Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные по совместительству и основному месту работы максимальные суммы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2022 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.
Как оплачивается декретное пособие внешнему совместителю
В 2021 году любые декретные пособия выплачивает ФСС. Не является исключением и пособие для сотрудницы, работающей по совместительству.
Отметим, что в случае официального трудоустройства у нескольких работодателей, женщина вправе рассчитывать на пособие по БиР по каждому из них.
На практике бывают такие варианты:
| Обстоятельства на момент назначения пособия | К кому обращается декретница |
| Сотрудница в течение всего расчетного периода трудилась у одних и тех же работодателей и на момент ухода в декретный отпуск работает у них же. | Сотруднице можно обратиться только одновременно ко всем работодателям |
| Сотрудница в течение расчетного периода работала у одних работодателей, а к моменту оформления пособия у других. | Сотрудница может обратиться только к одному текущему работодателю на выбор. |
| Сотрудница на момент оформления пособия по БиР работает у тех же работодателей, что и в расчетном периоде. При этом в расчетном периоде были и другие работодатели. | 1. Декретница имеет право обратиться за пособием ко всем работодателям, у которых работает на текущий момент. |
| 2. Декретница имеет право обратиться для выплаты только к одному из действующих работодателей.
Отметим, что этот вариант выгоден, если сумма всех заработков для назначения пособия не превышает максимально возможную величину. Тогда, по справкам от тех работодателей, у кого сотрудница уже не работает, можно учесть полученный от них заработок для расчета пособия. |
Как начисляется пособие
- Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
- Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
- Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.
Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.
|
Год |
Максимальная сумма |
|
2021 |
755 000 руб. |
|
2022 |
815 000 руб. |
Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.
Исходя из этих ограничений, максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году: (755 000 + 815 000)/730*140 = 301 095,89 руб.
Минимальное пособие, на которое могут рассчитывать женщины с заработком ниже МРОТ: (11 280*24)/730*140 = 51 918,80 руб.
Какие документы необходимы для выплаты пособия по БиР совместителю
Ответ на этот вопрос также зависит от того, к одному или нескольким работодателям обратилась беременная сотрудница за пособием.
| Ситуация | Обратилась к одному работодателю | Обратилась к нескольким работодателям |
| Перечень документов |
|
|
Выплата декретных по совместительству
Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.
А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.
Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика. И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем. Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.
Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.
Декретные выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству. В последнем случае оформление пособия имеет свои нюансы. Они зависят от того, где и сколько времени женщина работала до выхода в декрет.
Пособие назначается в каждой организации отдельно, если последние 2 года сотрудница числилась у одних и тех же работодателей и продолжает свою трудовую деятельность. При этом учитывается только заработок в учреждении.
Если же женщина работала в разных компаниях, то она может обратиться как в одну из них, так и во все.
В первом случае будет учитываться весь доход сотрудницы с разных мест. Она должна также предоставить справку, что в других учреждениях выплаты не делались.
Нормативное регулирование и сроки
Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.
Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
- на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
- всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).
Женщина должна предоставить (пункт 5):
- листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
- справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
- справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
- справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).
Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.
Уход в декрет и назначение пособия: что для этого нужно
При наступлении срока декрета сотрудница не может просто взять и не выйти на работу. Предусмотрена определенная процедура ухода в декрет.
- Естественно, что во время беременности женщина наблюдалась у врача в консультации. Соответственно, к концу беременности врач выдает будущей роженице больничный лист, где указывает, сколько дней продлится декретный отпуск. Если женщина планирует получить пособие по каждому месту работы, то необходимо сделать соответствующее количество копий больничного листа. Оригинал обычно сдается по основному месту работы.
- Если по какому – то из мест трудоустройства стаж работы составляет меньше 2 лет, то необходимо предоставить справки о заработке у предыдущих работодателей, в противном случае расчет пособия будет производиться исходя из «минималки».
- После проведения всех подготовительных действий, вооружившись больничным и необходимыми справками, сотрудница должна написать заявление об уходе в декретный отпуск. При необходимости такие заявления пишутся у каждого работодателя.
