Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно сделать выписку из лицевого счета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При манипуляциях с недвижимой собственностью в разных ведомствах требуется пакет бумаг. Например, при оформлении сделки купли-продажи нужна выписка из финансово-лицевого счета плательщика коммунальных услуг. Документ представлен в виде бумаги в количестве 1 страницы, где указаны все необходимые сведения. Образец бумаги представлен на нашем портале. Заполняется она вручную работником ЖКХ или печатным шрифтом.
Печатать выписки или можно хранить их в электронном виде? Однозначного ответа до сих пор нет, как и нет закона, который запрещал бы компаниям хранить сведения по счету в электронном виде.
В законе «О Бухгалтерском учете» наоборот указано, что первичные документы можно хранить на компьютере.
Но что лучше: электронная или бумажная выписка? В пользу электронного документа свидетельствуют некоторые тенденции:
- некоторые банки оказывают услуги дистанционно и могут направлять информацию по счету через интернет;
- компаниям с несколькими счетами проще систематизировать информацию и хранить ее на компьютере, чем размножать кипы бумаг в архиве;
- для хранения бумажных отчетов потребуется их сшить и подготовить опись, а электронный документ только сохранить в папке.
Компании, делающие выбор в пользу электронного документооборота, должны помнить о безопасности. Нельзя хранить сведения на сторонних серверах или в облачном хранилище. В этом случае информация может попасть к злоумышленнику. Лучше купить отдельный электронный носитель, на который будет посещен архив.
Чтобы получить выписку из финансово-лицевого счета, необходимо выполнить действия согласно инструкции:
- Подготовка базовой документации. Независимо от того, где будет происходить подача заявления – в МФЦ, на портале Госуслуг или в городской администрации, понадобится паспорт гражданина РФ, а также бумаги, подтверждающие право собственности на квартиру.
- Подача заявления. Каждый регион и город имеет свои образцы заявления на получение выписки, однако общая информация сохраняется. На бланке необходимо будет указать, какой тип документа необходим, затем необходимо отметить, с какой целью делается запрос. В конце бланка указывается дата, Ф.И.О. и подпись квартиросъемщика.
- Проверка документов. Работник ведомства, где будет происходить подача заявки, должен проверить все данные, а также полноту пакета документов. Это делается сразу же при обращении в соответствующее окно. Сотрудник выдаст справку о том, когда будет готова выписка.
- Законом установлены нормы, что выписка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней при очном обращении. Если заявка подается онлайн, а документ будет электронным, то сроки увеличиваются до 5 рабочих дней.
Сотрудник, занимающийся выдачей выписки, в обязательном порядке должен проверить личность заявителя. Он также уполномочен проверить право собственности на жилье, так как документ может выдаваться только собственникам квартир. Во время принятия заявления оно регистрируется, получает номер. Если в отделении нет загруженности, то получить справку можно в тот же день, когда было подано заявление.
Какая информация должна быть в лицевом счете
Лицевые счета в разных городах могут внешне отличаться друг от друга. Но в соответствии с установленными нормами, есть обязательные для отображения данные:
- Фамилия, имя и отчество собственника (собственников) или ответственного квартиросъемщика жилого помещения;
- Точный адрес жилого дома, номер квартиры, этаж, на котором она расположена, номер телефона (при наличии)
- Тип жилого помещения (изолированное, коммунальное);
- Сведения об удобствах, которые есть в наличии: центральное отопление, водопровод, канализация, газификация, электроснабжение, наличие лифта и мусоропровода;
- Информация о количестве жилых комнат, общая и жилая площади квартиры;
- Номер документа о вселении (ордер или иные основания заселения);
- Документы, подтверждающие право собственности с реквизитами;
- Все сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади:
- ФИО граждан
- Число, месяц, год рождения;
- Степень родства ответственного квартиросъемщика (собственника) с остальными зарегистрированными гражданами;
- Число, месяц, год, когда была осуществлена регистрация каждого из граждан;
- Тип регистрации – временная, постоянная;
- Дата снятия с регистрационного учета всех выписанных граждан;
- Различные примечания при необходимости
- При снятии с регистрации в места отбытия наказания, на место учебы или на время прохождения службы в армии должны быть соответствующие пометки.
