Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем иностранцам СНИЛС и как его оформить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До 2019 года СНИЛС выдавался в формате ламинированный карточки зеленого цвета. Но на основании Федерального закона от 01.04.2019 №48-ФЗ, контроль и учет страховых номеров теперь ведется в электронном виде.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
СНИЛС для иностранных работников — инструкция
Как оформить СНИЛС для иностранных работников? Этот вопрос интересует многих работодателей, которые нанимают иностранных сотрудников. СНИЛС — это Система обязательного социального страхования, которая предоставляет гражданам возможность получать государственные услуги и выплаты.
Для иностранных работников, прибывших на территорию России, СНИЛС является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и налогового учета. Его оформление обязательно для всех иностранных граждан, работающих на территории Российской Федерации.
Кто должен оформить СНИЛС для иностранных сотрудников? Все персональные данные работника должны быть указаны в трудовом договоре и внесены в базу данных ФНС. Работодатель должен заблаговременно оформить СНИЛС на иностранного работника и сдать все необходимые документы в налоговую инспекцию.
Какие документы требуются для оформления СНИЛС иностранному работнику? Для оформления СНИЛС иностранным сотрудникам вам понадобятся следующие документы:
- Заявление о приеме на работу иностранного гражданина;
- Копия паспорта работника с отметкой о въезде в Россию или иного документа, удостоверяющего личность;
- Копия разрешения на работу иностранного работника на территории России;
- Копия миграционной карты или паспорта с отметкой о регистрации в налоговой инспекции;
- Копия документа, подтверждающего факт уплаты взносов на обязательное социальное страхование;
- Заявление на получение СНИЛС.
Зачем иностранцам СНИЛС и как его оформить?
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) — это обязательный документ для всех граждан России, а также для иностранцев, работающих на территории РФ. Зачем иностранцу нужен СНИЛС? Наличие СНИЛСа позволяет получить все социальные льготы и выплаты от государства, а также пенсионное обеспечение. Важность наличия СНИЛСа не только для иностранного гражданина, но и для работодателя несомненна.
Как оформить СНИЛС иностранному гражданину? Для получения СНИЛСа иностранцу необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда России по месту пребывания. Для оформления СНИЛСа потребуются определенные документы, такие как паспорт иностранного гражданина, внутренний паспорт РФ (если он имеется), а также документы, подтверждающие наличие регистрации в России.
Какие документы чаще всего приносят иностранцам для получения СНИЛСа? В основном, это паспорт и внутренний паспорт РФ, если он есть. Однако, требования могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и региона. Поэтому, перед обращением в отделение Пенсионного фонда лучше уточнить список необходимых документов на сайте организации.
Оформление СНИЛС иностранному гражданину работодателем
Иностранцам, находящимся на территории России и работающим по договору труда, также требуется получение СНИЛСа – Страхового номера индивидуального лицевого счета. Это обязательный документ для всех работников, независимо от их гражданства.
Оформление СНИЛС иностранному гражданину может происходить как самостоятельно, так и через работодателя. Однако, раньше иностранцы могли получить СНИЛС только при наличии разрешения на работу в России, но сейчас важность наличия СНИЛСа для иностранцев не столь строго контролируется.
Для оформления СНИЛСа работодателем иностранцу необходимо предоставить следующие документы: копию паспорта иностранного гражданина, документ, подтверждающий его право на работу в России, и копию трудового договора. Все эти документы должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально.
После подачи необходимых документов работодателем, иностранцу будет выдан временный номер СНИЛСа, который будет использоваться до получения постоянного СНИЛСа. Получение постоянного СНИЛСа занимает от нескольких месяцев до полугода.
СНИЛС иностранному гражданину обязателен для его регистрации в системе социального обеспечения России и для получения всех соответствующих выплат и льгот. Все иностранцы, работающие в России, должны предоставить свой СНИЛС работодателю при устройстве на работу.
Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.
Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.
Департамент банковского аудита о получении СНИЛС на высококвалифицированного специалиста и возможных обязательствах Банка перед пенсионным фондом в связи с регистрацией в нем высококвалифицированного специалиста
Может ли Банк получить СНИЛС на высококвалифицированного специалиста?
Какие обязательства могут возникнуть у Банка перед пенсионным фондом в связи с регистрацией ВКС в пенсионном фонде РФ? Организационные, правовые и финансовые основы обязательного пенсионного страхования в РФ установлены Законом № 167-ФЗ. Из текста вопроса следует, что Банком заключен трудовой договор с иностранным гражданином, временно пребывающим на территории РФ и являющимся ВКС в соответствии с Законом № 115-ФЗ.
