Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения – образец, нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.
Как составить договор безвозмездного пользования
Подготовьтесь к заключению договора.
-
Соберите нужные документы:
-
удостоверения личности всех сторон договора (паспорта);
-
основания владения объектом недвижимости. Это может быть договор о купле-продаже, документы о получении наследства и так далее;
-
выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В зависимости от типа объекта могут потребоваться дополнительные документы.
-
Составьте текст договора
В этом вам может помочь юрист. Договор должен быть заключен в письменном виде.
-
Подпишите договор — это должны сделать обе стороны.
-
Убедитесь, что в вашем случае его не нужно регистрировать.
Регистрировать такие договоры не нужно, они начинают действовать с момента заключения. Но есть исключения — это объекты культурного наследия и земельные участки.
-
Если в вашем случае требуется регистрация, то следует обратиться в Росреестр.
Безвозмездное пользования нежилым помещением — что это такое?
Особенностью такой сделки является возможность арендатору пользоваться нежилым помещением в рамках, установленных договором, бесплатно. Характерной особенностью является именно право безвозмездно использовать полученную площадь, т.е. арендодатель не извлекает от этого выгоды.
Порядок оформления нежилого помещения, связанных с передачей имущества в пользование на время и без установления платы, оговаривается в главе 36 Гражданского кодекса. В частности о договоре информация содержится в статье 689.
Вопрос тогда в том, зачем такое составлять соглашение? Ответ очевиден, в нем можно прописать все моменты, относительно состояния, в котором помещение передается и должно вернуться обратно, а также многие другие условия. Также арендатор может быть уверен, что при проверке компетентными органами нежилое помещение не будет считаться незаконно захваченным, а передано на время по договору.
Разница между соглашениями, заключенными с участием физлиц, юрлиц (ООО)
| ФЛ и ФЛ | Предметом обычно выступают жилые помещения. Заключается договор найма. Взимается налог на доходы физлиц. В договоре указываются: ФИО, паспортные данные и дата рождения. Также можно указать место жительство для дальнейшего определения подсудности в случае возникновения спора. Для индивидуальных предпринимателей также указывается ИНН и/или ОГРНИП. |
| ФЛ и ЮЛ | Арендуется в соновном коммерческая недвижимость, иногда жилая. Оформляется договор аренды, и соответственно включается налогообложение. В договоре:
|
| ЮЛ и ЮЛ | Сделка оформляется договором об аренде недвижимого объекта. Об обеих сторонах договора указывается:
|
Что говорит законодательство о безвозмездном переходе имущества?
Процедура регламентируется Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним, под безвозмездной передачей имущества подразумевается передача одним субъектом предпринимательской деятельности другому чего-либо без получения встречного возмещения. С юридической точки зрения здесь подразумевается двоякое толкование, так как вещь может быть передана как в собственность, так и во временное пользование. В данном случае передача будет являться ссудой, так как организации не имеют права дарить друг другу что-либо (пп. 4 п 1 ст. 575 ГК РФ).
Перед составлением договора о передаче имущества в безвозмездное пользование предпринимателям следует ознакомиться с такими статьями ГК РФ:
- ст. 423 (здесь дано определение безвозмездного соглашения сторон);
- все статьи главы 36 (здесь рассказано об особенностях составления договора ссуды).
Договор о безвозмездной передаче имущества в собственность (договор ссуды) является гарантией законных отношений между сторонами. Правильное оформление документа имеет огромное значение для юридических лиц, у которых после заключения соглашения появляются новые налоговые обязательства.
По договору безвозмездной передачи имущества ссудодатель обязуется передать какой-либо предмет со всеми принадлежностями (техдокументация, паспорт, инструкции и т.п.) ссудополучателю во временное пользование с условием возврата в том же состоянии, в котором он был получен, учитывая его нормальный износ. ГК РФ запрещает организациям передавать материальные ценности лицам, являющимся их руководителями, учредителями, участниками. Право собственности на имущество не переходит к ссудополучателю.
Независимо от того, какими мотивами руководствовалась сторона, передающая имущество другой организации, в определенный момент она может решить вернуть его назад. Такой поворот событий может произойти и до истечения срока действия договора. В связи с этим в документе должны быть перечислены основания для досрочного расторжения соглашения.
Образец договора безвозмездной передачи имущества будет представлен далее.
Оформление договора безвозмездной аренды
Четкой формы и структуры договора законодательно не предусмотрено. Тем не менее, в юридической практике сложились устоявшиеся правила написания документа.
Необходимо указать следующую информацию:
- точное название договора;
- дата и место заключения сделки;
- ФИО или регистрационные данные сторон;
- должности уполномоченных лиц, если стороны являются юридическими лицами;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- срок действия договора;
- ответственность за нарушения условий соглашения;
- способы обеспечения соглашения, если есть (залог, имущественное удержание и т.д.);
- основания и порядок расторжения и внесения изменений в договор;
- порядок решения спорных ситуаций;
- возможность уступки права требования третьим лицам;
- реквизиты участников сделки;
- подписи сторон.