В свою очередь, получив документы, работодатель издает соответствующий приказ.
Пособие по предоставленному больничному листу начисляется по общему правилу, в течение 10 календарных дней, а перечисляется на счет сотрудника (или выдается из кассы) в день ближайшей зарплаты.
Работодатель должен помнить, что пособие выплачивается сразу общей суммой, делить выплату на части нельзя.
Пример расчета «декретных» выплат
На примере рассмотрим расчет пособия для сотрудницы, если она решила получать пособие у одного работодателя.
В 2017 и 2022 годах сотрудница работала в ООО «Ромашка» и заработала за 2 года 483000 рублей, всего с учетом больничных листов было отработано 710 дней.
Кроме того, эта же сотрудница была совместителем в ООО «Василек» и заработала за 2 года 386000 рублей, количество отработанных дней – 710.
В 2022 году сотрудница сменила место работы и трудится в ООО «Клевер» и ООО «Незабудка». В связи с этим пособие сотрудница будет получать на последнем месте работы, но с учетом заработка у прошлых работодателей.
Для начала нужно определить среднедневной заработок. Он составит:
(483000 + 386000) / 710 = 1233,94
Больничный лист был выдан на 140 дней, поэтому сумма пособия составит:
1223,94 * 140 = 171351,60 рублей.
Сумма больше минимального размера пособия и меньше максимального, а это значит, что сотрудница получит расчетную сумму пособия.
Остается отметить, что выплата пособия по беременности и родам является важной составляющей деятельности предприятия. Расчеты не составят особого труда, даже если речь идет о сотрудницах, работающих по совместительству. Общий порядок начислений такого пособия ничем не отличается от расчетов по основному месту работы. Также следует помнить, что есть возможность получать пособие у каждого работодателя, либо у кого – то одного. В настоящее время есть возможность получать подобные выплаты напрямую через Фонд социального страхования. В этом случае нужно оформить карту МИР, либо оговорить с фондом получение пособие на почте.
Особенности работы по совместительству
Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.
Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.
Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.
Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.
Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).
Выплата декретных по совместительству 2021
Пособие начисляется на основании , предоставленного беременной сотрудницей работодателю. Бухгалтерия при определении величины выплаты ориентируется на официальные заработки сотрудницы за предшествующий двухлетний интервал (учитывается расчетный период до начала года, в котором оформлен лист нетрудоспособности). Минимальным размер пособия будет, если работница до ухода на больничный по БиР проработала менее полугода (речь идет об общем трудовом стаже).
регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной. Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.
Декретные выплаты в 2021 году
Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности. Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н. Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
Правительство добавило детские пособия в перечень выплат, которые надо перечислять на карты «Мир» (постановление от 11.04.2021 № 419). Поправка действует с 1 мая. Под действие постановления № 419 попали следующие выплаты:
Отпуск по беременности и родам по совместительству: вычисление пособия совместителю (внешнему или внутреннему), как оформить декретный период
- Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
- На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
- Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
- Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
- Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.
Сроки подачи документов, подтверждающих наступление страхового момента, – 6 месяцев со дня получения листка нетрудоспособности. Обратиться за декретным пособием может даже уволенная сотрудница, если не прошло 30 дней с момента увольнения.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Пример.
Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример/
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:
1. больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
2. больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Оплачивается ли декретный отдых?
Оплата декрета при работе по совместительству происходит в случаях, когда:
- совместитель трудится официально;
- она числится в организации более полугода.
Работодатель, который должен начислять пособие по беременности и родам, определяется, исходя из выплачиваемых им страховых взносов за работницу в прошедший 2-летний период.
Важно! Выплата декретных при работе по совместительству зависит от ряда обстоятельств и, прежде всего, от того, где женщина работала в расчетном периоде.
Возможные случаи:
- Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте. При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
- На протяжении 2-летнего периода работала у нескольких работодателей и меняла места работы. В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные. При этом выбирается последнее место работы, по которому будут производиться выплаты.
- Сотрудница на дату ухода в декрет трудится на нескольких работах, а на протяжении последнего 2-летнего периода работала как у нынешних работодателей, так и у других. В подобной ситуации у женщины есть выбор. Декретные могут платиться любым последним работодателем, при этом размер платежей будет рассчитан на основании средней зарплаты на всех работах. Также декретные могут выплачиваться всеми работодателями, у которых женщина работала. При этом берется во внимание средний заработок, полученный от на конкретном месте работы, где проводится расчет пособия.
Оплачивается ли декретный отдых?
Оплата декрета при работе по совместительству происходит в случаях, когда:
- совместитель трудится официально;
- она числится в организации более полугода.
Работодатель, который должен начислять пособие по беременности и родам, определяется, исходя из выплачиваемых им страховых взносов за работницу в прошедший 2-летний период.
Важно! Выплата декретных при работе по совместительству зависит от ряда обстоятельств и, прежде всего, от того, где женщина работала в расчетном периоде.
Возможные случаи:
- Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте. При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
- На протяжении 2-летнего периода работала у нескольких работодателей и меняла места работы. В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные. При этом выбирается последнее место работы, по которому будут производиться выплаты.
- Сотрудница на дату ухода в декрет трудится на нескольких работах, а на протяжении последнего 2-летнего периода работала как у нынешних работодателей, так и у других. В подобной ситуации у женщины есть выбор. Декретные могут платиться любым последним работодателем, при этом размер платежей будет рассчитан на основании средней зарплаты на всех работах. Также декретные могут выплачиваться всеми работодателями, у которых женщина работала. При этом берется во внимание средний заработок, полученный от на конкретном месте работы, где проводится расчет пособия.
Рассчитать пособие по беременности в онлайн калькуляторе.
Можно ли в декрете работать по совместительству?
Декрет по совместительству вполне возможен. Поскольку такого запрета на работу по нескольким профессиям не содержится, то работать можно.
Однако следует указать несколько существенных особенностей:
- Во время декрета за женщиной сохраняется ее рабочее место, куда выйдет по окончанию отпуска. Поэтому, изменение основной работы возможно только при условии увольнения с прежней. Это значит, что женщина может иметь только дополнительный заработок и работать по совместительству;
- Когда работник до ухода в отпуск трудился по совместительству, он может продолжать также и работать. Если это позволяет состояние здоровья и есть время, то лицо вправе находиться в декрете по основному месту, а работать по совместительству;
- Законом допускается найти новую дополнительную работу, находясь в отпуске.
Таким образом, такая деятельность не противоречит положениям права. При наличии возможностей и согласия работодателя, женщина может работать, не прерывая отпуска по основному месту.
Уход в декрет по совместительству допускается. Если лицо работает на двух или более должностях, то он оно будет числиться в отпуске по каждой такой должности. И получение пособия регламентируется обычными нормами права. То есть работник будет получать 40% от среднего дохода за месяц по каждой должности.
При этом если женщина желает и готова выйти на одну из дополнительных работ, то она может сделать это в любой момент. Ведь на период отпуска в отношении нее действуют все гарантии, предусмотренные законодательством о труде РФ. Уходить в отпуск по совместительству, можно при полной уверенности в сохранении своего места и должности.
Для того, чтобы оформить деятельность по дополнительному месту, необходимо соблюсти следующие условия:
- Если сотрудник выходит на свое же место, он должен написать заявление работодателю. Такое заявление имеет уведомительный характер и в его удовлетворении работодателем не может быть отказано. Поэтому, женщина пишет заявление и выходит работать на прежнее место на прежних же условиях;
- Когда сотрудник, будучи в декрете, нашел работу по совместительству, он проходит все подготовительные процедуры и принимается на работу. Для этого следует выполнить стандартные действия. В первую очередь, следует оформить приказ о трудовой деятельности.
Нужно сказать, что при такой деятельности, факт нахождения в декрете не имеет решающего значения. Безусловно, сотрудник получает некоторые привилегии, связанные с направлением в командировки, продолжительностью рабочего дня и отпуска и так далее. Но в остальном, женщина обязана исполнять все правила распорядка труда и подчиняться внутренним нормативам эффективности работы.