Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.

Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.

Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Существуют работники, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких условиях. К ним относятся:

• Несовершеннолетние сотрудники;
• Беременные женщины;
• Сотрудники, работающие в вредных условиях труда по СОУТ.

Необходимые документы

Устное согласие на прерывание отпуска еще не говорит о том, что сотрудник официально должен выйти на работу в срок. Это согласие должно быть оформлено в письменном виде. Работодатель должен подготовить за работника либо заявление о согласии на отзыв из отпуска, либо проект приказа об отзыве. Установленной формы приказа об отзыве в законодательстве нет, он составляется в произвольной форме.

В приказе должны быть указаны:

• номер и дата приказа;

• фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

• дата отзыва сотрудника из отпуска;

• причины отзыва;

• порядок предоставления неиспользованной части отпуска;

• подпись руководителя организации.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

• если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
• если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
• также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
• и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

Производственные необходимости, требующие отзыва

Производственные необходимости являются основанием для отзыва работника из трудового отпуска. Такие необходимости могут быть связаны с реорганизацией производства или ситуациями, требующими срочной реакции и участия работника.

Во-первых, производственные необходимости могут возникнуть в случаях, когда необходимо запустить новый проект или выполнить важную задачу, которая требует дополнительных сил и усилий. В таких ситуациях отзыв работника из трудового отпуска может быть необходим для выполнения работы в срок и обеспечения успешного завершения проекта.

Во-вторых, производственные необходимости могут возникать в результате неожиданных ситуаций, требующих оперативных действий. Например, при возникновении аварийных ситуаций или кризисных ситуаций, работник может быть отозван из трудового отпуска для участия в ликвидации последствий или решения проблемы.

Кроме того, производственные необходимости могут быть связаны с нехваткой персонала или временным отсутствием работника, занимающего ключевую позицию. В таких случаях отзыв работника из трудового отпуска может быть необходим для поддержания обычного ритма работы и эффективного функционирования предприятия.

Возможные последствия отзыва из трудового отпуска

1. Потеря рабочего настроя и трудовых навыков. Когда работник вынужден быть отозванным из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью, он может испытывать сложности с восстановлением рабочего настроя и вернуться к исполнению своих профессиональных обязанностей. Перерыв в работе может привести к забыванию техники, умений и знаний, которые необходимы для эффективного выполнения задач.

2. Негативное влияние на психологическое состояние работника. Часто отзыв из трудового отпуска может вызывать стресс у работника. Это связано с тем, что отпуск считается временем отдыха и восстановления, а внезапное прерывание этого отдыха может негативно сказаться на психологическом состоянии работника. Возможны чувства недовольства, разочарования и даже протеста.

3. Нарушение рабочего графика и планирования. Отзыв работника из трудового отпуска может привести к нарушению рабочего графика и планирования, которое было рассчитано без учета отсутствия данного работника. Это может вызвать сбои в выполнении задач, задержки в проектах и неудовлетворенность заказчиков или клиентов.

4. Дополнительные финансовые затраты. Возможно, что в случае отзыва работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью, компания должна будет нести дополнительные финансовые затраты. Это может быть связано с выплатой компенсации за прерывание отпуска, возмещением расходов на дорогу или временным переселением работника в другой город или регион.

5. Ухудшение отношений между работником и работодателем. Если отзыв из трудового отпуска происходит без предварительного согласования или понятных объяснений со стороны работодателя, это может привести к ухудшению отношений между работником и работодателем. Работник может почувствовать себя неуважаемым и неоцененным, а это может сказаться на его продуктивности и мотивации на рабочем месте.

Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска

Как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП? Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:

1. Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск;
2. Если период не «закрыт», то отзыв из отпуска можно зарегистрировать двумя способами:
   1. Исправить период в исходном документе Отпуск и провести его;
   2. Ввести документ-исправление тем же месяцем начисления, в котором заполнить период отпуска с учетом отзыва сотрудника;
3. Если период, в котором вводился исходный отпуск уже «закрыт», то вариант регистрации отзыва только один – ввести документ-исправление текущим месяцем начисления и периодом с даты начала отпуска до даты отзыва;
4. Сумма, выплаченная в ведомости на основании исходного документа Отпуск, не исправляется. Возникшая после исправления исходного отпуска избыточная сумма выплаты будет зачтена при заполнении следующих ведомостей;
5. Если сразу после отзыва сотрудник будет использовать оставшуюся часть полагающегося отпуска, то необходимо ввести новый документ Отпуск на этот период текущим месяцем начисления.

Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца.

Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е.

исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Когда отпускник против выхода на работу

Без согласия работника вынудить его выйти на работу нельзя. Он может:

• проигнорировать уведомление работодателя об отзыве из отпуска;
• отказаться выходить на работу без указания причин.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

• Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
• Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
• Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
• Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

• отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
• работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?

Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.

Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:

• На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
• В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
• Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.

Сверхурочная работа. Что говорит о ней Трудовой кодекс?

Ст. 99 ТК РФ закреплено, что работодатель может проявить инициативу оставить трудящегося на работе сверх продолжительности его рабочего времени, если необходимо закончить уже начатую работу. При этом это должны быть не просто рабочие моменты, а если вследствие неоконченного рабочего процесса могут возникнуть условия, приводящие к порче и гибели производственного имущества, а также условия, способные привести к потере жизни или здоровья человеком.

Как гласит ст. 99 ТК РФ, с согласия работника, оформленного письменно, руководитель может оставить его сверхурочно, если:

1. Необходимо провести временные ремонтные работы оборудования организации. При этом если его неполадки приводят к лишению условий труда большого количества работников.
2. Существует необходимость заменить не явившегося на работу сменщика, особенно если перерывы в работе недопустимы.
3. Без согласия трудящиеся привлекаются к работам по следующим причинам:

• для осуществления работ, направленных на устранение причин аварий, катастроф и других последствий чрезвычайных ситуаций;
• во время введения мобилизации;
• для устранения последствий стихийных бедствий, вызванных природными и техногенными воздействиями.

Каждый трудящийся может привлекаться к сверхурочным работам не более четырех часов в день и 120 часов в год. Следить за указанными нормами обязан работодатель.

Как понятие отражается и характеризуется в трудовом законодательстве?

Потребность в срочном выполнении определенных задач может возникнуть совершенно внезапно. При подобных обстоятельствах, управляющие лица стараются сделать труд работников максимально оптимальным, чтобы постараться урегулировать вопрос как можно быстрее. Когда возникает вопрос об изменении времени или места труда работника, в качестве причины и указывается производственная необходимость.

Четкого определения в трудовом законодательстве для этого понятия не предусмотрено, но есть ряд статей, которые эту категорию трудовых отношений частично затрагивает. Изучив существующие положения и пункты можно выделить ряд характеристик и параметров, которые и обуславливают возникновение производственной необходимости, а точнее:

• срочная потребность в предупреждении возникновения катастрофы;
• потребность устранения аварийной ситуации или ликвидация ее негативных последствий на месте, где трудовая деятельность велась;
• уменьшение разрушительного влияния на окружающую природу и объекты, возникшего в результате природных катаклизмов;
• предотвращение возникновения обстоятельств, которые могут стать причиной несчастных случаев;
• предотвращение возможных финансовых или имущественных потерь;
• назначение сотрудника на место коллеги, который отсутствует.

Как происходит вызов из отпуска работника

Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.

Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.

Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.

Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

• Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
• В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
• В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
• Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
• Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
• Подпись сотрудника.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Похожие записи:

• Доплата к пенсии 80 летним пенсионерам в 2023 году Москва
• Пакет документов для снятия с учета автомобилей юридическими лицами 2023 г.
• Административный штраф за мат в соц сетях