Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расторжение договоров с иностранными работниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Помимо Трудового кодекса устройство на работу и увольнение иностранцев регулируется Законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Оба этих нормативно-правовых акта включают нормы, по которым производится заключение трудового договора и его расторжение с иностранными работниками.
Расторгнуть трудовой договор с иностранным работником можно по нескольким основаниям, очень похожим на основания для увольнения граждан РФ. Первое и основное из них — желание самого человека. В такой ситуации иностранный сотрудник пишет заявление на расторжение с ним трудового договора по собственному желанию.
В основном с иностранными работниками заключается срочный трудовой договор, который ограничивается сроком действия разрешения на работу или патента. Соответственно, когда срок действия трудового договора заканчивается, он считается расторгнутым. Единственное, о чем необходимо помнить — за 3 дня до окончания срока действия договора работодатель должен в письменной форме уведомить об этом сотрудника, иначе трудовые отношения могут признать оформленными на неопределенный срок.
Еще одна причина увольнения — по соглашению сторон. В такой ситуации работодатель выплачивает уволенному сотруднику от двух до пяти окладов для компенсации потерянного дохода на период поиска другой работы.
Когда сотрудник переходит к другому работодателю, к примеру, через процедуру перевода, нынешний работодатель не выплачивает компенсацию. Это же касается обстоятельств, не зависящих от воли сторон, например, у сотрудника была отозвана виза на пребывание в РФ.
Халатность и несоответствие должности
Когда иностранный работник не желает увольняться, с ним все равно можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя. В такой ситуации также придется выплатить компенсацию. Основанием может быть халатное отношение к работе, грубое нарушение правил трудового распорядка или условий трудового договора, к примеру, регулярные опоздания на работу, брак в производстве, несоблюдение технологии, нарушение нормы в одежде, особенно если это касается СИЗ.
Серьезное нарушение, за которое иностранного работника можно немедленно уволить, — подлог документов, т.е. представление заведомо недостоверной информации или сфальсифицированных документов. Примером являются поддельная регистрация по месту пребывания в РФ, купленный диплом об образовании, не настоящая медицинская справка.
Кроме того, иностранца можно уволить в связи с несоответствием занимаемой должности. Для этого требуется провести аттестацию труда среди сотрудников, по результатам которой увольняется работник, не подтвердивший требуемый уровень знаний и навыков.
Нужно ли его снимать с миграционного учета
Если организация-работодатель поставила иностранного работника на миграционный учет по месту пребывания (ч. 2 ст. 21 ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»), необходимо снять его с учета.
Для снятия с учета подают уведомление в подразделение по вопросам миграции. Документ направляют почтой, через канцелярию или МФЦ.
Сроки извещения различны для категорий работников:
- для дипломатических представителей и международных организаций, для вахтовых работников — за 7 дней до убытия работника;
- для иных категорий сроков не установлено.
Форма уведомления и порядок заполнения регламентирован приказом МВД России от 14.09.2020 № 641.
Порядок увольнения сотрудника-иностранца в связи с окончанием регистрации
Процесс увольнения иностранного гражданина из-за завершения срока регистрации осуществляется путем отстранения от работы на 30 дней. За этот период времени работник должен успеть переоформить документ.
При временном отстранении от рабочего процесса сотрудника работодатель обязан издать соответствующее распоряжение, в котором ему необходимо подробно описать обстоятельства сложившейся ситуации. Работник-мигрант должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
С юридической точки зрения, помимо официального распоряжения организация-работодатель обязана принять от работника служебную записку, которая будет служить обоснованием принятого решения, а также составить акт о фиксации случившегося.
За время отстранения от работы иностранцу заработная плата начисляться не будет.
Если работник по истечении 1 месяца не представляет новый документ на временное проживания на территории России, то работодатель вправе уволить его на основании отсутствия регистрации.
Увольнение по собственному желанию в 2021
Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя – незаконно.
