Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязан ли работодатель выплачивать зарплату наличными по просьбе работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формально ответ прост — организовать наличную выплату может любая компания, для этого должна быть своя касса. А вот порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно документу, компания обязана установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться.
Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.
Комментарий: Сотрудники компаний вправе самостоятельно выбирать способ оплаты их труда. Даже в тех случаях, когда внутрикорпоративными правилами установлена определенная схема выдачи средств, служащий вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением о переводе его на другую систему расчета по заработной плате.
Ошибка № 2: Отказ работодателя в выплате заработной платы на банковскую карту третьего лица по просьбе сотрудника.
Комментарий: Закон позволяет перечислять средства в счет оплаты труда работника на счета третьих лиц, если служащий просит об этом. При этом важно помнить, что пенсионные и страховые отчисления, а также учеджанный с зарплаты НДФЛ должны быть уплачены за работника в любом случае.
Часть зарплаты наличными, часть — на карту, если на предприятии имеется касса
Если работодатель не возражает против того, чтобы бухгалтер выплачивал часть зарплаты наличными, часть — на карту, необходимо будет внести изменения в условия трудового договора и предусмотреть порядок выплаты заработной платы подобным образом дополнительным соглашением к договору с сотрудником.
Важно! Нельзя выплачивать заработную плату по принципу «часть зарплаты наличными, часть — на карту» без предварительного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, потому что ТК РФ регламентирует 2 варианта выплаты средств (через кассу и переводом на банковский счет), и одна из сторон трудового договора (будь то работник или работодатель) не имеет права на изменение данного правила в одностороннем порядке.
Если следовать описанному порядку, норма (ст. 72 ТК РФ), согласно которой изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, соблюдается. Соглашение о внесении изменений в условия трудового договора должно быть заключено в письменной форме — устная договоренность между работодателем и сотрудником не может стать основанием для выплаты зарплаты «новым» способом.
Ошибка: Работодатель договорился с сотрудником о том, что заработная плата ему будет выплачиваться по схеме «часть зарплаты наличными, часть — на карту» при условии, что первая половина средств будет выплачиваться в начале месяца, а вторая половина — в конце.
Комментарий: Выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц, и данный порядок, установленный законом, нельзя изменить по соглашению сторон или в принудительном порядке (ст. 136 ТК РФ).
Ошибка: Работник утверждает, что имеет законное право на получение зарплаты п схеме «часть зарплаты наличными, часть — на карту».
Комментарий: Трудовой кодекс предусматривает только два варианты выплаты зарплаты — из кассы компании или переводом на зарплатную карту банка. Получать часть зарплаты наличными, часть — на карту разрешается только при условии наличия договоренности с работодателем и кассы на предприятии.
Влияние на работодателей
Введение новой нормы о запрете выплаты зарплаты наличными в 2023 году приведет к изменениям в работе работодателей.
- Увеличение затрат на организацию выплаты заработной платы. Работодатели должны будут начать искать новые решения для трансфера денежных средств, что может привести к дополнительным расходам на комиссии за переводы и аренду специального оборудования для бесперебойной и безопасной выдачи наличных.
- Увеличение рисков наличного хранения денег. Работодатели должны будут решать вопросы безопасности хранения больших сумм наличных денег до момента выплаты заработной платы. Это может стать значительным риском, особенно для небольших компаний.
- Непривычное для работников условие выплаты зарплаты. Некоторые сотрудники могут испытывать трудности с пониманием и принятием такого условия. Работодатели должны будут проводить дополнительные обучения и информирование для того, чтобы избежать конфликтов и недопонимания среди сотрудников.
| Коротко о главном: | Введение запрета на выплату зарплаты наличными в 2023 году создаст новые проблемы и риски для работодателей. Они должны будут решать вопросы организации трансфера и безопасности денежных средств, а также дополнительно обучать сотрудников принимать такое условие. |
В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Гордеев Н.В. написал заявление на выплату заработной платы наличными.
10 августа 2018 ему выплачена зарплата за вторую половину июля через кассу.
Таб. № Фамилия И.О. сотрудника К выплате Способ выплаты 9 Гордеев Николай Васильевич 16 632 через кассу В тот же день уплачен НДФЛ за июль 2018.
Современные тенденции в выплате зарплаты
В настоящее время существует большое разнообразие способов выплаты зарплаты. Одним из наиболее популярных способов является электронный перевод на банковский счет сотрудника. Этот способ удобен как для работодателя, так и для работника, так как избавляет от необходимости обращаться в банк для получения наличных.
