Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ИНН и зачем его оформляют?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
На слуху у каждого постоянно крутится аббревиатура ИНН. Но не все знают как ее расшифровать. А ведь все довольно просто. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, представленный в виде документа, где указывается цифровой код, который автоматически присваивается каждому новому гражданину с момента его регистрации в общем реестре граждан России. Нужен он для регистрации гражданина как налогоплательщика. И применяется в работе всех государственных структур.
Неважно, ведете ли вы частное предприятие или банально оплачиваете подоходный налог со своей официальной заработной платы, вы должны быть зарегистрированный в налоговой системе страны, для корректной процедуры обработки данных. С помощью контроля налоговой службы, государство может получать достоверную информацию о проводимых отчислениях в бюджет как индивидуально по каждому гражданину, так и по существующим предприятиям. А также контролировать правильность начисления пенсионных отчислений, за счет которых формируется пенсионный фонд.
Ошибочно мнение, что если вы не подали заявку на получение ИНН, то вы не состоите на учете в налоговой и вам не присвоен код. Он присваивается каждому с рождения, и получить его можно даже для младенца. А вот получить его в виде документа или нет, личное решение для каждого. Ведь есть категория людей, которые, по религиозным соображениям, не хотят его оформлять, и заставить их никто не может.
Где получить потерянный ИНН
Что делать, если вы потеряли свидетельство и где получить новый ИНН? Его можно запросить в налоговой инспекции взамен утраченного.
Документы потребуются те же, что мы перечислили выше, но к ним дополнительно придется приложить квитанцию об уплате госпошлины (300 руб.). После сдачи документов специалисту вы уже через пять дней сможете забрать новое свидетельство. Сам номер останется прежним — он дается единожды на всю жизнь.
Также восстановить бланк вы сможете и через Интернет, но получить бумажный документ получится только при личном визите в налоговую инспекцию.
Чтобы впоследствии не забыть свой номер, вы можете попросить специалиста ФНС сделать отметку в вашем паспорте (см. Постановление Правительства от 22.01.2002 № 32). Он будет вписан в вашем присутствии в течение нескольких минут.
Восстановление свидетельства
Часто случается так, что человек теряет бумагу, в которой располагается его ИНН. Но расстраиваться ему не стоит. Бизнесмен вправе легко восстановить документ. Ему требуется:
- Лично обратиться в ФНС, находящуюся по месту его жительства.
При этом сотруднику данной службы придется показать:
- заявление о выдаче нового документа;
- паспорт;
- справки с места регистрации, с пропиской;
- квитанцию об оплате госпошлины. За восстановление заявителю придется заплатить 300 рублей.*
- Отправить в ФНС представителя.
Представителю потребуется дать следующие бумаги. Это:
- оформленное заявление на выдачу дубликата;
- общегражданский паспорт заявителя;
- бумаги, подтверждающие его регистрацию по определенному месту жительства;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- нотариальную доверенность.
- Направить пакет оформленных бумаг работникам ФНС почтой.
Фактически, ИНН — это лицевой счет, открытый налоговыми органами для перечисления платежей налогоплательщика в казну. И сегодня ИНН нужен налогоплательщику при таких мероприятиях, как:
- соискание вакансии на руководящую или ответственную должность;
- декларирование доходов;
- получение возможных вычетов по налогам;
- оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
- получение кредита или ссуды;
- регистрация на портале «Госуслуги»;
- получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
- оформление различных льгот и пособий;
- участие в гос. программах;
- идентификация на онлайн-сервисах.
Многие интересуются, зачем номер налогоплательщика нужен детям. Хоть это и не так очевидно, как в отношении взрослых, ответ прост. Несовершеннолетнему физическому лицу иметь ИНН нужно при оформлении:
- налогооблагаемой собственности;
- наследства;
- налоговых или социальных вычетов.
ИНН выдаётся на плотном бежевом листе размера A4, на нём должно присутствовать:
- Фамилия, имя и отчество владельца документа.
- Дата постановки человека на учёт и выдачи свидетельства ему на руки.
- Код подразделения, выдавшего гражданину ИНН.
- Непосредственный ИНН.
- Подпись и печать начальника налогового подразделения, выдавшего документ.
Получение ИНН юридическими лицами, предприятиями и иными организациями
Для юридических лиц существует лишь один единственный метод получения ИНН, а именно — заполненное заявление в налоговую инспекцию, находящуюся исключительно по адресу регистрации офиса, предприятия или какой-то другой организации. Подать заявление в ФНС может как непосредственный руководитель фирмы, так и его уполномоченное лицо (но в данном случае заявление предварительно потребуется заверить, обратившись к нотариусу). К заявлению нужно прикрепить свидетельство о регистрации ИП (или ООО), в противном случае в выдаче на руки ИНН будет отказано.
С какого возраста человек может получить на руки ИНН?
В налоговом кодексе или каких-то других правовых актах не указан точный возраст присвоения ИНН. Владельцами документа могут быть разные лица в совершенно различном возрасте.
Главное условие, при котором у гражданина страны обязательно должен быть ИНН — это уплата налогов. Получить индивидуальный номер налогоплательщика можно хоть буквально с самого рождения, но далеко не всегда это является обязательной для человека процедурой. Если на ребёнка не оформляется какая-либо недвижимость, или же он не получает доставшееся наследство, то свидетельство можно получить в трудоспособном возрасте, в случае устройства на официальную работу или открытия собственного дела.
Как получить ИНН юрлица
Физическое лицо вполне может существовать без идентификационного номера налогоплательщика. Отказ от постановки на налоговый учет с присвоением цифрового кода может быть вызван религиозными убеждениями. Оформление ИНН для физлиц производится только по их письменному заявлению.
Свидетельство ИНН организации оформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.
Если позже организация зарегистрирует обособленное подразделение, то у него будет свой уникальный код КПП, а ИНН тот же самый, что и у головной организации.
Таким образом, ничего специального, чтобы получить свидетельство ИНН юрлица, делать не надо. Его вам выдадут вместе с листом записи ЕГРЮЛ и экземпляром устава сразу после регистрации компании.
Несовершеннолетним (до 14 лет)
Только это далеко не все случаи постановки на налоговый учет. Сейчас данное свидетельство граждане стараются получить как можно раньше. Вышеперечисленный алгоритм действий — это постановка на учет обычного налогоплательщика, который достиг возраста 14 лет. Как быть, если речь идет о малолетних гражданах страны? У них тоже есть возможность получения ИНН. Только перечень документов незначительно увеличится. Придется принести:
- заявление от лица одного из родителей на выдачу ИНН;
- свидетельство о рождении ребенка;
- удостоверения личности родителя-заявителя;
- свидетельство о регистрации по месту жительства (прописка).
Регистрация налогоплательщика в МФЦ
Оформить ИНН можно не только через Интернет или посредством личного обращения в налоговую инспекцию, но и воспользовавшись услугами специализированных центров. Обратиться в уполномоченную организацию можно лично или через своего представителя.
Процедура выполняется в «одном окне», где можно быстро сделать запрос на получение свидетельства о присвоении уникального номера налогоплательщика, а также предоставить необходимый пакет документов.
Для выдачи ИНН потребуются следующие бумаги:
- паспорт;
- при наличии временной регистрации, свидетельство, подтверждающее данный факт;
- заявление, можно принести с собой или заполнить его на месте.
Интерактивная карта с адресами, контактными телефонами и временем работы МФЦ.
Способы подачи заявления на регистрацию
Формирование заявки через сайт налоговой службы — самый распространенный способ получения свидетельства. Во вкладке — оформление идентификационного номера, заполняется соответствующее заявление от резидента РФ о его постанове на учет. После его составления оно направляется в ИФНС для дальнейшего рассмотрения.
Получить документ с идентификационным номером налогоплательщика можно лично по месту постоянного пребывания или через представителя по доверенности, предварительно заверенной у нотариуса.
Отслеживать статус заявки пользователь может через личный кабинет. Гражданину будет доступна информация о ИФНС, которая обязана зарегистрировать его, как налогоплательщика.
Заказать уникальный номер налогоплательщика можно следующими способами:
- На бумаге. Предоставляется, если пользователь направил заявление на оформление свидетельства без ЭЦП.
- Через электронную почту. При наличии цифровой подписи, ИНН отправляется заявителю в файле, заверенном ЭЦП служащего ИФНС.
- Заказным почтовым отправлением. Воспользоваться услугой допустимо при наличии цифровой подписи.
Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?
Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2019 года. Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц – это еще и существенная экономия для бюджета.
К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП – это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2016 – когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.
Собираем документы для оформления ИНН
Правила постановки на учет в налоговые органы организаций и физлиц описаны в ст.84 Налогового кодекса РФ и в Порядке, утвержденном приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435.
Согласно указанным документам, при постановке на учет физлиц требуются следующие персональные данные:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- место жительства/пребывания;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорта, свидетельства о рождении);
- гражданство.
Перечисленные сведения имеются в паспорте, загранпаспорте (для иностранцев) или свидетельстве о рождении, если речь идет о несовершеннолетних детях. Если по каким-то причинам необходимые данные отсутствуют в паспорте, потребуются дополнительные документы:
- вкладыш о гражданстве;
- документ, подтверждающий место жительства;
- свидетельство о браке при смене фамилии и прочие.
Оригиналы документов предоставляются с копиями.
Основанием для постановки на налоговый учет является заявление на получение ИНН (форма №2-2 Учет). Его форма утверждена приказом ФНС от 11.08.2011 (ред. от 12.09.2016) №ЯК-7-6/488@ (приложение № 6), а требования к заполнению закреплены в приложении № 15 этого же приказа.