Составляем доверенность для участия в госзакупках

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем доверенность для участия в госзакупках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед заказчиками, ФАС, торговыми платформами и другими лицами.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Форма доверенности не представлена в перечне унифицированных форм, документ составляется в свободном виде, при этом должен содержать следующую информацию:

• Дата выдачи документа;

• Срок действия, в случае отсутствия указания считается, что доверенность действует 1 год;

• Сведения о лице, делегирующем обязанности;

• Сведения об уполномоченном;

• Перечень прав и обязанностей;

• Информация о праве передоверия;

• Безотзывный статус;

• Подписи сторон;

• Печать.

Как правильно заполнить

Образец доверенности на участие в аукционе сегодня легко можно найти в интернете. Ознакомившись с примером, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта. Как правило, документ состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора. Для заполнения первой части потребуется указать:

• Город, в котором составляется доверенность. Прописывается информация в «шапке» акта. Там же необходимо указать дату составления и данные о доверителе.
• Информация о компании: ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует предприятие. Если доверенность составляется физическим лицом, только паспортные данные.
• Информация об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
• Название мероприятия, в котором будет участвовать уполномоченное лицо.

Во второй части необходимо детально прописать все действия, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность нужно прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

Законодательство не дает правил по оформлению данного разрешительного документа.

Однако в этом случае следует исходить из сложившихся стандартов:

• вверху указывается дата и название города (населенного пункта). Если дату не указать, то доверенность будет недействительной;
• затем указывается полное наименование организации, которая желает участвовать в закупке. Желательно, чтобы была указана местность, в которой организация непосредственно зарегистрирована;
• далее указывается Ф.И.О. Обязательно должны быть внесены данные паспорта руководителя предприятия и его прописка;
• перечисляются все акты, дающие поверенному лицу возможность осуществлять действия от имени компании. Указывать Ф.И.О. поверенного также обязательно;
• обязательно нужно отметить название закупки, где представитель сможет осуществлять полноправно действия от имени компании. Необходимо указать, что этот документ позволяет представлять компанию на аукционах, тендерах. Далее – прописать все полномочия, которые может выполнять поверенный;
• указывается срок действия доверенности. Если этого не сделать, то бумага будет действительной 1 год. Максимальный срок действия доверенности – 3 года;
• внизу разрешительного документа ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера и печать предприятия.

Стороны вправе отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. Но для этого они обязаны сообщить о своем намерении всем лицам, которых коснется их решение. Иначе полномочия останутся в силе (ч.2 ст.189 ГК РФ).

Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

• дата и место оформления (достаточно города);
• полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

Примечание. Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

• ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
• в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
• полномочия поверенного;
• срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
• подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

Доверенность на участие в аукционе

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 15,5 КБ. Продавать и покупать товары и услуги можно разными способами – традиционными и специфическими.

Самым эффективным во многих случаях становится участие в аукционах и тендерах. Продажи через тендер и закупки на аукционах выгодны обеим сторонам.

Предприятия заинтересованы в участии в аукционах, но право официального представления есть только у руководителя. Если руководитель лично не может участвовать в аукционе, он может выдать доверенность на участие другому физическому или юридическому лицу. Предмет доверенности на представление интересов на аукционе — права и полномочия, достаточные для совершения необходимых действий.

Доверенное лицо, действующее от имени руководителя компании, предъявляет документ, в котором указано наименование компании. Для участия в нескольких аукционах нужно выписывать отдельную доверенность для каждого случая. Полномочия поверенного могут быть различными, но обычно в доверенности указывают следующий перечень прав и обязанностей:

1. Возможность влиять на ход аукциона, внося предложения о цене во время торгов.
2. Подача заявки на участие аукционе.
3. Получение и подписание документов, необходимых для участия в аукционе.

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть заверена нотариусом.

Для организаций обычно достаточно подписи руководителя, скрепленной фирменной печатью. Доверенным лицом в этом случае может выступать сотрудник организации или иное физическое лицо.

Стандартная форма доверенности на участие в аукционе в интересах компании обязательно должна содержать дату и место выдачи.

Под местом подразумевают город, в котором составлялась доверенность, а без даты документ не приобретет законной силы. Также в доверенности следует указать:

1. Данные паспорта руководителя: номер, серию, дату и место выдачи, адрес регистрации.
2. Документы, дающие основания для представления интересов предприятия, например, устав.
3. Подробное перечисление полномочий поверенного.
4. Подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с расшифровкой.
5. Печать предприятия.
6. Срок действия доверенности. В этом пункте может быть указана конкретная дата окончания полномочий или период действия доверенности, например, 3 месяца. Если срок действия не проставлен, доверенность будет считаться действительной в течение одного года. Максимальный срок действия документа – 3 года.
7. Фамилию, имя, отчество руководителя организации, интересы которой будет представлять поверенный.
8. Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные и адрес регистрации.
9. Наименование аукциона, в котором поверенный имеет право участвовать от имени доверителя.

Доверенности, выданные предприятием, должны быть зарегистрированы. В тексте нужно указать возможность передоверия полномочий другом лицу.

Как работает агентский договор при банкротстве

Когда заключен агентский договор, банкротство имеет свои преимущества для двух сторон – заказчику нет необходимости принимать личное участие в торгах, оформлять электронную подпись, а исполнитель получает вознаграждение за заключение сделок. При банкротстве агентский договор бывает двух основных видов:

1. Заключение контракта между агентом и клиентом, в котором нанятое лицо выступает от имени принципала (клиента), а именно осуществляет поиски продавцов, с которым в будущем клиент будет заключать договор лично.
2. Контракт, по условиям которого нанятое лицо получает право участвовать в тендере и самостоятельно заключать сделки на основании желаний принципала.

В любом варианте агентского договора все расходы ложатся на плечи заказчика, агент выступает посредником или выступает от его имени, но не тратит свои личные средства, а лишь получает вознаграждение по окончании действия контракта.

Большинство компаний, предчувствуя свою несостоятельность, добавляют к штату сотрудников «дружественного» кредитора, который заранее, задним числом, составляет и подписывает агентские договора по банкротству. Суды первой и апелляционной инстанции просматривают требования, заключенные в контрактах, и имеют право добавлять их в список кредиторов. Во всех таких случаях используется первый вид контракта, а все отчеты агента готовятся заранее.

Доверенность на участие в аукционе

Согласно Закону № 122-ФЗ от 27.07.97 г., при оформлении недвижимого имущества, если его приобретение предусматривается в результате участия на торгах, доверенность обязательно удостоверяется нотариально, в соответствии со статьёй 185.1 ГК РФ. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса допустимо, если доверитель находится:

1. в больнице;
2. на воинской службе;
3. в местах лишения свободы;
4. в социальном или реабилитационном центре.

Юридические лица должны предварительно удостоверить документ по месту составления, или составлять его в нотариальной конторе с одновременным удостоверением.

Составление доверенности на участие в тендере преследует одну цель – компания должен выиграть торги, причем поверенный имеет распоряжение на право диктовать свои цены, с учетом финансовых объективных возможностей предприятия. Директор предприятия одной доверенностью.

Предоставляет поверенному лицу защищать и представлять интересы компании одновременно в нескольких аукционах. Но, если планируется участие на разных электронных площадках, доверенность составляется для каждого субъекта отдельно.

Компания может оформить образец приказа как на юридическое лицо, так и на физического представителя.

Единой формы образца в тендере для приказа не существует, однако в компании следует вести специальный журнал учета, в котором фиксируются данные по выдаче распоряжения юридическим и физлицам, которые от имени фирмы будут иметь представление на электронных площадках.

Ведение специального журнала поможет в случае возникновения форс-мажорных и иных обстоятельств предъявлять претензии к агентской стороне закупок и тендеров на электронных площадках. Организаторы электронных аукционов по своему усмотрению могут запросить подтверждающие данные от компании на наличие указанных доверенностей в журнале учета.

В тендерах от имени физлица может выступать только совершеннолетний гражданин, которые обязан быть полностью дееспособным.

Единого регламента, как должна выглядеть доверенность на сегодняшний день не существует. Однако, есть ряд моментов, которые позволяют идентифицировать участника аукциона, при этом форма доверенности содержит следующие исчерпывающие сведения.

1. Верхняя часть документа должна содержать данные места составления, а также дату составления образца документа для тендера. Отсутствие указанных сведений признает постановление ничтожным и не содержащие никакой правовой силы.
2. Указываем полные данные компании. В образцах можно заметить, что идентификационные сведения предприятия должно содержать юридический и фактический адрес места нахождения организации.
3. Указываем данные руководителя организации. Потребуется прописать не только фамилию, имя и отчества, но и все персональные сведения, которые зафиксированы в паспорте.
4. Указываем акты, нормативы предприятия, которые надают полномочия для руководителя. Отсутствие этих данных также может признавать ничтожной доверенность. Собственник фирмы должен предварительно издать Приказы и Постановления, которые наделяют полномочия директора или иного замещающего лица.
5. Указываем все персональные данные агента. Для физической стороны указываем данные по паспорту, для юридических фирм – реквизиты предприятия и данные уполномоченного лица.
6. Указываем сведения электронной площадки, где ЭЦП для участия в закупке будет признавать юридическую силу для агента. Максимально подробно раскрываем полномочия поверенного, а также его действия.
7. Указываем период действия доверенности. Если вы не указываете срок, то если есть в верхней части дата, такой документ действителен 12 месяцев. Максимально допустимый срок действия доверенности не должен превышать 3 календарных года.
8. В нижней части указываем реквизиты сторон, где необходимо поставить подписи. От юридического лица, кроме подписи руководителя организации, следует иметь подпись главного бухгалтера, если таковая штатная единица предусмотрена.

Для организаций и производителей очень важно участвовать в тендерах, потому что это популярный и выгодный вариант выйти на широкий рынок и предложить свои услуги или продукцию. Задачей руководителей организаций является участие в закупках с целью их выиграть и выполнить интересный заказ. Руководителю можно принимать участие в процедурах даже при невозможности личного присутствия и контроля данного процесса. Для этого достаточно оформить доверенность на специализированную организацию или на человека и передать документально разрешение представлять интересы при проведении закупки. Наделить такими полномочиями можно как физическое, так и юридическое лицо.

Такая разрешительная бумага может уполномочить доверенное лицо на осуществление определенных мероприятий. Один человек может принять участие в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Данное правило действует для всех участников закупок, без исключения. Поэтому важно готовить документы заранее и без ошибок.

Как правило, поверенный получает следующие полномочия:

• подавать заявления на деятельность в тендерах;
• подписывать бумаги, связанные с участием в процедурах;
• возможность подавать свои ценовые предложения во время торгов.

Оформление любой доверенности должно происходить в присутствии нотариуса. Доверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, числится ли оно в штате данной организации или нет.

Итак, доверенность – это письменное разрешение, оформляемое одним лицом на другое(-ие) лицо(-а) для представления интересов перед третьими лицами (ч.1 ст.185 ГК РФ).

Доверенность на участие в торгах акты, образцы, формы, договоры консультант плюс

По умолчанию, если есть дата составления образца формы, распоряжение будет действительно не более 12 месяцев. Доверитель полномочен правом устанавливать иной срок, но максимально возможное действие постановления на аукцион, закупку и участие в тендере не может превышать 36 месяцев в совокупности. Срок признания требования без указания даты регулируется в соответствии с положениями ГК РФ в части редакции статьи 186, первая часть.

Участники, принимающие в сделках на ЭТП по своему усмотрению, могут в любой момент отозвать распоряжение, кроме безотзывного статуса. При этом уведомляем стороны в письменном виде. Если этого не произойдет, доверенность на участие в торгах, оформленная по образцу для аукционов и закупок будет иметь юридическую силу, в соответствии с требованиями статьи 189, в части 2 ГК РФ.

Доверитель, оформляя образец полномочия на тендер, указывает следующие полномочия для физической стороны по представленному образцу:

• знакомиться с документацией по закупке;
• подписывать от имени доверителя заявление на участие в закупке, а также соглашения и иные правовые формы, предусмотренные в рамках участия в ЭТП;
• подавать документы на ЭТП и участвовать от имени компании в качестве полноценного участника;
• участвовать в котировке ставок, с правом понижения или повышения суммы (указываем диапазон ставок, но информация вносится по желанию руководителя предприятия);
• если компания окажется единственным участником, то агента обладает правом приобрести предмет закупок, тендера или аукциона по начальной стоимости, при этом допускается увеличение на определенный параметр (как правило это 5%);
• подписывать протоколы аукциона в том числе по покупке или продаже объекта, или предмета;
• осуществлять иные действия (перечисляем какие это будут шаги).

Необходимо взять на вооружение, составить журнал со всеми доверенностями, которые выдавались физическому лицу, который представляет интересы фирмы. Это поможет отследить деятельность каждого сотрудника, если Вы делегируете полномочия разным лицам. Предотвратит подделку или замену документов либо своевременно отследить их подмену.

Для избежание проблем, в том случае, если первый раз участвуете в тендере, лучше обратиться к соответствующим организациям, которые смогут грамотно проконсультировать и представлять права собственника компании. Доверенность необходима не только поверенному лицу, но и организаторам тендера, поскольку они должны знать, какими правами наделены доверенные лица, какие именно действия он может осуществить от имени доверителя.

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Доверенность на участие в аукционе, торгах, тендере образец, бланк 2021 года

• на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
• на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
• возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов.

Инструкция по заполнению доверенности Существует установленный свод правил заполнения доверенности.

ОГРН , ИНН , в лице Генерального директора , действующего на основании , уполномочивает , паспорт , выдан (кем и когда), код подразделения , представлять интересы при проведении ООО «ЛУКОЙЛ-КГПЗ» торгов по предмету № « », для чего предоставляется право: — заполнять титульный лист тендерного предложения в части даты, цены тендерного предложения, сроков (выполнения работ, оказания услуг, поставки) и условий оплаты. — подавать, принимать и подписывать от имени все необходимые документы, касающиеся выполнения указанного поручения.Настоящая доверенность действительна по года включительно, без права передоверия.

Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 18 апреля 2018

• Скачано документов 3120
• Занесено в базу 17
• Внесены исправления в 10

Справочные документы [ Раскрыть список ]

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
• Бухгалтерские и финансовые документы
• Документы делопроизводства предприятия
• Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
• Заявления граждан
• Завещания, документы наследования
• Статистическая отчётность
• Судебные приказы, решения
• Удостоверение фактов физических лиц
• Ценные бумаги и акции, эмиссия
• Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Сети внутренней цензуры не советую рвать мощными движениями половых органов.

Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.

Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:

1. Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
2. Возможность подачи ценовых предложений.
3. Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
4. Заключение контрактов.

Доверенность при участии в закупках консорциума

В данном случае, участниками консорциума оформляются доверенности, в которых передается право участия в закупках основному участнику от лица всех остальных.

Доверенность при обжаловании действий/бездействий, решений заказчика, организатора госзакупок и пр.

Жалоба в госзакупках должна быть подписана лицом, который непосредственно ее подает, или его представителем, во втором случае, требуется приложить доверенность, удостоверяющую полномочия представителя.

Доверенность при подаче иска о недобросовестном исполнении обязанностей договора

При не исполнении обязанностей надлежащим образом одной из сторон договора о госзакупках, вторая сторона вправе подать иск в суд о взыскании неустойки и признании первой стороны недобросовестным участником госзакупок. Иск может быть подан юр лицом лично, также через представителя при наличии доверенности.

Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:

• обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
• приравнивается к бумажной отчетности юридически;
• позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
• предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.

К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:

• оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
• оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
• возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
• отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.

Похожие записи:

• Ответственность за езду на авто без прав
• Чем административная ответственность отличается от дисциплинарной?
• Пенсионный возраст женщин в России 2023 года