы восстановить их, необходимо обращаться в суд. У нотариуса в деле другая задача.
Как открыть наследство в другом городе?
Законодательство позволяет наследникам получать наследственный фонд не посещая лично нотариуса. От правопреемника требуется только сбор всех документов и их отправка путем почтовой пересылки или через уполномоченное лицо. В первом случае письмо обязательно должно быть заказным с уведомлением и описью содержимого. Заявление должно быть заверено нотариусом. Самый надежный способ – отправить пакет документов курьерской доставкой. Уполномоченное лицо действует через доверенность. Наследник может вписать в этот документ любые полномочия, которые посчитает нужным.
В целом оформление дела из другого города практически ничем не отличается, кроме способа коммуникации со специалистом, который ведет процесс.
Что касается получения свидетельства на получение наследственного фонда, то оно также передается от нотариуса почтой или через представителя, если у него есть права на получение бумаг.
Как вступить в наследство после смерти отца или матери
Первый способ — обратиться к нотариусу, курирующему район, в котором проживал умерший. Срок на это дается в шесть месяцев.
Не получается лично? Шлем заявление и документы заказным письмом. Дата его отправления станет моментом открытия наследства. Либо действуем через доверенное лицо, имеющее соответствующие бумаги, удостоверенные нотариатом. Не найдена последняя воля? Наследуют несовершеннолетние дети и претенденты согласно очередности.
Шестимесячный срок может оказаться непринципиальным, когда в наследство вступают фактически:
- наследник оплачивал счета умершего, добивался возврата одолженных у покойного сумм;
- владел, управлял этим имуществом;
- сохранял и защищал достояние от претензий других лиц.
Законодательно процедура поиска наследников в РФ не отработана. Все варианты розыска на практике применяются крайне редко. Процедура вступления в наследство основывается на том, что наследники объявятся сами.
При составлении завещания наследодатель может указать исполнителя завещания, который должен сообщить указанным родственникам о последней воле покойного. Таким исполнителем может быть любое физическое и даже юридическое лицо. Исполнитель завещания не обязательно должен быть наследником. Им может быть близкий друг покойного, коллега и т.д, либо какая-то юридическая фирма. Выбранное лицо должно подтвердить свое согласие. Его услуги могут быть выполнены как за дополнительную плату, так и просто по дружбе.
Тем не менее, в нашей стране такая практика развита слабо. Ввиду отсутствия специальных норм об ответственности исполнителя завещания, можно только рассчитывать на его исполнительность.
- Вступить в наследство можно по завещанию, в порядке очереди или по наследственному договору. Наибольшим приоритетом обладает наследственный договор, потом завещание. Вступить в наследство в порядке очереди можно, если какое-то имущество не фигурирует в завещании и наследственном договоре.
- Право на наследство по завещанию возникает у лиц, указанных в нем, и у обязательных наследников. Право на наследство в порядке очереди есть у официальных супругов, кровных родственников и иждивенцев.
- Оформление наследства не отличается в зависимости от основания.
- Наследникам необходимо открыть наследственное дело, собрать документы, провести оценку и оплатить госпошлину.
- Оформить наследство можно в течение 6 месяцев с момента гибели собственника имущества. В случае пропуска срока, его можно восстановить через суд или по соглашению с наследниками.
Кто может получить наследство
Согласно отечественному законодательству гражданин при жизни может распорядиться своей собственностью, передав ее после смерти любым людям (организациям) по своему усмотрению. Принимая наследство, они совершают одностороннюю сделку, которая по закону требует нотариального оформления. Чтобы получить наследство по завещанию, нужно обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.
Если гражданин не оставил завещательного документа, в силу вступает механизм наследования по закону. В этом случае все претенденты делятся по степени близости родства на 6 очередей, и в случае отсутствия кровных родственников возникает 7-я очередь — пасынки, отчим, мачеха. Далее право получают нетрудоспособные лица, состоящие на иждивении умершего, независимо от родственных отношений.
Наследовать можно по нескольким основаниям сразу. Так, если в завещании может быть указано не все имущество. Например, наследодатель конкретно завещал квартиру дочери, у него есть также сын. После него еще остались автомобиль и дачный участок. Они будут принадлежать сыну и дочери в равных долях.
Особенности наследования имущества без завещания
При наследовании имущества без завещания стоит учитывать некоторые особенности, связанные с оформлением наследства на несовершеннолетних детей. Так, по гражданско-правовому законодательству, они обладают ограниченной дееспособностью вплоть до достижения 18 лет. Поэтому решение о вступлении в наследство за них должны принимать законные представители.
Несовершеннолетние граждане могут быть признаны дееспособными уже после достижения ими возраста 16 лет, когда ими было зарегистрировано свое ИП, либо они устроились на работу, вступили в брак.
Для вступления в наследство в отношении имущества отца заявление об этом нотариусу подает законный представитель ребенка (например, его мать). Если же ребенку на момент открытия наследства уже исполнилось 14 лет, то заявление подает сам подросток, но с согласия и при присутствии законного представителя.
В случае если принятие наследства отца ребенку невыгодно, то он может отказаться от него. Но для этого потребуется предварительно получить разрешение от органов опеки.
Наследование является на сегодняшний день распространенным способом передачи имущества после смерти. Но он не всегда удобен и имеет определенные риски и недостатки.
Так, при наследовании квартиры без завещания высока вероятность возникновения спорных ситуаций между наследниками. Лица, которые остались без имущества, могут стараться оспорить распределение собственности.
Также детям придется долго ожидать вступления в наследство: квартиру в свою собственность они смогут переоформить не ранее, чем через полгода после смерти отца. А если в отношении недвижимости ведутся споры, то эта процедура может затянуться еще сильнее.
Не стоит забывать, что вступление в наследство – процедура весьма дорогостоящая и может потребовать от детей немалых затрат на уплату госпошлин, оценку и пр.
Поэтому отцу можно еще при жизни в качестве альтернативы наследованию передать квартиру через отчуждение собственности. Речь идет о договорах купли-продажи и дарения. Для того чтобы быть уверенным, что квартира достанется ребенку, можно написать дарственную на нее. Эта сделка оформляется при жизни отца и предполагает безвозмездную передачу прав собственности в пользу ребенка на безвозмездной основе.
Ее преимущество заключается в том, что по дарственным передается имущество между родственниками без взимания налога. Такие близкие родственники, как отец и его ребенок, не платят НДФЛ, тогда как лица без родства, получающие в дар имущество, должны заплатить за него 13% от стоимости.
Ребенку при переоформлении квартиры по дарственной в свою пользу нужно будет только заплатить госпошлину в размере 2000 р. за вступление в права собственности, от остальных расходов он освобожден.