Исключением является случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). При ликвидации беременную уволить можно.
Увольнение сотрудницы в положении неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о ее беременности.
Беременная женщина, трудовой договор с которой был расторгнут по инициативе работодателя, в судебном порядке будет восстановлена на работе.
Причем восстановление должно быть проведено и в том случае, если к моменту обращения к работодателю или в суд беременность не сохранилась, то есть сотрудница родила, либо беременность прекратилась по другим обстоятельствам.
Статья 261 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии для некоторых категорий сотрудников с детьми – с такими работниками чаще всего невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя.
Во-первых, нельзя уволить:
- женщину с ребенком до трех лет;
- одинокую мать с ребенком до 14 лет (либо с ребенком-инвалидом до 18 лет);
- работника, воспитывающего ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.
Во-вторых, недопустимо увольнение сотрудника, который является единственным кормильцем (родителем, законным представителем) ребенка до трех лет, если:
- семья многодетная – воспитывает трех и более детей до 14 лет;
- другой родитель (иной законный представитель) не работает.
В-третьих, нельзя уволить родителя ребенка-инвалида до 18 лет, если:
- этот родитель (законный представитель) является единственным кормильцем в семье;
- другой родитель (законный представитель) не работает.
Однако, есть случаи, когда условие увольнения работника с детьми, о котором было сказано выше, не работает. Таких сотрудников можно уволить по инициативе работодателя в следующих ситуациях:
- при ликвидации организации;
- если работник неоднократно не выполнял свои трудовые обязанности без уважительных причин, при этом он имеет дисциплинарное взыскание;
- если сотрудник однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности (появление на работе в нетрезвом виде, прогул и т.п.);
- если работник, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, совершил виновные действия, дающие основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- если сотрудник выполняет воспитательные функции, и совершил аморальный поступок, либо применил физическое или психическое насилие над обучающимся;
- если работник представил подложные документы при заключении трудового договора.
Получается, например, если одинокая мать с ребенком до 14 лет совершит прогул или появится на работе в состоянии алкогольного опьянения – её можно уволить по инициативе работодателя на общих основаниях. А вот расторгнуть трудовой договор с такой сотрудницей по причине сокращения штата или из-за несоответствия занимаемой должности работодатель не вправе.
Такой порядок следует из статьи 261 Трудового кодекса РФ.
Сотрудников в возрасте до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований.
Согласие на увольнение необходимо получить у государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Таковы требования статьи 269 Трудового кодекса РФ.
Процедура увольнения работника по инициативе работодателя имеет массу нюансов. Главное, о чем важно помнить, увольняя сотрудника по инициативе работодателя – это строгое соблюдение порядка документального оформления этой процедуры. В каждом конкретном случае он свой.
Однако можно выделить две основные группы причин расторжения трудового договора:
- по вине самого сотрудника (прогул, хищение, пьянство, недостаточная квалификация);
- из-за обстоятельств, сложившихся в самой компании (необходимость сократить штат, ликвидация).
В первом случае важно документально фиксировать факты, послужившие причиной увольнения.
Во втором на первое место встают аспекты уведомления всех заинтересованных сторон о причинах и сроках увольнения.
Далее подробно рассмотрим процедуру на примере двух распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя.
Увольнение иностранного работника по собственному желанию
Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:
- Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;
- Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;
- Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;
- После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.
Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином
Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.
В 2021 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.
Направить оповещение можно подать следующими способами:
- Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
- С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.
Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.
Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина
Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.
Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:
- Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
- Проверка заполненных бланков на ошибки.
- Простановка печати организации на заполненных бланках.
- Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
- Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.
Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.
Заполнение извещения имеет некоторые особенности:
- Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
- Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
- В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
- Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.
Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:
- наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
- статус организации;
- реквизиты предприятия;
- полные данные сотрудника;
- наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
- наименование профессии человека;
- документ, который был заключен при трудоустройстве;
- дату увольнения и причину, по которой оно произошло.
