Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть юридическую фирму с нуля пошаговая». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К счастью для юридического бизнеса, наличие офиса не является предметом первостепенной важности. На начальном этапе, когда еще не сформирована клиентская база и нет нужды в дополнительных сотрудниках, предоставлять услуги решения юридических вопросов можно и из дома. Назначить встречу с клиентом можно в любом удобном для вас обоих месте.
Риски и минусы бизнеса
Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.
Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.
Среди рисков можно выделить:
- отсутствие или малое количество обращений клиентов;
- низкая квалификация персонала и потеря репутации;
- постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
- фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
- кризисные явления в экономике государства.
Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).
Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.
Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.
В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.
В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.
Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.
Нюансы юридического бизнеса
«Первое правило бизнеса – делать деньги, как бы этому ни мешали другие правила.»
Михаил Мамчич
Разобраться, как открыть юридическую контору, не так уж и сложно, особенно, если вы сами являетесь юристом и знаете эту кухню изнутри. И все же юридический бизнес, как и любой другой, имеет свои нюансы, о которых следует помнить.
Конкуренция в этом секторе достаточно высока, поэтому вам обязательно нужно позаботиться о грамотном формировании конкурентных преимуществ:
- оплата ваших услуг в рассрочку;
- скидки постоянным клиентам;
- удобное месторасположение офиса;
- широкий спектр оказываемых вами юридических услуг;
- приемлемая ценовая политика и т.д.
С чего начать: выбор помещения и закупка всего необходимого
Для открытия своего дела в сфере юриспруденции нужен стартовый капитал. Первым делом, которое должно беспокоить будущего бизнесмена, это нахождение хорошего помещения для обустройства офиса. Немаловажным будет расположение фирмы. Необязательно выбирать центральные районы, хоть это было бы идеальным вариантом. Можно рассмотреть помещения в соседних районах.
Если фирма себя хорошо зарекомендует, то клиент будет готов приехать в любую точку города. Юридическая компания, которая находится на самой окраине города, рискует потерять часть потенциальных клиентов из-за слишком долгой дороги.
Лучше всего, чтобы офис располагался на первом этаже. Наличие рядом автосалонов, финансовых учреждений и промышленных объектов — только на руку юристу. Так юридические услуги будут востребованы чаще. Также для продуктивной работы нужно будет приобрести технику: компьютер, сканер, принтер, факс. Также следует позаботиться о подключении Интернета. Это позволит быть ближе к клиенту.
Приходя в офис, каждый человек сразу оценивает окружающую обстановку. Важно сделать так, чтобы в офисе царила аккуратность и деловая атмосфера. Нужно сделать зону ожидания, чтобы клиенты, которые ждут свою очередь, могли в комфорте провести время. Эту часть офиса нужно снабдить удобными сидениями, кулером с водой и прессой разного характера.
Если офис будет иметь отдельный вход со стороны улицы, то он должен иметь все условия для передвижения людей, в том числе с ограниченными возможностями. Установка пандуса охарактеризует владельца юридической фирмы внимательным к своим клиентам человеком.
В помещении должен быть сделан хотя бы минимальный ремонт. Это придаст значимости фирме и ее владельцу.
Нюансы юридического бизнеса
Первое правило бизнеса – делать деньги, как бы этому ни мешали другие правила.
Михаил Мамчич
Разобраться, как открыть юридическую контору, не так уж и сложно, особенно, если вы сами являетесь юристом и знаете эту кухню изнутри.
И все же юридический бизнес, как и любой другой, имеет свои нюансы, о которых следует помнить:
- Конкуренция в этом секторе достаточно высока, поэтому вам обязательно нужно позаботиться о грамотном формировании конкурентных преимуществ:
- оплата ваших услуг в рассрочку;
- скидки постоянным клиентам;
- удобное месторасположение офиса;
- широкий спектр оказываемых вами юридических услуг;
- приемлемая ценовая политика и т.д.
Самый простой и доступный способ рекламы – онлайн консультации в сети Интернет. Предоставляя максимально широкому кругу людей бесплатные консультации, вы сможете в кратчайшие сроки обрести клиентов.
Подготовьте привлекательное бизнес-предложение и организуйте рассылку всем, кого желаете видеть в числе своих клиентов. К самым крупным потенциальным клиентам необходимо обращаться с предложением услуг в личной беседе. Заводите полезные знакомства. Возможно, на первом этапе целесообразно предоставить несколько бесплатных услуг людям, чьи рекомендации будут полезны для вашей фирмы.
Один выигранный процесс или полезная консультация поможет приобрести больше пользы для имиджа вашей компании, чем дорогостоящая реклама в прессе. «Сарафанное радио» и рекомендации благодарных клиентов – самый действенный способ добиться успеха.
С точки зрения материальных затрат намного выгоднее будет заниматься юридическими вопросами самому. Однако если у вас нет опыта или образования в сфере, вам потребуется нанять сотрудников, которые являются профессионалами в области обслуживания физических и юридических лиц. Их количество будет зависеть от размера площади и масштабов деятельности. В среднем классическая небольшая юридическая организация имеет в своем штате:
- несколько юристов;
- адвоката;
- помощника юриста;
- бухгалтера, который может быть как в штате, так и оказывать услуги на аутсорсинге;
- секретаря для консультирования и встречи клиентов.
Обязательно пригласите в штат квалифицированных и опытных специалистов. Желательно, чтобы они были более или менее известными. Это обеспечит вам стабильный приток клиентов в первые месяцы работы. Не стоит на первоначальном этапе отдавать предпочтение специалистам без опыта работы или с небольшим стажем. В крайнем случае, вы можете нанять их в качестве помощников юристов. В будущем они составят основу вашей фирмы.