- Наличие или отсутствие долгов по оплате за жилищно-коммунальные услуги;
- Подписи и печати уполномоченных должностных лиц.
Где и как получить выписку
При появлении необходимости, граждане пытаются узнать, где взять выписку из своего ЛС. Для получения копии лицевого счета можно обратиться с заявлением с обоснованием запроса:
- в УК или ТСЖ. Документ делается в течение 2–3 дней;
- в МФЦ, оказывающий государственные услуги;
- оставив электронную заявку на портале Госуслуги, но предварительно на нем нужно зарегистрироваться. Запрос рассматривается в течение 5 дней.
К запросу прикладывается паспорт гражданина РФ и документ на право собственности. При регистрации заявление получает номер. Прежде чем выдать копию финансово-лицевого счета, проверяется подлинность поданных документов. Выписка выдается только под подпись заявителя. Получить подобный документ могут:
- владелец помещения или его представители, имеющие нотариальную доверенность;
- юридические лица;
- лица, зарегистрированные в установленном порядке и их представители.
Документ, согласно законодательству, предоставляется бесплатно. Но при доставке почтой заявитель должен оплатить стоимость доставки. Готовая выписка обязательно подписывается ответственным за заполнение лицом и заверяется круглой печатью.
Отказ в выдаче выписки из лицевого счета квартиросъемщика возможен и оформляется в письменном виде с указанием и обоснованием причин отказа. Официально оформленный отказ может подтвердить причину отсутствия документа при совершении юридических сделок. А если выписка нужна в суде, то в случае отказа суд сам запросит недостающий документ, но об этом предварительно необходимо указать в иске.
Лицевой счет – важный документ, содержащий сведения об объекте жилой недвижимости. Его номер находится в каждой квитанции по оплате ЖКУ, но узнать можно и другими способами без документа на оплату. Для проведения различных сделок с недвижимостью всегда необходимы сведения об объекте, предоставляемые в виде выписки. Для получения выписки из лицевого счета квартиры собственник должен обратить в уполномоченную организацию и составить соответствующее заявление.
Копия финансово-лицевого счета и долги за ЖКУ
Теперь наша задача – выяснить вопрос с коммунальными платежами в покупаемой квартире, и отсутствию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ).
Каждая городская квартира не может существовать без подведенных к ней энергоресурсов – электричества, газа, воды, отопления, и т.п. Все эти ресурсы должны быть своевременно оплачены владельцем квартиры, иначе их могут отключить. А возобновят подачу только после уплаты долгов и солидного штрафа. Причем, счет по долгам могут предъявить и новому собственнику квартиры, т.е. нам — Покупателю.
Оно нам надо?
Поэтому, при покупке квартиры мы должны выяснить, как обстоят дела с текущими платежами за коммунальные услуги и нет ли там накопленных задолженностей. Эти платежи учитываются эксплуатирующей организацией на специальном финансовом лицевом счете конкретной квартиры.
Выписка из финансово-лицевого счета квартиры содержит следующие сведения:
- Общие конструктивные характеристики помещения (общая и жилая площади, количество комнат, этаж, степень износа, и т.п.);
- Данные о благоустройстве квартиры и предоставляемых коммунальных услугах (наличие водо- и газоснабжения, центрального отопления, канализации, лифта, мусоропровода, и т.п.);
- Сведения о лицах, проживающих в квартире.
Все эти показатели влияют на определение ставок по оплате ЖКУ для конкретной квартиры. В некоторых случаях в Выписке может содержаться информация о наличии задолженности по оплате коммунальных услуг, но более достоверные сведения о возможных долгах по ЖКУ, нам лучше брать из отдельной справки об отсутствии задолженности по квартплате (см. ниже).
