Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственная характеристика для ВТЭК в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Инициировать оформление документов может сам сотрудник организации или МСЭ. В первом случае потребуется указать учреждение, по требованию которого нужно заполнить форму. Во второй ситуации необходим запрос из бюро. Характеристика составляется на специальном бланке формата А4. Нужно подготовить бумагу в 2 экземплярах. Копия остается в личном деле. Оригинал предоставляется работнику. Допустимо произвольное внесение информации. Однако важно учесть все требования. Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок, рекомендуется скачать бланк производственной характеристики для МСЭ 2022 года.
Кто и для чего составляет
Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.
Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:
- специалист по охране труда;
- представитель отдела управления персоналом;
- руководитель компании (или конкретного подразделения).
При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется.
Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет.
На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Общие требования к бланку
Бланк имеет размер А4 заполнить следует два экземпляра, в каждом из которых должно быть не менее 13 разделов.
Итак, основные пункты из которых состоит текст:
- данные о лице, на которое составляется бумага (ФИО) в родительном падеже;
- полные сведения об организации, которая его составляет в том числе необходим и юридический адрес компании;
- наименование подразделения, в котором трудится или трудился работник;
- форма трудовой деятельности, которую осуществлял сотрудник (индивидуальная и т.д.);
- в какой должности трудится сотрудник и имеется ли у него квалификация и период времени в течении, которого он проработал в данной должности;
- далее указывается образование трудящегося, основная имеющаяся профессия;
- имеются ли еще какие-нибудь профессии;
- режим, в котором работник осуществлял трудовую деятельность. Тут указывается в какую смену трудился, сколько часов в неделю, в каком графике. Условия труда, то есть на улице в помещении и т.д. А также указывают данные о рабочем месте о том, как проходила деятельность в течении рабочего дня имелась ли физическая нагрузка;
- в следующем разделе указывают информацию о напряженности труда;
- ниже кратко описывают какие именно рабочие функции выполнял работник;
- имелись ли послабления в условиях труда (укороченный день и т.д.);
- если лицо, на которое заполняется необходимый бланк продолжает осуществлять трудовую деятельность то следует указать имеется ли возможность предоставить новое рабочее место с более облегченными условиями труда;
- на сколько хорошо сотрудник справлялся с рабочими задачами;
- из сего состояла заработная плата;
- следующий пункт содержит в себе данные о том какой доход имел работник эти сведения должны быть расписаны за каждый месяц крайнего года;
- также пишутся все листы, подтверждающие нетрудоспособность работника за крайний рабочий год. Пишут полностью про каждый с какого по какое число и в каком месяце.
Запрос информации об условиях труда
Закон позволяет органам, проводящим обследование, запрашивать дополнительные данные у организации, на которую трудился больно. Действие выполняется, если сведений для составления полной картины заболевания недостаточно. В этой ситуации направляется запрос о характеристике трудовой деятельности и условиях труда. Целью процедуры выступает определение понятия о функциональных обязанностях, которые возлагаются на работника.
Видео
В документации отражается:
- вид деятельности, которой занят гражданин;
- уровень сложности выполняемых манипуляций;
- поза, в которой лицо работает, и количество времени, которое гражданин вынужден проводить в ней;
- продолжительность отдыха.
Исполнение запросов производится в произвольной форме. Информация может быть передана через больного. Работодатель должен предоставить информацию, опираясь на нормы действующего законодательства.
Основания для внесения данных
Не все граждане могут инициировать проведение экспертизы даже при наличии профессионального заболевания. Для этого должны присутствовать показатели, позволяющие пройти освидетельствование. Характеристика подтверждает их наличие.
Видео
Она заполняется на основании перечня документации, в который входят:
- паспорт гражданина РФ;
- трудовая книжка;
- бюллетени о нетрудоспособности (подготавливаются за 1 год);
- акт освидетельствования несчастного случая, если оно имело место быть;
- запрос от бюро МСЭ, которое будет предоставлять итоговое заключение.
Дополнительно потребуется отразить данные об условиях труда, в которых гражданин вынужден был работать в течение 1 года. Важно учесть уровень вредности, опасность разновидности занятости и соответствия работы по нормам гигиены. Предстоит зафиксировать количество времени, проведенное в командировках, если они имели место быть, и фиксируется местность, посещение которой производилось. Необходимы данные о размере заработка сотрудника и частота выхода на больничный. Указывается заболевание, из-за которого возникала временная нетрудоспособность.
Список необходимых документов
Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:
- перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
- выписки из истории болезни;
- запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.
Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:
- документ заверяющий личность обратившегося лица;
- направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
- все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
- если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
- документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
- документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
- а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.
Подробный перечень бумаг можно будет получить, обратившись в МСЭ или ВТЭК, также там предложат бланки для заполнения соответствующей производственной характеристики.
Характеристика — доказательство того факта, что гражданин имеет ограничения в сфере выполнения трудовых обязанностей из-за состояния своего здоровья и должен получить соответствующие льготы.
Ограничение может распространяться только на одного человека. То есть все сотрудники, которые имеют инвалидность и работают на одинаковых должностях, должны оформлять документы в индивидуальном порядке.