Однако при отсутствии у ПФ РФ данных о признании страхуемого лица ВКС, на наш взгляд, возможно открытие ему ИЛС с присвоением СНИЛС и выдачей соответствующего страхового свидетельства.
Дополнительно обращаем внимание Банка на следующее.
В соответствии с пунктом 49 статьи 270 НК РФ такие расходы не могут быть учтены при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
1. НК РФ – Налоговый кодекс Российской Федерации (ч.I) от 31.07.1998г. № 146-ФЗ и (ч.II) от 05.08.2000г.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:
- Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
- Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);
Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.
Это важно
Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?
- Работодатель иностранного гражданина;
- Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
- Доверенное лицо иностранного гражданина;
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
Работодатель оформляет снилс для работника (если вы иностранец и работаете официально в России)
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель. Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС , работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС. Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.
Способы оформления СНИЛС
- Страховой номер в обязательном порядке оформляет юридическое лицо, заключившее с мигрантом трудовой договор. Работодатель заполняет на работника анкету и передаёт её в Пенсионный фонд России. Причём не позже, чем через 2 недели, начиная с момента подписания договора о трудоустройстве.
- Самостоятельное получение документа для лиц без постоянного официального трудоустройства.
- Посредством визита в ПФ законного представителя мигранта (придётся оформить нотариально заверенную доверенность на доверенное лицо, которое посетит Пенсионный фонд вместо Вас).
Как получить СНИЛС иностранному гражданину с РВП? Чаще всего такие люди оформляют страховые пенсионные свидетельства через работодателей. Это самый простой расклад из всех существующих. Тем не менее иные варианты развития событий тоже забывать не стоит.
Обратиться в уполномоченные органы за страховыми карточками можно:
- лично;
- по почте;
- через представителя.
СНИЛС для иностранных граждан
Это в полной мере относится как ко всем гражданам РФ, так и к представителям других государств, проживающим на территории России.
А вот нужно ли оформлять этот документ в обязательном порядке и зачем иностранным гражданам необходим СНИЛС, знают далеко не все.
Если иностранный гражданин проживает и работает на территории Ханты-Мансийского автономного округа, вполне разумным решением будет оформить СНИЛС, ведь согласно российским законам любой обладатель данного документа (вне зависимости от его гражданства) впоследствии может претендовать на получение пенсии. Кроме того, работодатели не примут на работу сотрудников, не обладающих персональным страховым номером.
Поэтому если иностранец хочет работать в Югре, ему придется оформить этот документ в обязательном порядке при приёме на работу. Однако это далеко не единственная причина, по которой следует получить СНИЛС.
Есть еще масса других поводов это сделать, например, возможность получения различных льгот и государственных услуг.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Присвоение собственного страхового номера в Пенсионном фонде дает возможность иностранцу пользоваться бесплатной медициной по полису ОМС на территории РФ наравне с гражданами. Если в семье мигранта есть дети, то для них потребуется получить собственные карточки.
Также сделать СНИЛС необходимо тем людям, которые планируют в дальнейшем оформлять ВНЖ или получать гражданство, ведь отчисления в ПФР — это будущие пенсии и другие соцвыплаты.
Документы для СНИЛС иностранному гражданину:
- Паспорт.
- Документ с отметкой о регистрации по месту жительства.
- Действующая миграционная карта.
Номер, указанный на СНИЛС, уникален. Он присваивается при первичном обращении в ПФР и остается на всю жизнь. Зато «зеленую карточку» можно поменять при определенных ситуациях, при которых требуется получение дубликата:
- При утере документа его восстанавливают при обращении в отделение ПФР. Причем номер, присвоенный ранее, сохраняется за гражданином. Заявитель заполняет форму АДВ-3, являющуюся заявлением о выдаче дубликата.
- При смене анкетных данных (имени, отчества, фамилии) переоформляется новое страховое свидетельство с внесенными изменениям, но номер также остается прежним. Требуется заполнить форму АДВ-2, которая является заявлением об обмене СНИЛС. В него вносятся прежние значения ФИО и новые, только те, которые подлежат изменению. При смене фамилии в разделе «Новые анкетные данные» вносится новая фамилия, имя и отчество в этом разделе не указываются.
- При обнаружении ошибок в ранее выданном документе на его смену выдается новый с исправлениями.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Получить номер СНИЛС можно в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя.
Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить номер для новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о присвоении страхового номера для ребенка позаботится детский сад или школа.
После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить уведомление о регистрации. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.