Собственник помещения вправе предоставить его любому лицу, которому посчитает нужным и с которого он не планирует брать оплату за пользование. Допускается, что получателем выступит родственник или друг собственника.
Нюансы для объекта с земельным участком
Участок под домом, в котором находится помещение, связан с самим домом. То есть при получении прав пользования такой недвижимостью ссудополучатель получает право пользоваться и этой землей. Так происходит, потому что законодательство запрещает передавать отдельно участок и землю, если оба объекта имеют одного собственника.
Оформление документов будет зависеть от того, в собственности ли земля у ссудодателя или нет. Если земельный участок в собственности, предметом договора будет только помещение, если земля находится, например, в аренде, ссудополучатель может арендовать ее или получить землю также в безвозмездное пользование.
Вместе с соглашением о безвозмездном пользовании может быть составлен договор переуступки права аренды.
В законе нет понятия безвозмездной аренды нежилого помещения. Предоставление вещи, и недвижимости в том числе, коей является и нежилое строение, осуществляется по соглашению о безвозмездном пользовании (ссуда).
Суть данного договора сводится к тому, что одна сторона, которую гражданское законодательство называет ссудодатель, передает другой – ссудополучателю, нежилое пространство в пользование. Оно для ссудополучателя является временным и бесплатным. По истечении срока договорённости получатель ссуды обязан вернуть вещь в том же состоянии, в котором она было получена изначально (конечно, с учетом нормального износа).
Регистрируется ли и каков порядок государственной регистрации?
Государственная регистрация потребуется только в одном случае: когда предметом сделки является объект культурного наследия.
Порядок государственной регистрации устанавливается ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Для регистрации сделки в Росреестр или в МФЦ (многофункциональный центр) с заявлением о регистрации должна обратиться одна из сторон соглашения (ссудодатель или ссудополучатель).
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право ссудодателя распоряжаться помещением, передаваемым в пользование, а также сам договор ссуды. Срок регистрации: 7 рабочих дней, если заявление и документы подавались непосредственно в Росреестр, 9 рабочих дней – если через МФЦ.
За государственную услугу регистрации ссуды объекта культурного наследия необходимо уплатить госпошлину в размере 2000 рублей для физических лиц, 22 000 рублей для юридических.
Ответственность сторон
Ссудодатель индивидуально отвечает за умышленно или по неосторожности неуказанные недостатки жилого помещения. В случае обнаружения таких недостатков, ссудополучатель имеет право потребовать от ссудодателя их безвозмездное устранение, либо возвращения денежных средств, потраченных на ликвидацию (в случае, если он сам уничтожит все неисправности). Также возможно досрочное расторжение договора и возмещения нанесенного реального ущерба.
Ссудодатель не несет ответственности за те недостатки переданного им в аренду помещения, которые были оговорены непосредственно до заключения договора пользования или были известны ссудополучателю. За вред, причиненный третьим лицам в результате использования помещения, несет ответственность ссудодатель. Освобождение от ответственности предполагается лишь в том случае, если он сможет доказать, что вред был причинен вследствие злого умысла или грубой неосторожности ссудополучателя с нарушением техники безопасности.
В чем разница от договора аренды?
Бескорыстное пользование предполагает принципиально важные отличия от аренды, хотя и относящиеся к нежилой недвижимости положения договора заимствованы из закона об аренде. Они заключаются в следующем:
- не предполагает каких-либо финансовых обязательств по условиям сделки;
- позволяет арендаторам взять на себя расходы по ремонту помещения, изменению условий его пользования, не выходящие за нормативные рамки, и проч.;
- предполагает возможность передачи имущества только во временное пользование, то есть без передачи его во владение.
Исходя из третьего пункта, договор аренды имеет больше преимуществ, поскольку позволяет нанимателю:
- эксплуатировать объект в любом удобном для себя порядке;
- оказывать физическое воздействие на помещение;
- проводить собственную политику доступа к помещению;
- примерять вещно-правовые способы защиты имущества.