Экспертиза состояния здоровья может потребоваться в ряде ситуаций. Чтобы заполнить характеристику правильным образом, нужны следующие документы:
- выписной эпикриз;
- больничные листы, оформленные сотрудником;
- запрос, составляемый по особой форме.
Заполнение и особенности для МСЭ и ВТЭК
В зависимости от того, для каких целей заявителю необходим документ, может несколько отличаться и форма характеристики. Основным назначением документа может быть:
- Необходимость трудоустройства на новое место. В качестве альтернативы могут использовать рекомендации, но производственная характеристика наиболее полно отражает всю необходимую информацию. Особенностью является то, что она не должна содержать сведения о каких-либо личных качествах сотрудника, которые не имеют отношения к производственной деятельности.
- В посольстве многих стран при оформлении визы.
- При прохождении МСЭК или ВТЭК (Врачебно-трудовой комиссии). Особенностью такой характеристики является необходимость отражения фактов о том, как характеризуемому лицу удается справляться с возлагаемыми на него обязанностями при условии наличия какого-либо профессионального заболевания.
- Для прохождения процедуры оформления в профилакторий или санаторий.
- При поступлении на обучение.
Составление характеристики для МСЭ осуществляется в таком порядке:
- обращение работника с просьбой о предоставлении характеристики с указанием места ее назначения;
- оформление документа, подпись руководителя;
- выдача работнику на руки.
При использовании готового образца или бланка характеристики представленных выше или любых других, которые можно скачать в интернете, необходимо помнить о следующих особенностях:
- Документ может быть подписан главным бухгалтером, так как в нем содержится информация об отпусках и больничных листах сотрудника,
- В случае невозможности подписания документа двумя должностными лицами, возможно ограничиться только подписью руководителя и дополнительно заверить документ печатью компании,
- Характеристика составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации, а второй выдается сотруднику для предъявления по месту требования.
Производственная характеристика для ВТЭК или МСЭ не требует приукрашивания данных о работнике, она не выступает рекомендацией или способом повысить свою значимость в глазах другого работодателя. Производственная характеристика в данном случае требуется врачам для понимания объективных условий работы гражданина, дальнейшей постановки диагноза и определения плана адаптации.
Внутренняя производственная характеристика
Как было сказано выше, внутренняя производственная характеристика составляется для использования внутри компании, например, для:
- аттестации сотрудника;
- перевода на другую должность;
- направления в командировку;
- назначения на ответственную работу или проект;
- решения вопроса о поощрении (награждения почетной грамотой, медалью, выплатой премии и т.д.).
- наложения взыскания;
- решения вопроса о соответствии занимаемой должности;
- решение вопроса об увольнении работника.
Во внутренней характеристике нужно сделать акцент на деловых и личностных качествах работника.
Документ составляется на бланке организации с указанием в нем следующих сведений:
- названия и реквизитов организации;
- названия документа (производственная характеристика);
- ФИО, даты и места рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адреса его постоянной регистрации и телефона;
- данных об образовании и образовательном учреждении, в котором проходило обучение сотрудника;
- данных об общей трудовой деятельности работника (дата приема на работу, этапы продвижения по службе, командировки, должностные обязанности);
- данных о специализации, звании и ученой степени сотрудника;
- оценки деловых качеств работника (его вклад в работу организации, профессиональные навыки, описание конкретных заслуг и достижений, оценка трудоспособности, поощрения и награды, дисциплинарные взыскания, примеры количественных показателей работы сотрудника);
- оценки личностных качеств работника (уживчивость, пунктуальность, умение работать в коллективе, умение признавать свои ошибки, отношение к критике, доброжелательность по отношению к коллегам, коммуникабельность, поведение в стрессовых ситуациях);
- сведений о составе семьи и семейном положении (наличие иждивенцев).
Дополнительные случаи требования характеристики
Подобного рода документ может пригодится во многих ситуациях несмотря на то, что он давно перестал быть обязательным его все же, требуют в таких случаях:
- если человек устраивается на новое место работы или идет на повышение в той же организации;
- в судебную инстанцию или иную организацию, относящуюся к исполнительным органам власти перед составлением в подобные инстанции следует проконсультироваться с адвокатом или юристом;
- в учебное заведение требуют предоставить характеристику в случаях если студент прошел практику. А также при поступлении иногда ее также требуют;
- если человек устраивается на работу за границу, то подобного рода бумагу запросят в посольстве для представления ее работодателя и оформления рабочей визы;
- в случаях, когда лицо стоит или его, ставят на учет в психоневрологический или наркологический диспансер;
- иногда банковские организации просят предоставить документ для оформления займа
- при оформлении опеки или попечительства над субъектом, не достигшим совершеннолетия, имеющим инвалидность или в случае необходимой помощи престарелому гражданину, соответствующая организация потребует предоставить характеристику;
- в налоговую инспекцию;
- для государственной инспекции по безопасности дорожного движения;
- если человек устраивается на службу по контракту в войска или по призу в армию подобную производственную бумагу характеризующую работника потребуют в военном комиссариате;
- при необходимости в улучшении жилищных условий, в данном случае она потребуется совместно с остальными документами;
- при получении награда государственного образца, премий подобного уровня, а также оформления грамот званий;
- потребуется данная бумага и тогда, когда на работника собираются наложить взыскание или вообще уволить.
