Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка из ЕГРЮЛ зачем нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Как получить бумажную версию
Электронный документ в распечатанном виде теряет силу, поэтому, если нужна бумажная версия выписки, придётся обратиться в отделение ФНС или «Мои документы» (МФЦ). Порядок действий следующий.
- Составьте заявление с запросом сведений о компании. Утверждённой формы нет, поэтому пишите в свободной форме.
- Оплатите госпошлину и прикрепите квитанцию к заявлению.
- Доставьте заявление в любое отделение ФНС лично или по почте.
В заявлении лучше указывать всю информацию о юрлице, которая у вас есть. Также нужно указать свои данные — ЮЛ или ФЛ. Не забудьте указать удобный способ получения выписки: лично или по почте. Во втором случае напишите ваш почтовый адрес.
Государственная пошлина оплачивается безналичным переводом из онлайн-банка, в терминале отделений «Мои документы» (МФЦ) или наличными в кассе отделения ФНС. Сформировать квитанцию на оплату можно на официальном сайте ФНС в разделе «Сервисы и услуги», подраздел «Уплата налогов и пошлин».
Ответ на заявление поступит не позднее чем через пять дней, если вы заказали обычную выписку (госпошлина — 200 рублей). Или через один рабочий день, если запросили срочную (госпошлина — 400 рублей). Налоговая уведомит по телефону или электронной почте, либо при приёме заявления работник сразу скажет, в какой день забрать готовый результат.
Кому необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- для предоставления нотариусу в случае совершения нотариальных действий
- для проверки контрагента в случае заключения договора
- для проверки в государственные органы, таможню, для прохождения тендера, конкурса, торгов и т.д.
- юридическим и консалтинговым фирмам для внесения изменений и оформления внутренней документации
- службам безопасности, охранным бюро для получения сведений об охране.
Что необходимо знать для получения выписки
Данные, которые нужны для отправки на сайт Госуслуг зависят от того, какой документ вы хотите получить.
Если данные касаются компании, то при запросе важно указать, что данные нужны и ЕГРЮЛ. Важно также указать ИНН или ОГРН запрашиваемого объекта.
Если необходимы сведенья о ИП, то здесь также нужно указать откуда необходимо информация. В данном случае это ЕГРИП. Далее следует указать ИНН или ОГРНИП. Если информация запрашивается вами о вас самих как ИП, то ничего вводить не нужно.
Если ваши знания о ИП или компании сводятся к названию организации или фамилии индивидуального предпринимателя, то можно воспользоваться сайтом ФНС. Этот интернет-портал имеет свой поисковик, в который достаточно вбить название или фамилию и местоположение запрашиваемого объекта.
Бумажная выписка из ЕГРЮЛ
Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:
Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.
За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.
Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.
Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из ЕГРЮЛ?
Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах:
- решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
- заключение договоров
- отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
- подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
- а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией
Что именно отражается в выписке ЕГРЮЛ в отношении компании?
Документ содержит:
- наименование компании (полное, сокращенное);
- организационно-правовую форму;
- юридический адрес компании;
- сведения о способах образования юридического лица и об его участниках (директор, учредитель), реестродержателе, о размерах долей уставного капитала, их передаче (залоге, обременении), а также о лицах, управляющих долями в порядке наследования;
- сведения о правопреемниках юридического лица, в том числе созданных путем соединения, выделения, реорганизации, а также прекративших деятельность;
- дату регистрации изменений, которые были внесены в учредительные документы;
- сведения о правовом состоянии компании (стадия ликвидации);
- о размерах уставного капитала и его видах (складочный капитал, установкой фонд, паевые взносы);
- данные уполномоченного лица действовать от имени общества на основании доверенности;
- о лицензиях, полученных компанией;
- о зарегистрированных представительствах и филиалах юридического лица;
- ИНН, код причины и экономической деятельности, дату постановки компании на учет в налоговом органе;
- номер и дату регистрации компании в качестве страхователя (Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования);
- указание на реорганизацию, если компания переживает данный процесс, либо об уменьшении уставного капитала акционерного общества;
- стоимость чистых активов ОАО, поступивших на последнюю дату завершенного отчетного периода.
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ?
Существует два вида выписок из ЕГРЮЛ:
- Официальная выписка – это документ, предоставляемый на бумажном носителе и скреплённый печатью налоговой инспекции;
- Электронная выписка – распечатка из базы данных, не являющаяся официальным документом, включает в себя только находящиеся в открытом доступе общие сведения о предприятии.
В свою очередь официальная выписка в зависимости от содержащихся в ней сведений и формы может быть нескольких видов:
- обычная выписка;
- расширенная выписка;
- срочная выписка;
- несрочная выписка;
- выписка, выдаваемая на платной основе;
- выписка, выдаваемая бесплатно.
Можно ли получить выписку без похода в налоговую?
Поскольку время – деньги, вопрос получения документа без необходимости посещения ИФНС весьма актуален. А ответ на него – положительный: в настоящее время стать обладателем выписки из госреестра юрлиц можно благодаря почтовой связи и сети интернет.
В первом случае по истечении отведенного периода заявитель получает сброшюрованный, пронумерованный, подписанный и заверенный печатью налогового органа экземпляр, имеющий юридическую силу. А вот выписка из ЕГРЮЛ через интернет такой силы не имеет, поскольку многочисленные сайты, обладающие доступом к этой информации и правом ее представлять, могут вывести нужные данные лишь на монитор. Конечно, электронную выписку можно и распечатать, но чтобы она обрела юридическую силу, ее все-таки требуется заверять в налоговой.
В едином государственном реестре могут обнаруживаться ошибки, допущенные на этапе регистрации юридического лица по вине руководителя или же вносившего запись сотрудника налоговой службы. При обнаружении ошибок незамедлительно сообщите о них в ФНС. Напишите заявление, указав в нём конкретные несоответствия, номер записи и документы, подтверждающие достоверные сведения. Если в несоответствиях виноват инспектор, к заявлению прилагается написанное в свободной форме сопроводительное письмо.
Заявление рассматривается в течение длительного периода – от тридцати дней до двух месяцев. Но запрос может быть отклонён, если вас заподозрят в мошеннических действиях. Не устранённые своевременно соответствия влекут штраф (до 5 тысяч рублей), а при махинациях грозит административное наказание – запрет на осуществление деятельности на три года.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Видов бумаг существует несколько штук. Все они предназначены для того, чтобы своевременно узнавать нужную информацию. Существует базовая или обычная выписка, расширенная выписка, официальная выписка, выписка в электронном варианте. Далее подробно о каждом виде.
В простой выписке собраны общие данные об организации, которые может увидеть каждый желающий и заинтересованный пользователь. Она содержит код и некоторые упрощенные данные, но умалчивает об паспортных данных директора компании, ее учредителя и руководителя, информацию о банке, в котором зарегистрированы расчетные счета компании, номера этих счетов. Для получения этой справки нужен письменное заявление в свободной форме, оформляемый на имя начальника налоговой инспекции с информацией об юридическом лице в виде названия, ИНН, ОГРН.
Выписка такого формата содержит полную информацию обо всех учредителях компании, ее участниках, паспортных данных, контактной информации. Сведения о расчетных счетах в банке в ней отсутствуют. Она выдается индивидуальному предпринимателю или учредителю организации непосредственно в процессе регистрации или при внесении изменений.
Выписка в официальном формате формируется как официальный документ, который сшивается и заверяется печатью, а также подписью уполномоченного и квалифицированного лица налоговой инспекции. Она состоит не из одного листа информации о юридическом лице. Чтобы заказать ее необходимо подать официальный запрос в налоговую инспекцию. Срок ее оформления — 5 дней. Срочный документ формируется в течение суток.
Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):
- Действующее
- Исключен из ЕГРЮЛ на основании (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
- Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
- Ликвидировано
- Ликвидировано вследствие банкротства
- Ликвидировано по решению суда
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
- Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
- Находится в стадии ликвидации
- Находится в процессе реорганизации в форме слияния
- Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
- Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
- Прекратило деятельность при присоединении
- Прекратило деятельность при преобразовании
- Прекратило деятельность при слиянии
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
- Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
- Регистрация признана недействительной по решению суда
- Регдело передано в другой регорган
- Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)
Пример употребления на «Секрете»
«С 2016 года ФНС отмечает некоторые записи пометкой «недостоверные сведения». Это значит, что информация об организации не соответствует действительности или вызывает сомнения у налоговых органов. <...>
Когда ФНС приходит к выводу о недостоверности сведений, руководителю направляют уведомление с просьбой предоставить либо новые достоверные сведения, либо доказательства достоверности прежних. Если нужную информацию не предоставят или она окажется неубедительной, то ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. <...>
Наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений несёт репутационные риски, чревато блокировкой счетов, а также неблагоприятными последствиями для руководителей, учредителей и участников таких юридических лиц. Например, в течение трёх лет они не смогут зарегистрироваться в том же статусе в другом юрлице — можно сказать, их «забанят» в ЕГРЮЛ».
Кто и как может взять выписку
Налоговый орган может выдать документ, где указаны официальные данные субъекта хозяйствования любому заинтересованному лицу. Понятно, что чаще всего заявление на выписку из ЕГРЮЛ подает само предприятие. Им необходим этот документ при предоставлении исковых заявлений в Арбитражный суд, для участия в торгах, аукционах (если планируется заключение контакта с муниципальной или государственной службой), при подаче бумаг на организацию рынка, направлении ходатайства для и прочих случаях. Также эта бумага подается в банковские учреждения, управление Статистики, Регистрационную службу, нотариусу. Для получения официального документа необходимо подать запрос в налоговый орган, оплатить установленную госпошлину и получить на руки выписку с гербовой печатью и прошитыми листами.
Но узнать данные о юридическом лице может не только само предприятие. Такой запрос может сделать любое как физическое, так и юридическое лицо или предприниматель. Предоставленные налоговой данные бывают нужны, например, для предварительного ознакомления с будущим партнером. Выписку можете получить даже вы как если, например, собрались устраиваться в какую-то фирму на работу. Так вы сможете удостовериться, что это официально существующий субъект хозяйствования, который платит налоги.