Кроме того, все большую популярность набирают криптовалюты, которые уже используются для оплаты труда в некоторых компаниях. Они позволяют снизить затраты на перевод денег и не требуют участия банков.
Однако, несмотря на разнообразие доступных способов, до сих пор многие работодатели все еще выплачивают зарплату наличными. Этот способ удобен для тех, кто не имеет возможности или не доверяет банкам, но он не безопасен и затратен.
В свете ужесточения законодательства и повышения требований к безопасности, можно предполагать, что в будущем большинство компаний перейдет на электронную или криптовалютную форму выплаты зарплаты.
Подготовка к изменениям в выплате зарплаты наличными в 2023 году
В 2023 году предполагается полная отмена выплаты зарплаты наличными. Это означает, что работодатели должны начинать готовиться к этому сейчас, чтобы не нарушать законодательства и не создавать проблем для сотрудников.
Первым шагом необходимо убедиться, что работодатели зарегистрированы в налоговых органах. Это позволит получать доступ к электронному сервису для выплаты зарплаты. Необходимо завести на сотрудников электронный счет и осуществлять выплаты по нему.
Вторым шагом является уведомление сотрудников о предстоящих изменениях в выплате зарплаты. Работодатели могут провести информационную кампанию, разместив информацию на внутреннем портале компании, отправив информационное письмо или проведя встречу с сотрудниками.
Третьим шагом является проверка наличия необходимого ПО и обучение сотрудников его использованию. Для осуществления электронных выплат необходимо иметь соответствующее программное обеспечение. Работодатели могут обучить своих сотрудников использованию ПО, связавшись с поставщиком ПО и заказав обучение.
В целом, полная отмена выплаты зарплаты наличными означает большой шаг в развитии цифровой экономики и предоставляет более безопасный и удобный способ для сотрудников получения своей зарплаты.
Выдача заработной платы на карту и наличными
Рассмотрим ситуацию: работник предприятия обращается в бухгалтерию и просит переводить на банковский счет только часть заработной платы. Остальное он хочет получать наличными.
При этом уточняет, что желает разделить не аванс и основную часть зарплаты, а хочет получать часть основной зарплаты на карту, а остальное – наличными.
Организация при этом давно является зарплатным клиентом одного из банков, а потому всем сотрудникам зарплата и иные выплаты зачисляются на карты.
Согласно положениям 136 статьи Трудового кодекса РФ:
- заработная плата должна выплачиваться с периодичностью не реже, чем два раза в месяц с перерывом в 2 недели. Даже через соглашение между сотрудником и организацией нельзя изменить периодичность выплат, иначе это будет считаться нарушением трудового законодательства;
- организация обязана в любом внутреннем ОРД указать конкретные даты, когда будет происходить оплата труда;
- выплата основной части зарплаты должна быть выдана работнику не позднее, чем по истечении 15 дней с момента окончания отчетного периода, за который она выплачивается. То есть если зарплата за апрель, то она должна быть выплачена не позднее 15 мая.
Министерство труда в своих письмах дает разъяснение о том, что главный принцип трудовых отношений в том, что сотрудник имеет право получать заработную плату регулярно в установленные даты в полной объеме. Таким образом, выплата части зарплаты на карту, части – наличными, данный правовой принцип не нарушает.
Теперь разберемся подробнее как реализовать такое дробление, если все сотрудники получают деньги на карты.
В пункте 3 статьи 136 трудового кодекса сказано, что заработная плата выплачивается в том месте, где работник выполняет свои трудовые обязанности или же перечисляется на лицевой счет в банке, открытый на имя сотрудника.
Сотрудники вправе самостоятельно выбирать на счет какого банка зачислять им деньги. При этом сотрудник вовсе не обязан объяснять почему он выбрал именно этот банк.
Что сделать, чтобы получать зарплату из кассы
Работодатель не вправе обязать работника получать расчет безналичным путем.
Чтобы получить зарплату наличными в 2023 году работник представляет работодателю письменное заявление, оформленное в произвольной форме, в котором изъявляет желание о способе получения денег. Срок подачи такого заявления не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты денежных средств. Что написать в заявлении:
- на чье имя пишем (директор, его ФИО);
- от кого (должность работника, ФИО);
- ссылка на ст. 136 ТК РФ;
- ссылка на трудовой договор или иной локальный акт компании, которым предусмотрен порядок расчетов;
- срок, с которого предусмотрен иной порядок расчетов;
- дата, подпись, ФИО.
Как получать зарплату наличными в 2022 году
Если сотрудник хочет получать зарплату в кассе, это условие нужно прописать в трудовом договоре при приёме на работу. Если зарплата уже переводится ему на карту, работник может попросить выдавать ему деньги наличными — но не требовать. Но так как это изменение условий действующего трудового договора, работодатель имеет право отказать.
Чтобы изменить порядок выплаты заработной платы, сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора. В заявлении надо указать:
- кому оно адресовано — фамилия, имя, отчество руководителя, название организации;
- от кого — фамилия, имя, отчество, должность заявителя;
- основной текст — просьба выдавать зарплату наличными, начиная с определённой даты;
- подпись и дата.
Объяснять, почему сотрудник желает получать зарплату через кассу, необязательно. Но если он аргументирует свою просьбу, есть шанс, что работодатель пойдёт навстречу. Если руководитель не против выдавать зарплату наличными, надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Можно написать заявление о выдаче зарплаты наличными не постоянно, а только в определённый период. Например, работник потерял банковскую карту как раз перед зарплатой. Он может подождать, пока её перевыпустят, или попросить работодателя в этот месяц выдать заработанные деньги наличными.
Денежные средства выдают лично работнику. В исключительных случаях — например, если он серьёзно заболел — зарплату может получить доверенное лицо. Это может быть любой человек: родственник, друг, коллега. У представителя при себе должны быть паспорт и доверенность, заверенная работодателем, главврачом больницы или нотариусом.
Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.
Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.
Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:
|
Этап |
ИП | ООО |
| 1 | Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя:
из кассы фирмы, с расчетного счета в банке, из собственных денег. |
Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой «на выплату зарплаты». |
| 2 | При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по «упрощенке» (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. | Оформление приходного кассового ордера |
| 3 | Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. | Выдача денег служащим на дату заработной платы. |
| 4 | — | Заполнение расходного кассового ордера. |
| 5 | — | Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег. |
| 6 | — | При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании. |
| 7 | — |
Подать расчетный лист на подпись каждому служащему. |
Имеет ли право работник требовать выплату зарплаты наличными, а не на карту?
Важное 03 марта 2023 г. 13:43 ИА Имеет ли работодатель право отказать работнику в выплате заработной платы через кассу, если есть зарплатный проект с банком (способ выплаты заработной платы в коллективном договоре и трудовых договорах с работниками не установлен)?
Если да, то на каких основаниях? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работник вправе требовать от работодателя оплату за труд удобным для себя способом, в том числе путем получения ее в месте выполнения им работы (наличными), и работодатель не вправе ему в этом отказать. Обоснование вывода: Одним из основных прав работника является его право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (часть первая ст.
Можно ли получать зарплату через кассу: правила выдачи
Правила выплаты заработной платы сотрудникам организации, определяющие порядок, формы, сроки, места выдачи, прописываются в локальных нормативных актах (ст. 131 и 136 ТК РФ). Такими документами могут считаться коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Дополнительно правила выдачи зарплаты закрепляются в трудовом договоре.
Можно ли получать зарплату наличными? В соответствии с действующим законодательством оплата труда сотрудника может производиться в денежном или натуральном выражении. Выдача наличных денежных средств в этих целях осуществляется по месту исполнения работником его должностных обязанностей. В день, когда работодатель должен выплатить зарплату наличными, необходимо, чтобы в кассе организации имелась требуемая денежная сумма.
Почему безналичная форма расчета лучше?
Мы все в большинстве своем получаем заработанные деньги на свои банковские карты и настолько привыкли к этому, что едва ли представляем себе какой-то другой формат оплаты труда в рамках сегодняшнего дня. Безналичная форма оправдала себя на все 100%. Во-первых, с точки зрения работника, отпадает прямая необходимость носить с собой крупные суммы денежных средств и переживать за то, «как бы сумку кто не украл». Во-вторых, с точки зрения работодателя, нет нужды заказывать в банке наличные деньги. В особенности это актуально для крупных предприятий, где зарплатный фонд исчисляется миллионами. В-третьих, ни на кого не надо возлагать так называемую «полную материальную ответственность», о которой шла речь в случае с кассиром или же с тем лицом, кому делегированы данные полномочия. В связи с этим, если у компании нет как таковой необходимости выплачивать своим работникам зарплату «на руки» в прямом смысле этого слова, рекомендуем придерживаться все-таки режима электронного перевода денежных средств.