Как видно это производственный документ, который может понадобится в различных ситуациях и случаях не только для представления для такой экспертной комиссии как ВТЭК или МСЭ.
Кому и когда нужен документ
Документ является официальным, поэтому он имеет полноценную юридическую силу. Написание заключения не может быть совершено без учета рассмотрения документов. С юридической точки зрения, такая характеристика является фактическим доказательством того, что сотрудник обладает некоторыми ограничениями в сфере трудовых обязанностей по состоянию здоровья.
При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке.
В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.
Существует множество ситуаций, где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы:
- больничные листы;
- выписной эпикриз;
- запрос по форме 2.
Правила оформления характеристики
Заполнение бланка для МСЭ отличается от типовых характеристик сотрудников и имеет строгую форму. Она разрабатывается и принимается внутри предприятия, как правило, кадровым отделом. Создание документа опирается на 86-90 статьи ТК России. В заполненном виде он предоставляется сотруднику по его личному запросу или по обращению медицинской комиссии учреждения или ведомства.
В характеристике дается описание трудовой деятельности работника в мельчайших подробностях. Кроме того, она содержит нормы выработки, заработную плату, описание личных качеств и т.п. Эти показатели должны подтвердить или опровергнуть получение травмы или заболевания, вызванные условиями труда.
В документе указываются сведения, имеющие отношение только к определенному лицу, другие обстоятельства и описания коллег в нем не фигурируют. Главное требование к заполнению документа – полное раскрытие двух понятий:
- трудовая деятельность сотрудника — обязанности, особенности производственных задач, карьерный рост, повышение квалификации;
- условия труда в организации/учреждении/компании — максимально точное описание помещений, графика работы, температурных и гигиенических условий и т.п.
Образец производственной характеристики для оформления инвалидности должен по возможности максимально полно раскрывать эти категории. Оформлять документ необходимо на корпоративном бланке. Он заполняется непосредственно руководителем организации и должен заверяться еще как минимум одним специалистом.
Специфика оформления с образцом заполнения
При оформлении характеристики в нее вносятся следующие данные:
- наименование предприятия. Оно должно приводится не только в полном, но и в сокращенном варианте. Должна быть отражена организационно-правовая форма (ООО, ЗАО и т. д.). Вписываются адрес и контактные данные организации;
- ФИО сотрудника и его должность. Данные приводятся в соответствии с документами, которые приняты в организации. Обязательно указывается стаж работы гражданина на указанной должности;
- характеристика деятельности, которую выполняет гражданин. Важно отметить, применяет он машинный или ручной труд. В данном пункте отражаются командировки, в которые отправляют сотрудника (их периодичность и продолжительность);
- условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Отмечаются вредные производственные факторы (высокие температуры, шума, контакт с ядовитыми веществами);
- оценка работы сотрудника и его соответствия занимаемой в настоящий момент должности. При этом должны быть проанализированы данные за прошедших календарный год;
- если сотрудник часто вынужден брать больничный, следует отразить этот факт в характеристике;
- начальник отдела или директор организации указывает, есть ли возможность перевести работника на другую должность (даже в случае, если при этом есть риск снижения заработной платы);
- дополнительно приводятся данные, которые кажутся важными руководителю организации.
Образец характеристика с места работы для инвалидности может быть следующим:
- ФИО сотрудника;
- название организации;
- адреса предприятия (указываются как юридический, так и физический);
- вид выполняемой работы;
- отдел, в котором трудится сотрудник;
- занимаемая штатная должность;
- отзыв начальника отдела (справляется ли сотрудник с выполняемыми обязанностями, заинтересован ли в карьерном росте и т. д.);
- размер заработной платы за прошедший календарный год (с размером средней заработной платы за один месяц);
- описание условий труда, командировок;
- количество перерывов в трудовой деятельности за календарный год;
- имеющиеся ограничения (сложности с подъемом тяжестей, освобождение от выходов в ночную смену);
- переводы на другие должности в течение года;
- дополнительные сведения.
Процедура выдачи характеристики для ВТЭК
Это информация, которая интересует бюро медико-социальной экспертизы перед собственно обследованием (Постановление Правительства РФ № 965 «О порядке признания граждан инвалидами»). Запрос направляется на работу к пациенту, при этом в тексте документа содержится обоснование такого затребования и прилагается бланк для заполнения.
Работодателю предписывается ответить на вопросы, насколько тяжелой и вредной была работа гражданина, чтобы стало ясно — что привело человека к инвалидности.
Директор заполняет документ в соответствии с «Гигиеническими критериями оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса»Р 2.2.755-99».
Надолго ли человек утратил работоспособность и какова будет его дальнейшая участь в плане трудовой жизни — изучением таких вопросов занимается врачебно-трудовая экспертная комиссия. Она организуется по территориальному принципу на базе лечебно-профилактических учреждений.