В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.
Специальные основания уволить иностранца
Для проведения той или иной процедуры увольнения иностранца зависит его статус в РФ, то есть является ли он временно пребывающим, временно проживающим или постоянно проживающим иностранцем.
Рассмотрим какие существуют основания, чтобы уволить иностранца:
- Приведение численности иностранных граждан в соответствие с ограничениями на осуществление трудовой деятельности в РФ (квота). Такое ограничение касается всех иностранных граждан (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
Временно пребывающие в РФ (ст. 327.6 ТК РФ):
- приостановление, окончание срока действия разрешения на работу,
- аннулирование разрешения на работу или патента,
- окончание срока действия на работу или патента,
- окончание срока действия медицинского полиса на территории РФ,
- невозможность предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода,
- невозможность временного перевода работника по ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ.
временно проживающие в РФ:
- аннулирование разрешения на временное проживание в РФ,
- окончание срока действия РВП в РФ,
постоянно проживающие в РФ:
- аннулирование вида на жительство (ВНЖ),
- окончание срока действия ВНЖ в РФ.
Уведомлять налоговую или нет?
Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!
С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.
Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.
Основания для расторжения соглашения о приеме на работу
Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
- общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
- специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ
В первом случае совокупность причин включает следующие:
- окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
- желание самого работника;
- инициатива предприятия-работодателя;
- различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
- обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
- отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
- аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
- окончания периода действия патента или разрешения на работу;
- окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
- завершение срока медицинского полиса (страховки).
Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию?
Увольнение работника-иностранца по инициативе работника
Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:
| Этап | Комментарий |
| Заявление | Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. |
| Приказ | Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом. |
| Запись в трудовую книжку | Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку. |
| Завершающие действия | В последний рабочий день работодатель обязан:
|
Окончание срока действия приобретенного патента
Трудоустройство путем покупки патента осуществляется лицами, имеющими режим въезда в страну без оформления визы. При найме и увольнении работника, принятого по патенту, требуется направлять сообщение в ФМС. Работодателем в отношении обладателей патента выступают предприятия различных форм собственности: организации, ИП, физические лица, не являющиеся ИП.
Срок действия патента составляет от месяца до года. Выдача документа предусматривает ведение конкретного вида деятельности, заявленного иностранцем. Наем к работодателю ограничивается регионом, на которой иностранец имеет право трудоустраиваться. При окончании срока действия патента работодатель должен отстранить иностранного сотрудника от исполнения обязанностей. На оформление нового патента лицу отводится месяц. При отсутствии приобретения патента на новый период иностранец подлежит увольнению.
Выплаты, положенные гражданам другого государства
Законодательство регламентирует абсолютно такие же выплаты иностранному сотруднику при увольнении, что и гражданам РФ. Соответственно, из этого возникает вывод, что таким работникам компания обязана произвести выплаты, связанные с причиной увольнения.
Если в организации производится сокращение рабочих должностей, то она обязана произвести следующие выплаты:
- Зарплата, заработанная за весь период трудовой деятельности.
- Компенсация за отпуск, в случае, если он был не использован.
- Выходное пособие в виде среднемесячного заработка.
- Дополнительная оплата в зависимости от отработанного времени, если с момента уведомления о сокращении работник написал заявление на увольнение. В таком случае любому трудящемуся не обязательно отрабатывать двухмесячный срок.
- Средний заработок, равный двум месяцам, во время осуществления трудовых отношений.
- Дополнительный среднемесячный заработок, если трудящийся встал на учет по безработице и по заключению органа занятости он не может трудоустроиться.
- Дополнительные выплаты в соответствии с трудовым или коллективным договором между уволенным и фирмой.
Все полученные компенсационные выплаты сверх установленной нормы законом должны облагаться подоходным налогом, а также страховыми взносами.
Уведомлять налоговую или нет?
Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!
С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.
Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.
Важно! Делать это не обязательно!