Как уже говорилось выше, потенциальными клиентами юридической фирмы могут выступать и физические и юридические лица. Среди целевых групп можно назвать следующие:
- физические лица – мужчины и женщины, возраст которых составляет от 20 до 50 лет со средним специальным и высшим образованием;
- небольшие компании, которые нуждаются в регулярной правовой помощи. У них нет возможности держать юриста в штате, поэтому они привлекают организации для работы по договору на аутсорсинге;
- средние и крупные организации. Как правило, данные фирмы имеют юриста в штате, и если они прибегают к услугам правового консультанта со стороны, значит, им нужны консультации по сложным вопросам;
- иностранные граждане и компании, которые хотят организовать представительство на территории Российской Федерации.
Помните о том, что вне зависимости от того, к какой категории будут относиться клиенты, обслуживание и отношение к ним должно быть доброжелательным и вежливым. Если ваши сотрудники помогут человеку, и он останется довольным, он точно обратится за помощью ещё раз, а также обязательно посоветует вас своим знакомым и друзьям.
Персонал для юридического агентства
Чтобы открыть юридическую консультацию с нуля, вы можете обойтись без статуса адвоката, главное, что нужно в этом вопросе — навыки управляющего.
Вы должны умело решать административные задачи и распределять обязанности между подчиненными, привлекать клиентов и анализировать расходы. Исключение составляет защита интересов клиентов по уголовным делам. Здесь специализация адвоката имеет решающее значение.
Солидное предприятие не сталкивается с проблемой набора кадров. А вот начинающей конторе сложно привлечь специалистов с опытом. Решить вопрос с составом можно за счет выпускников вузов.
Они начнут в вашей компании карьеру, нарабатывая имя и опыт. А вы сэкономите на фонде оплаты труда — молодые специалисты не рассчитывают на большие гонорары. Найти заинтересованных в получении опыта юристов можно на сайтах вакансий, в газетах объявлений или напрямую по договору с университетом.
Можно пойти дальше, предлагая студентам-отличникам проходить на базе предприятия стажировку и практику, писать курсовые и дипломные работы. После выпуска позвольте им устраиваться на работу в юридическом кабинете, чтобы открыть молодые таланты, нужно разработать вступительный тест. Для обучения бывших студентов поставьте их в связку с экспертами. Таким образом, в штате будут задействованы опытные юристы и выпускники.
Для приема заказов потребуется секретарь. Наймите человека на удаленной основе, который принимает звонки и оформляет заявки на дому. Когда основные специалисты в офисе, переключайте звонки на себя. Самостоятельно смоделированный виртуальный секретарь обойдется в 7000 р. ежемесячно. Сравните с услугами колл-центра, где вам нужно отдать 11000 при заключении контракта и затем по 9000 р. каждый месяц. Однако даже call-центр несопоставим с расходами на организацию рабочего места для штатного секретаря и оплату его труда.
Мы не упомянули в пошаговой инструкции о ведении бухгалтерии: при открытии юридической фирмы с нуля лучше выбирать аутсорсинг. На упрощенной системе налогообложения бухгалтерский учет обойдется в 2500–3000 р. ежеквартально.
Юридические услуги – один из немногих видов предпринимательской деятельности, который остается актуальным в любое время, включая периоды кризисов и падения уровня дохода. А в последние годы в мире и в России, в частности, наблюдается тенденция увеличения интереса к грамотной защите своих трудовых и социальных прав.
С улучшением экономической ситуации спрос на услуги юристов и нотариусов только возрастает. Так что, при наличии глубоких знаний вопроса и хорошо подготовленного бизнес-плана на предоставлении юридической помощи и консультаций можно очень хорошо заработать. Даже если на рынке уже присутствуют крупные компании, способные составить конкуренцию.
Юридические компании классифицируются по масштабу и количеству работников. Суммируя оба фактора, получаем следующие разновидности:
- Бутики – специализируются на решении узкоспециализированных вопросов за большие деньги. Работают в компании от 5 до 10 штатных юристов высочайшей квалификации.
- Крупные компании – штат насчитывает порядка 50 сотрудников. Предоставляет услуги в разных областях права.
- Специализированные фирмы – некрупные организации, специализирующиеся в одной области. В основном оказывают поддержку в подготовке и оформлении документов, регистрации прав.
Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:
- уставной капитал (от 10 000 рублей);
- регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
- заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
- государственная пошлина (4 000 рублей);
- изготовление печати (1 000 рублей);
- открытие счета в банке (до 2 000 рублей).
Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.
Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:
- аренда, или приобретение помещения;
- купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
- регистрация ООО на домашний адрес учредителя.
После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.
После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:
- составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
- оплачиваем госпошлину;
- выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
- подаем собранные документы.
В отличие от других форм бизнеса, оказание юридических услуг сохраняет свою актуальность даже во время кризисов и массовых сокращений. Так как вместе с этим наблюдается тенденция повышения спроса на социальную защиту и восстановление трудовых прав. При повышении экономического уровня увеличивается спрос на покупку недвижимости, регистрацию иных прав на имущество.
Характерной чертой ниши является то, что даже если присутствуют крупные конкуренты, вхождение на рынок юридических услуг несложное.
В зависимости от масштабов и численности персонала юридические фирмы делятся на:
- Юридические бутики. Их особенность – узкая специализация, высокое качество и высокая стоимость услуг. Количество сотрудников от 5 до 10 человек.
- Крупные фирмы. Такие компании ведут несколько областей права. Имеют большой штат – от 50 человек.
- Специализированные фирмы. Компании, специализирующиеся в одной области права, занимаются оформлением документов и регистрацией прав.
Похожие записи: