Что такое смета. Объясняем простыми словами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое смета. Объясняем простыми словами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Как рассчитать ФОТ в смете?

В Методических указаниях по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, введенных в действие постановлением Госстроя России от 26.04.99 N 31, содержится информация о методах определения заработной платы.

Когда составляются расчеты размера средств на оплату труда, то принимаются во внимание такие факторы, как:

• Наличие исходной информации в конкретной строительно-монтажной организации. Здесь учитывается текущая ситуация на рынке строительно-монтажных услуг.
• Статистические данные, которые предоставляются Госкомстатом. Требуется учитывать статистику по видам строительных работ, а также в разрезе по регионам.

Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.

1. Вверху слева расположен блок — «Согласовано». В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.

2. Вверху справа расположен блок — «Утверждаю», содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок «Утверждаю» тоже ставится печать.

3. Наименование стройки — место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.

4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:

• первые 2 цифры — номер раздела сводного сметного расчета;
• вторая и третья — номер строки в его разделе;
• третья и четвертая — номер сметы в этом объектном сметном расчете.

В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.

5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.

6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.

Понятие сметной прибыли

Сметная прибыль представляет собой сметный доход субъекта с учетом вычета себестоимости работ. Средства направляются на:

Размеры сметной прибыли определяются при заключении каждого нового контракта. Она может устанавливаться в ходе переговоров фирмы и заказчика. В СП не входят накладные (то есть непрямые или непредвиденные) расходы организации. В статье 709 ГК РФ указано, что СП считается вознаграждением подрядчика.

Сметная прибыль определяется в процентах в рамках законодательной нормы. База для расчетов – зарплата сотрудников. Она должна составлять не менее 65% от СП. При расчетах также нужно учесть среднюю стоимость работ, нормы самой компании. При расчете СП нужно принимать во внимание соответствующие Методические указания (МДС 81-25.2001).

Вопрос: По договору строительного подряда подрядчик обязуется за определенную сумму построить объект. Каковы налоговые последствия для подрядчика в целях исчисления НДС и налога на прибыль, если подрядчик выполнил дополнительные работы, не учтенные в смете, не предупредив заказчика?
Посмотреть ответ

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 11 декабря 2020 г. № 774/пр «Об утверждении Методики по разработке и применению нормативов сметной прибыли при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства»

В соответствии с пунктом 33 статьи 1, пунктом 7.5 части 1 статьи 6, частью 3 статьи 8.3 Градостроительного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 1, ст. 16; 2020, № 31, ст. 5023), подпунктом 5.4.23(1) пункта 5 Положения о Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1038 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 47, ст. 6117; 2020, № 48, ст. 7768), приказываю:

утвердить прилагаемую Методику по разработке и применению нормативов сметной прибыли при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 февраля 2021 г.

1.1. Методические указания предназначены для определения сметной прибыли:

— инвесторами (заказчиками-застройщиками) при составлении инвесторских смет для оценки инвестиционных программ (проектов), при подготовке заключаемого договора, в т.ч. при подрядных торгах и определении договорных цен в случаях формирования их на основе переговоров заказчиков с подрядчиками;

— подрядными организациями при составлении ценовых предложений на конкурсные торги;

— проектными организациями при разработке сметной документации.

Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится на себестоимость работ.

1.2. В составе норматива сметной прибыли учтены затраты на:

— отдельные федеральные, региональные и местные налоги и сборы, в т.ч.: налог на прибыль организаций, налог на имущество, налог на прибыль предприятий и организаций по ставкам, устанавливаемым органами местного самоуправления в размере не выше 5 процентов;

— расширенное воспроизводство подрядных организаций (модернизация оборудования, реконструкция объектов основных фондов);

— материальное стимулирование работников (материальная помощь, проведение мероприятий по охране здоровья и отдыха, не связанных непосредственно с участием работников в производственном процессе);

— организацию помощи и бесплатных услуг учебным заведениям.

1.3. Затраты, не учитываемые в нормативах сметной прибыли, приведены в приложении 2.

1.4. В качестве базы для исчисления сметной прибыли принимается величина средств на оплату труда рабочих (строителей и механизаторов) в текущих ценах в составе сметных прямых затрат.

Порядок определения размера средств на оплату труда рабочих приведен в «Методических указаниях по определению стоимости строительства на территории Российской Федерации МДС 81-1.99», приложение 4.

1.5. Сметная прибыль определяется с использованием:

— общеотраслевых нормативов, устанавливаемых для всех исполнителей работ;

— нормативов по видам строительных и монтажных работ;

— индивидуальной нормы, разрабатываемой (в отдельных случаях) для конкретной подрядной организации.

Решение по выбору варианта исчисления величины сметной прибыли принимается инвестором (заказчиком-застройщиком) и подрядчиком на равноправной основе.

Сметные расценки на эксплуатацию строительных машин и механизмов (в базисных ценах но состоянию на 01.01.2000)

 Код 
ресурса

 Наименование 

Ед. изм.

 Базисная цена, руб. 
 Оплата труда 
 машинистов, руб. 

 020129

Краны башенные грузоподъемностью
8 т 

 маш.-ч 

 86,40 
 3,50 

 400001

Автомобили бортовые 
грузоподъемностью до 5 т 

 маш.-ч 

 87,17 
 0,00 

Сметные расценки на эксплуатацию строительных машин и механизмов (в текущих ценах)

 Код 
ресурса

 Наименование 

Ед. изм.

 Базисная цена, руб. 
 Оплата труда 
 машинистов, руб. 

 020129

Краны башенные грузоподъемностью
8 т 

 маш.-ч 

 498,47 
 164,16 

 400001

Автомобили бортовые 
грузоподъемностью до 5 т 

 маш.-ч 

 393,53 
 0,00 

Сметная заработная плата.

Нормативной основой для определения сметной зарплаты являются сметные нормы затраты труда, необходимые для выполнения единицы работы определённого вида и выражающиеся в человеко-часах.

Сметные нормы затрат труда и заработной платы, приведённые в РСН ,разработаны исходя из нормальных условий производства работ при строительстве объектов на свободных площадях.

Сумма заработной платы рабочих, приходящаяся на каждую строительную конструкцию или работу, в РСН определена исходя из потребного количества чел.-часов и часовых тарифных ставок рабочих-строителей соответствующих разрядов по соответствию на 01.01.2006г.

ОЗ_j— основная ЗП рабочих-строителей при выполнении единицы j-го вида работ в рублях/ед.измерения;

И_j-числовая тарифная ставка среднего разряда рабочих при выполнении j-го вида работ в руб./чел.-ч

ЗТр_j-затраты труда рабочих при выполнении единицы j-го вида работ чел.-ч/ед.изм.

В соответствии с составом затрат труда, сметная заработная плата включает:

— ОЗ рабочих строителей, предусмотренную ресурсно- сметными нормами по видам работ

— ЗП машинистов, предусмотренную ресурсно- сметными нормами по видам работ

ЗПм,j-затраты машиниста по РСН на выполнение единицы j-го вида работ в рублях

ЗПм-ч- зарплата в цене маш.-час эксплуатации i-ой машины в руб/чел.-ч.

Нм-ч,j,i- сметная норма затрат машинного времени i-ой машины на выполнение единицы j-го вида работ; маш.-ч/ед.изм.

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец 2018 — 2019».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Обоснование стоимости работ

Обоснованием цены на стройке служит смета. Ее в свою очередь составляют из так называемых расценок. Это цены разных видов работ, стоимость материалов и т.д.

Для удобства, расценки сведены в сборники. В самом простом виде это прайс-лист, прейскурант, разработанный самой фирмой. Образец подобного прейскуранта можно увидеть по ссылке. Кроме этих документов существует огромное число сборников утвержденных на государственном уровне. В России это СНиП, ЕНиР, ТЕР, ФЕР, ведомственные нормы и расценки. В Украине ДБН (Державнi будiвельнi норми), ДСТУ, СНиП, плюс различные прейскуранты. Только перечисление их займет страницу.

Сюда нужно добавить и десятки различных начислений, надбавок, поправок и коэффициентов, ежемесячно публикуемых в специальных справочниках и журналах.

Для работы с этой порой противоречивой и запутанной информацией официальные строительные фирмы содержат специальных инженерных работников — сметчиков.

Редкий сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ.

Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).

Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Как рассчитать годовой ФОТ

Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

• Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
• Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
• Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.

Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.

Похожие записи:

• Налоговые каникулы для ООО в 2023 году виды деятельности
• Сроки сдачи отчетности по экологии в 2023 году
• Статья 391 ТК РФ. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах