Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление и содержание паспортов гост». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Производится, как правило, на каждую партию готовой продукции в соответствии с определенной методикой, которая разрабатывается на основе ГОСТов и утверждается на предприятии (и разных в различных отраслях производственной деятельности). При заключении договора с покупателем продукции также устанавливаются требования к оформлению паспорта качества на продукцию, производимую по конкретному заказу.
Чтобы получить технический паспорт, предприниматель должен предоставить полный комплекс информации о товаре и своей компании:
- Идентификационный налоговый номер, ОГРН, наименование предприятия, уставные и учредительные сведения;
- Наименование продукции, схемы и чертежи, ее техническое описание, состав;
- Информацию о сырье, которое применяется, рецептуры;
- Особенности хранения, перевозки, приемки;
- Весь ассортимент производимых товаров (если вам требуются ПИ для всех изделий);
- Данные о производственных помещениях, которые эксплуатируются заявителем (подтверждение законности их использования, а также точный адрес);
- Заявление на составление техдокументации, составленное от имени уполномоченного лица.
Предоставить информацию можно как курьером, так и в электронном порядке – по имейлу. Качество копий и сканов должно быть на высоком уровне.
За более подробной информацией и для заказа технического паспорта на изделие обращайтесь в центр «Ростест Урал». Консультация предоставляется бесплатно!
Разработка паспорта изделия
Паспорт изделия разрабатывается в соответствии с утвержденным ГОСТ 2.601-2006 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы» и, в общем случае, содержит следующие разделы:
- основные технические данные;
- комплектность;
- заметки по эксплуатации и хранению;
- ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя (поставщика);
- консервация;
- свидетельство о приемке;
- сведения об упаковывании;
- движение изделия в эксплуатации;
- ремонт и учет работы по бюллетеням и указаниям;
- сведения об утилизации.
Наличие паспорта является обязательным условием для проведения сертификации изделий в специализированных сертификационных центрах и органах по сертификации, с последующим оформлением соответствующего разрешительного документа для его законной реализации – сертификата или декларации.
Основной информацией, указанной в паспорте изделия, необходимой для осуществления его сертификации в различных системах оценки качества и безопасности, является:
- данные о составе продукта и сырье, применяемом при его производстве;
- технические и эксплуатационные характеристики изделия;
- особенности использования изделий в различных условиях (для определения взрыво- и пожароопасности изделия и других его свойств).
Паспорт изделия разрабатывается специалистом предприятия-изготовителя, имеющим соответствующую квалификацию. В том случае, если такого сотрудника нет, для разработки паспорта изделия необходимо обратиться в соответствующий специализированный центр, предоставляющий услуги в составлении и оформлении сопроводительной документации к продукции.
Центр сертификации «Росстандарт Москва» предоставляет профессиональные услуги в области разработки, оформления и регистрации конструкторской и сопроводительной документации к выпускаемой продукции. Сотрудники центра проведут необходимые индивидуальные консультации и в самые короткие сроки составят необходимые эксплуатационные документы.
Разработка паспорта качества на продукцию
Может производиться как специалистами самого предприятия, так и специалистами органа сертификации, который имеет Аттестат аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.
При разработке паспорта качества на продукцию должны учитываться требования соответствующих стандартов, которыми регулируется качество товаров в отрасли, а также требования сертификации продукции, установленные в обязательных системах оценки соответствия.
Паспорт качества продукции должен включать подробное описание характеристик товара. Они зависят от типа продукции, но может содержать следующие позиции:
- наименование и адрес изготовителя;
- номер партии и дата ее изготовления;
- дата выдачи документа;
- дату отгрузки продукции;
- номер сертификата соответствия на серийное производство однородной продукции;
- номер санитарно-эпидемиологического заключения или Экспертного заключения Роспотребнадзора, если продукция является поднадзорной в сфере санитарной сертификации или контроля;
- наименование и марки изделий выпущенной партии;
- число изделий каждой марки;
- указание стандарта или рабочей документации на изделие, в соответствии с которыми была произведена продукция;
- характеристики качества, установленные нормативным документом на продукцию;
- соответствующие нормативные значения вышеназванных показателей;
- стандарт, на базе которого проводятся испытания конкретного показателя качества и другие данные.
При разработке паспорта качества на продукцию создается бланк паспорта качества, который либо тиражируется типографским способом, либо печатается из автоматизированных систем управления технологическими процессами предприятия-изготовителя. Но этот документ подлежит обязательной заверке подписями должностных лиц и оговоренными в договоре с потребителем печатями.
Некоторые крупные поставщики продукции в целях избежания фальсификации такого важного документа, как паспорт качества на продукцию, разрабатывают формы типографских бланков с защитой от подделки.
Для какого оборудования и изделий нужно разрабатывать Паспорт?
Паспорт составляется в обязательном порядке на те изделия, приборы и оборудование для которых:
- объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей невелик;
- нет необходимости вносить сведения о значениях или подтверждении этих показателей в период эксплуатации изделия.
Для ряда профильных изделий необходимость обязательной разработки Паспорта является требованием отраслевых стандартов и/или технических регламентов ТС/ЕАЭС.
Например, наличие Паспорта для оборудования, работающего под избыточным давлением, является обязательным условием его свободного обращения на территории России и ЕАЭС.
Паспорт включён в комплект обязательной технической документации, прилагаемой к такому оборудованию, и является его основным идентификационным документом (п. 16, Технический регламент ТС 032-2013).
Паспорта разрабатывают также на:
- электронику и бытовую технику
- промышленное оборудование
- различные измерительные устройства
- и многие другие технические изделия, приборы и механизмы
Правила разработки и оформления паспорта
Правила к оформлению и структуре паспорта устанавливает Единая система конструкторской документации, частности следующие нормативные документы:
- ГОСТ 2.105-95;
- ГОСТ Р 2.610-2019;
- ГОСТ Р 2.601-2019.
Также в процессе разработки документа учитываются законодательные предписания и требования профильных техрегламентов Таможенного союза. В паспорте допустимо объединять данные, использовать графические изображения, схемы, таблицы.
Их основных особенностей оформления технической документации стоит выделить следующее:
- разрабатывается на товары непродовольственной группы;
- сведения об эксплуатационных характеристиках изделия получают путем лабораторных исследований;
- заказчиком техпаспорта может выступать производитель оборудования или продавец;
- при создании документа проводится анализ группы товара, область применения, условия эксплуатации. Отражаемые в техпаспорте факты проверяются на легитимность.
Как разработать документ?
Паспортизация оборудования подразумевает проведение ряда последовательных этапов:
- оформление и подача заявки в компетентный орган (центр сертификации);
- комплектование пакета документов, включающих подробную информацию о свойствах и характеристиках технического устройства;
- экспертиза и анализ предоставленных данных;
- оформление паспорта на изделие;
- выдача официального документа предприятию-заявителю.
Обратившись в центр сертификации «Рос-Тест», заявитель может рассчитывать на квалифицированную помощь в разработке и оформлении технической документации на оборудование. Компетентные специалисты окажут всестороннюю консультационную поддержку и сделают процесс составления документа максимально простым и быстрым.
Ответственный подход и высокий профессионализм, характерные для сотрудников сертификационного центра, помогут получить необходимые разрешения в минимальные сроки по оптимальной цене. Если существует потребность провести процедуру паспортизации изготавливаемого или реализуемого оборудования без существенных временных и финансовых потерь, стоит начать сотрудничество с профессионалами «Рос-Тест» прямо сейчас.
Наши консультации бесплатны! Оставьте заявку при помощи простой формы на сайте!
Процесс разработки паспорта на изделие
Оформление паспорта на оборудование по ГОСТу проводится в индивидуальном порядке для каждого типа товара. При этом важно учитывать, что теоретически возможна разработка паспорта изделия на несколько различных товаров, но только в том случае, если они относятся к одному типоразмерному ряду. Точнее, проводится разработка схожих паспортов, но выпускается он отдельно для каждого – после выпуска в обращение он вкладывается в упаковку к оборудованию и поступает в руки потребителю после покупки.
Разработка паспорта на оборудование осуществляется в строгом соответствии с установленными требованиями ГОСТов. Эти нормативные документы устанавливают, что каждый документ данного типа должен включать в себя следующую информацию:
- сферы применения продукции;
- описание внешних данных объекта;
- характеристики продукции;
- физико-технические показатели продукта;
- сроки использования изделия;
- возможность консервации (или отсутствие таковой);
- методы переработки и безопасного уничтожения продукции;
- потребляемые при использовании ресурсы (к примеру, электроэнергия);
- токсические свойства изделий;
- чимические показатели;
- реквизиты производства (при этом необходимо указать не только наименование, но и фактический, юридический адреса, контактные данные, телефоны горячей линии и адрес электронной почты – любые данные, которые позволят потребителю связаться с представителями компании в случае возникновения чрезвычайной ситуации);
- меры предосторожности, которых должны придерживаться потребители в ходе пользования продукцией;
- вероятные негативные последствия неправильного пользования товаром, в результате ошибок в его эксплуатации;
- воздействие на внешнюю среду;
- взаимодействие с внешними факторами и средами;
- перечень нормативов, которым должен соответствовать товар (это могут быть технические регламенты, государственные стандарты, стандарты организации, техусловия и многое другое);
- другие сведения.
Порядок разработки и оформления
Разработка и составление технического акта — кропотливый процесс, требующий трудовых, финансовых и временных затрат. Поэтому, при отсутствии на предприятии квалифицированных кадров, следует обратиться в специализированные центры, которые занимаются документами такого типа.
ПК оформляется на любую партию готовой продукции. Например, на каждую цистерну бензина нужен свой документ. Лабораторный анализ такого топлива производят дважды в год.
Если составление бумаги занимает длительный период времени, товар не может быть отгружен до конца процедуры, ведь этот документ является обязательным для каждой поставки продукции. Это положение обычно прописывают в контракте. Кроме того, покупатель с поставщиком согласовывают способы отбора проб, измерения фактических величин и технических показателей ещё в процессе оформления ПК.
На предприятии формируется ежедневный контроль процесса подтверждения соответствия требованиям сертификации продукции. Однако процедура контроля качества не заканчивается даже при условии составленного паспорта качества.
Потребитель вправе проводить в независимой лаборатории измерение фактических показателей качества любой партии продукции. Если характеристики, прописанные в документе, не соответствуют выявленным, покупатель может предъявить претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.
Алгоритм оформления ПК следующий:
- собрать пакет необходимых бумаг;
- разработать бланк (зависит от вида продукции);
- провести лабораторный тест (самостоятельно или в лаборатории, имеющей специальную аккредитацию);
- разработка проекта, в который вносятся все необходимые сведения;
- распечатка документа (допускается самостоятельная печать либо типографская);
- заверка готового паспорта при помощи подписей должностных лиц и печати организации.
Регистрировать заверенную бумагу не нужно. Однако, при обнаружении в ней ложных данных, на изготовителя будут наложены штрафные санкции.
Техпаспорт изделия служит одним из документов, на основании которых проводится сертификация (декларирование) продукции. Это обусловлено тем, что в нем содержатся наиболее ценные сведения о свойствах товара и технических показателях. Аккредитованные органы, уполномоченные осуществлять оценку соответствия, тщательно изучают техническую документацию перед принятием решения о выдаче разрешения на продажу (или об отказе). Также технический документ полезен для потребителя в процессе эксплуатации техники, т.к. в описании отражены условия безопасного применения устройств на протяжении всего периода. В процессе эксплуатации аппарата могут проводится его реконструкция, модернизация, ремонт, замена деталей, сварочные работы. Вся эта информация вносится в техпаспорт.
Технический паспорт для машин и оборудования
Технический паспорт машины или оборудования — это документ, который включает в себя параметры и характеристики машины или оборудования, гарантии изготовителя, отметки о проведенной сертификации, данные о движении продукции при эксплуатации, ремонте, тех. обслуживании, утилизации.
Обязательно ли иметь паспорт на оборудование?
Пункт 8 статьи 8 Технического Регламента ТР ТС 010/2011 говорит о том, что сведения о декларации соответствия или о сертификате соответствия должны быть указаны в паспорте машины и (или) оборудования, тем самым косвенно указывает на наличие паспорта.
В пункте 10 статьи 8 указан термин «эксплуатационные документы».
При проведении подтверждения соответствия машин и (или) оборудования заявитель формирует комплект документов на машины и (или) оборудование, подтверждающий соответствие требованиям безопасности настоящего технического регламента, который включает:
- Обоснование безопасности
- Технические условия для продукции
- Эксплуатационные документы
Нормативные основания разработки паспорта изделия
Процесс разработки паспорта качества продукции регламентирован требованиями Единой системы технологической документации, утвержденной ГОСТ 3.1001-2011. Она представляет собой совокупность межгосударственных стандартов и рекомендаций, которые устанавливают унифицированные правила разработки и оформления технологической документации.
ГОСТ Р 51121-97 содержит требования к предоставлению потребителям информации о непродовольственных товарах российского и зарубежного производства. Общие правила разработки эксплуатационных документов для продукции приборостроения и машиностроения регламентирует ГОСТ 2.610-2006. Еще один ГОСТ 2.105-95 устанавливает унифицированные требования к созданию текстовых документов, распространяющихся на изделия строительства, приборостроения и машиностроения.
Нет времени читать ? Хотите заказать паспорт качества?
Потребитель продукта – это тот, для кого требуется вся информация, изложенная в паспорте. Это не тот же документ, описывающий руководство к применению и эксплуатации. В него внесены базовые технические характеристики и рекомендации по использованию.
Наличие паспорта продукции является обязательным при прохождении сертификации товаров. Чаще всего разработка документа ведется в комплексе с формированием декларации или сертификата. Надзорные органы иногда запрашивают паспорт медицинских изделий или химической продукции. Ростехнадзор или прочие органы контроля имеют право запросить паспорт на сложные технические изделия.
Этот документ может потребоваться при урегулировании споров между продавцом и покупателем либо хозяйствующими субъектами. В нем закреплены нормативные характеристики и гарантийные обязательства, позволяющие предъявить претензии при несоответствии технических параметров по факту тем, что прописаны в бумаге.
Паспорт — обязательный в комплекте КД документ, удостоверяющий технические параметры и характеристики изделия, которые гарантирует изготовитель, а также сведения о сертификации и утилизации изделия.
Паспорт на техническое устройство разрабатывается согласно ГОСТ 2.610-2006 и содержит следующие обязательные разделы:
- Техустройство и технические данные.
- Комплектность.
- Ресурсы, сроки службы и хранения и гарантийные обязательства.
- Консервация.
- Свидетельство об упаковывании.
- Свидетельство о приемке.
- Утилизация.
- Особые отметки.
- Сведения о цене и условиях приобретения техустройства.
Обязательна ли разработка паспорта
Любой товар, реализуемый на территории Российской Федерации, должен иметь технический паспорт. Производитель, реализующий свою продукцию без технического паспорта, подвергается штрафу в размере 300 000 рублей.
Зарубежным компаниям для ввоза не территорию России также необходим технический паспорт на продукцию. При его отсутствии товар не пройдет таможенное оформление.
Кроме этого, необходимо отметить, что при сертификации продукции необходимо предоставить в сертифицирующий орган полный пакет документов по предоставляемому изделию. Для полного анализа потребуется и технический паспорт, поэтому предприятие не сможет сертифицировать изделие без изготовления на него паспорта.
В случае, если на одном предприятии выпускаются товары, относящихся к одной группе, производство, потребительские свойства и эксплуатация которых одинаковы, допускается создание одного общего технического документа для этих однотипных видов продукции.