Ответы на популярные вопросы
Участники заключаемого соглашения часто уточняют у юридических консультантов ряд вопросов, с самыми популярными из которых можно ознакомиться ниже:
| Вопрос | Ответ |
| ООО оформил с физическим лицом договор передачи объекта в пользование на бесплатной основе. Может ли оно сдать это же здание в субаренду под офис другому ООО? | Это возможно только в том случае, если арендодатель дает письменное разрешение на такую субаренду. В противном случае сделка будет недействительной (п. 2 ст. 615 ГК). |
| Собственник известил ссудополучателя об расторжении договора и дал 1 месяц для освобождения помещения. Если по истечении этого времени арендатор не передаст объект, может ли ссудодатель подаст в суд и выиграть дело? | Если ссудополучатель отказывается освобождать помещение после уведомления собственника, то последний может обратиться в суд с иском о выселении. Его шансы на выигрыш высоки. |
| Как продлить договор, если указанный в нем срок действия исчерпан? | Для этого можно оформить дополнительное соглашение, в котором указать новый срок действия. Альтернативный вариант – перезаключить договор. |
| На какой максимальный срок можно оформить сделку? | Законодательство не ставит каких-либо ограничений касательно сроков, поэтому данный вопрос полностью зависит от воли участников соглашения. Например, они могут оформить документ на 3 года и прописать, что его действие автоматически будет пролонгировано, если стороны не подадут заявления о его расторжении. |
| Может ли собственник заключить договор с ООО, в котором имеется один учредитель, без налоговых последствий? | Законодательство не запрещает такие отношения, поэтому сделку могут заключить в подобных условиях. |
| Нужно ли физическому лицу и ИП заключать договор, если они являются супругами? | Стороны могут заключить сделку, но особой надобности в этом нет, если не планируется использовать объект договора для коммерции. |
| Можно ли заключить договор между физическим лицом и юридическим (в лице директора), если это один и тот же человек? | Такое действие запрещено, поскольку в данном случае юридическое лицо имеет внереализационный доход. |
| Нужно ли заверять документ у нотариуса? | Нет, не нужно, поскольку такой договор не требует нотариального удостоверения. |
| Можно ли организации, которая пользуется помещением на основании рассматриваемого договора, оплачивать счета за телефон, ремонт и т. п.? | Организация может нести такие финансовые расходы, но это обязательно нужно отразить в самом договоре (ст. 421 ГК) |
| Облагается ли налогом подобное соглашение? | Нет, поскольку в результате такого «сотрудничества» ни одна из сторон не должна извлекать денежную прибыль. |
П. 1 ст. 130 ГК определяет, что жилое помещение относится к недвижимым вещам и может передаваться в безвозмездное пользование. Чтобы узаконить такие отношения, нужно заключить соответствующий договор. К его внутренней структуре не предъявляются какие-либо требования, но при оформлении стоит соблюдать вышеуказанные правила, чтобы предусмотреть все аспекты подобного соглашения.
Что должно быть отражено в договоре?
При составлении договора безвозмездного пользования нежилым помещением стороны должны в обязательном порядке отразить следующие моменты:
- номер договора;
- дату;
- адрес, по которому заключается соглашение;
- ФИО обоих сторон;
- идентифицирующие признаки нежилого помещения;
- адрес объекта недвижимости;
- стоимость нежилого помещения (используется независимая оценка либо берутся данные из кадастровой документации);
- указывается, что объект не находится в залоге или к нему не применено обременение (если ситуация обратная, то описывается этот момент);
- цели, для которых недвижимость передается во временное пользование;
- оговаривается ответственность сторон;
- указывается возможный форс-мажор и т.д.
Договор «безвозмездной эксплуатации» нежилого помещения и называется ссуда. В тексте могут быть использованы оба понятия, потому что они являются равноценными. В договоре на ссуду безвозмездного пользования лицо, передающее вещь называется ссудодателем, а пользователь – ссудополучателем. В письменном виде оформлять не обязательно, но если речь идет о бизнесе, то документ нужен для предоставления государственным проверяющим органам.
Договор ссуды заключается в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон. В нем прописывается, какое именно нежилое помещение собственник передает в пользование, и на какой срок.
Обратите внимание! Если есть физические повреждения, они вносятся в акт приемки, чтобы при сдаче можно было доказать ссудополучателю свою непричастность к повреждениям.
Договор безвозмездной ссуды можно составить самостоятельно или скачать с сайта и самостоятельно заполнить на основании документов.
Если договор аренды безвозмездного пользования заключается в письменной форме с нотариальным удостоверением, то он приобретает ряд преимуществ в отличие от устного соглашения:
- есть возможность указать на то, что ссудополучатель обязан самостоятельно оплачивать коммунальные услуги в срок;
- ссудополучатель считается ответственным за предмет соглашения. Он должен обеспечить его целостность и сохранность, что значительно снижает риск повреждения имущества. В случае если порча все же произойдет, то это будет гарантией оплаты причиненного ущерба;
- ссудодатель может прописать любые условия аренды, которые для второй стороны будут обязательными для соблюдения;
- письменный договор поможет избежать проблем с сотрудниками налоговых органов;
- конкретный срок продолжительности действия договора законом не установлен. Поэтому стороны обладают полной свободой в этом вопросе. Если срок действия установлен в соглашении, то по его окончании стороны могут заключить новую сделку.