Копию финансового лицевого счета (или Выписку из финансового лицевого счета) получают в бухгалтерии эксплуатирующей организации (РЭУ, ЖЭУ, ТСЖ, и т.п.) по месту нахождения квартиры, либо в многофункциональных центрах МФЦ «Мои документы».
- Заказать Выписку можно и дистанционно, через Единый портал государственных услуг.
- Образец Выписки (копии) финансово-лицевого счета квартиры можно посмотреть здесь:
- Форма и вид ее может отличаться в разных городах и в разных организациях, но набор сведений из нее примерно один и тот же.
- Для обычной регистрации сделки купли-продажи квартиры Копия финансово-лицевого счета НЕ требуется, но она может понадобиться при нотариальном заверении Договора купли-продажи квартиры, или при ипотечной сделке, а также при сделке, требующей разрешения Органов опеки и попечительства.
Получать ее может только сам хозяин квартиры (т.е. наш Продавец), либо его доверенное лицо (по доверенности), либо кто-нибудь из «прописанных» в квартире жильцов. Выдается она, обычно, сразу при обращении. Срок ее действия – 1 месяц.
Как получить выписку из лицевого счета квартиры
Для начала хотелось бы сказать, что для получения этого типа документа нашим гражданам не нужно подготавливать целую кипу документации и справок.
Для выдачи выписки необходимо приложить к заявлению:
- Свой паспорт. Обращаем внимание на то, что необходимо предоставить именно оригинал, а не копию.
- Документы, которые устанавливают ваше право на владение жилой площадью, на которую вы и оформляете выписку.
Теперь давайте разберемся, что же такое правоустанавливающие документы на жилую площадь и что может выступать в качестве них. Итак, пожалуй, наиболее важным, да и самым распространенным документом, которые предоставляют граждане – это договор купли-продажи, зарегистрированный в специально уполномоченных на то органах. Следующим на очереди выступает договор, удостоверяющий, что жилье было передано гражданину в собственность.
Также в качестве право-устанавливающей документации могут выступать все виды договоров, касающиеся передачи жилья в собственность. Например, договор мены, ренты, дарственная или даже договор долевого участия, а также выплаты пая в органах ЖСК.
После принятия заявления от гражданина специалист, который уполномочена принятие выполняет следующие функции:
- Проводит проверку личности гражданина-заявителя.
- Проверку полномочий.
- Проверку всей предоставленной документации на законность и правильность оформления.
- Производит также проверку того пакета бумаг, которые требуются для получения выписки.
- И, последнее, устанавливает цель обращения.
Бумажная копия ЛС называется выпиской из лицевого счета. Документ содержит следующие данные:
- ФИО владельца квартиры, адрес проживания, телефон заявителя (если по названному адресу живут квартиросъемщики, они должны предоставить свои данные. Но перед этим он должен быть официально прописан и проживать на жилплощади на законных основаниях);
- полная информация о квартире: площадь комнат, их число, местонахождение квартиры, уровень износа дома;
- наличие предоставляемых коммунальных услуг (газ, отопление, канализация, электричество, лифт, мусоропровод);
- данные о проживающих гражданах (ФИО, дата рождения, дата прописки в квартире или снятие с регистрации, указано также и о наличие родственных связей между проживающими).
Бланк выписки из ЛС составлен в виде таблицы, где отражены данные касаемо:
- технического устройства и удобства;
- общие сведения;
- документы на площадь.
Что представляет собой выписка из лицевого счета
Официальное название данной бумаги – выписка из финансового лицевого счета. Это документ на квартиру, которая является собственностью граждан или же используется ими по договору соцнайма. В выписке содержится информация о самом жилом помещении и его жильцах.
Этот документ создается на стандартном бланке, включающем в себя несколько блоков, которые содержат такую информацию:
- В «шапке» документа присутствует наименование того госоргана, который выдал выписку. Также здесь должно указываться наименование бланка и его номер.
- Информация о собственнике или квартиросъемщике: его ФИО полностью, контактный телефон и адрес помещения.
- Параметры жилья. Здесь должна быть указана общая и жилая площадь, количество комнат и т. д.
- Перечень лиц, которые проживают в квартире. В документе присутствует информация о дате регистрации и выбытия, ФИО, дате рождения и родственном отношения к основному квартиросъемщику или собственнику объекта.
- Реквизиты того документа, на основании которого была оформлена выписка. Это может быть свидетельство, ордер, выписка из ЕГРН и иной правоустанавливающий документ.
- В отдельный блок вынесена информация о задолженностях по оплате ЖКХ.
Срок действия выписки с лицевого счета о зарегистрированных
При подаче запроса обязанностью ответственного за приём сотрудника является уточнение личности обратившегося гражданина, проверка наличия полномочий в отношении запрашиваемой квартиры, сверка документов на достоверность, правильное заполнение бумаг, наличие всех подписей и печатей, уточнение цели обращения.
- в столбце «общие сведения о квартире»: тип квартиры– коммунальная или отдельная, площадь квартиры, количество комнат, этаж квартиры;
- в столбце «удобства, техническое устройство»: процент износа дома, зона расположения дома;
- в столбце «документы на площадь»: сведения о льготах, количество проживающих лиц для расчета платы по жилищным и коммунальным услугам, сведения о родственных отношениях всех проживающих в квартире, а также дату прибытия и убытия.
Что содержит бланк выписки из лицевого счета квартиросъемщика?
В выписке из лицевого счета содержатся следующие сведения:
- ФИО собственника или нанимателя жилья, место жительства, телефон заявителя;
- Тип и характеристики квартиры: место нахождения жилой недвижимости, число комнат, площадь помещений, уровень износа дома, в котором находится квартира;
- Уровень благосостояния квартиры (предоставляемые жилищно-коммунальные услуги, такие как электричество, канализация, отопление, вода, газ, мусоропровод, лифт);
- Лица, живущие на территории квартиры (ФИО, дата рождения, дата и срок регистрации в квартире, снятие с регистрации, гражданство, указание, являются ли все граждане, проживающие в квартире, родственниками).
Бланк выписки из финансового лицевого счета представляет собой таблицу, в которой указываются все требуемые сведения касательно квартиры:
- «Общие сведения» — тип жилья, этаж, площадь, количество комнат;
- «Удобства и техническое устройство» — место нахождения дома, степень износа;
- «Документы на площадь» — наличие льгот, количество оформленных лиц, родственные связи, дата регистрации и снятия с нее.
Это должен знать каждый
Бывают случаи, когда квартира может быть разделена между родственниками. В этом случае, владельцы могут разделить лицевой счёт, чтобы каждый платил только за свою долю недвижимости.
Для этого необходимо:
- письменное заявление на изменение договора соцнайма. В нашем случае — требование разделить лицевой счёт;
- документ, подтверждающий личность заявителя;
- техплан квартиры;
- ксерокопию о состоянии текущего счёта;
- заверенную справку о доходах заявителя;
- выписку из домовой книги;
- письменное согласие других собственников.
Что содержит бланк выписки из лицевого счета квартиросъемщика?
В выписке из лицевого счета содержатся следующие сведения:
- ФИО собственника или нанимателя жилья, место жительства, телефон заявителя;
- Тип и характеристики квартиры: место нахождения жилой недвижимости, число комнат, площадь помещений, уровень износа дома, в котором находится квартира;
- Уровень благосостояния квартиры (предоставляемые жилищно-коммунальные услуги, такие как электричество, канализация, отопление, вода, газ, мусоропровод, лифт);
- Лица, живущие на территории квартиры (ФИО, дата рождения, дата и срок регистрации в квартире, снятие с регистрации, гражданство, указание, являются ли все граждане, проживающие в квартире, родственниками).