Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение единовременное пособие на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер таких выплат оговаривается с работодателем лично или же соответствует сумме, указанной во внутрикорпоративном документе. А вот пособие на погребение бывшего рабочего — это вид страхового обеспечения по обязательному соц.
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:
- поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
- поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
- поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
- поле 20 «Назначение платежа» – код 1
- поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
- поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению
Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).
Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:
- ФИО работников
- их расчётные счета
- суммы к перечислению
- суммы удержаний
Приказ о выплате пособия на погребение
Чтобы получить пособие, надо написать заявление на выплату и принести справку о смерти. Если получать пособие через работодателя, ПФР, военкомат или ФСС, следует подавать документы лично.
Пособия, которые выплачивают органы соцзащиты, можно получить через МФЦ или госуслуги. Это возможно не во всех регионах, лучше уточнить это по телефону перед тем, как подавать заявление.
Например, в Санкт-Петербурге заявление на выплаты можно подать через региональный портал госуслуг и МФЦ, а в Саратове нельзя.
Приказ необходим для проводки по бухгалтерии определенных сумм, направленных на компенсацию понесенных расходов на похороны. В ситуации, когда погиб сотрудник компании, который был застрахован, получить средства могут несколько категорий граждан.
В том числе:
- супруга или супруг;
- члены семейства;
- лицо, организующее процедуру захоронения.
Вне зависимости от того, кто обратился за деньгами, потребуется собрать документы для получения пособия на погребение. Подтвердить понесенные на похороны расходы удастся при направлении руководству предприятия соглашения о предоставлении ритуальных услуг, а также чеков, квитанций.
Обратите внимание! До того момента, пока будет подписан приказ, нужно расторгнуть рабочие отношения с покойным. В связи с тем, что в отношении умершего не допустимо использовать формулировку «Уволить», прописать в распоряжении нужно «Прекратить трудовые отношения».
Чтобы не допустить ошибок при формировании акта, нужно использовать пример.
Приказ на выплату пособия на погребение по месту работы образец:
ООО «Искра»
Приказ №54
г. Москва 01 августа 2020 года
Приказ о предоставлении пособия на погребение
На основании положений статьи 10 Федерального закона №8 от 1996 года, а также заявления, поданного Ивановой И.Р.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Выплатить гражданке Ивановой И.Р. в связи с гибелью ее отца Иванова Р.П., который работал в ООО «Искра» главным инженером, пособие на захоронение. Сумма составляет 5960 (пять тысяч девятьсот шестьдесят) рублей. Средства перевести на банковскую карту Ивановой И.Р. Номер карты прописан в заявлении от 01.08.2020 года.
Возложить ответственность за исполнение данного приказа на руководителя финансового отдела Петрова Б.Л.
Основания:
- заявление Ивановой И.Р. от 01.08.2020 года;
- справка о смерти Иванова Р.П. от 11.08.2020 года.
Директор Сидоров С.А. (подпись)
С приказом ознакомлен:
Руководитель финансового отдела Петров Б.Л.
Обратиться организации нужно в подразделение фонда, расположенное в регионе ведения ее деятельности.
В ФСС передаются документы на возмещение:
- заявление относительно выделения средств из бюджета Фонда;
- справка, где отражен расчет;
- расшифровка понесенных расходов, связанных с целями социального страхования и трат, которые реализуются за счет трансфертов, произведенных из бюджета федерального значения.
В заявлении потребуется указать данные предприятия, запрашивающего компенсацию понесенных расходов. Также прописывается юридический адрес компании и данные регистрационного значения. Отразить необходимо реквизиты банковского счета для перевода и размер выплаты.
Таким образом, пособие на погребение в 2020 году имеет фиксированное значение. Предприятие, где трудился усопший, выплачивает средства из собственного бюджета или запрашивает компенсацию в ФСС. Единой формы приказа о предоставлении денег на похороны не разработано, поэтому при составлении нужно учитывать общие правила.
Для успешного получения пособия придётся собирать документы, подтверждать затраты и обращаться в целевой орган (в зависимости от ситуации).
Существует минимальный перечень документов, который подойдёт как при обращении к работодателю, так и в военкомат.
Например, документы для работодателя следующие:
- заявление с просьбой выплатить «похоронные»;
- паспорт РФ – того, кто обращается за пособием, то есть возмещает свои затраты на погребение;
- справка о смерти человека (форма № 11) – выдаётся либо в похоронном бюро, либо в ЗАГС, либо в МФЦ «Мои документы».
Приказ о выплате пособия на погребение
Социальное пособие на погребение
Информация для страхователей и застрахованных лиц
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.
В соответствии с п. 3 статьи 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, определяется органами местного самоуправления по согласованию с соответствующими отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, а также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению с 1 февраля 2020 года на территории Тамбовской области определена в сумме 6124 руб. 86 коп.
Социальное пособие на погребение выплачивается в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не превышающем предельного значения.
С 1 февраля 2020 года размер социального пособия на погребение на территории Тамбовской области составляет 6124,86 руб.*
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» одним из страховых случаев называет смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
При наступлении такого страхового случая выплачивается социальное пособие на погребение.
Условия, размеры и порядок выплаты этого пособия определены в ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ). Кроме того, работодателю в части, не противоречащей Закону № 8-ФЗ, необходимо соблюдать Временный порядок обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденный постановлением ФСС России от 22.02.1996 № 16 (далее — Временный порядок).
Работодатель выплачивает пособие в двух случаях:
1) умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти;
2) у работника умер несовершеннолетний член семьи.
В первом случае получателем пособия может быть супруг, родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.
Во втором случае пособие выплачивается работнику.
Необходимые документы указаны в п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ и в п. 9 Временного порядка.
Как выплачивают пособия в условиях пилотного проекта
В ходе реализации пилотного проекта полностью изменена схема выплат пособий:
· по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным
случаем на производстве и профзаболеванием);
· по беременности и родам;
· при постановке на учет в ранние сроки беременности;
· при рождении ребенка;
· по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
· за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Фонд социального страхования РФ рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работающим гражданам на лицевой счет в банке или по почте.
Основные участники в схеме начисления и выплаты пособий:
· территориальный орган Фонда;
· специализированная служба по вопросам похоронного дела.
Три группы страхового обеспечения:
Пособия, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте:
Порядок исчисления и выплаты социального пособия на погребение установлен статьей 10 Федерального закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Временным порядком, утвержденным Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации Российской Федерации от 22.02.1996 N 16.
Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение умершего лица осуществляется за счет средств граждан.
Выплата пособия на погребение производится лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего. Это могут быть как супруги, близкие родственники, иные родственники, законные представители умершего работника, так и иные лица.
Пособие на погребение выплачивается в день обращения на основании следующих документов:
— заявления получателя пособия;
— оригинала справки о смерти, выданной органом ЗАГСа.
Для выплаты пособия на погребение необходимо обратиться:
— в орган, в котором умерший получал пенсию;
— в организацию (к иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
— в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;
— в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
Пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.
В 2019 году НДЛФ с больничных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Также см. «Справочник КБК на 2019 год». Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников.
При этом сумма выплаты в 2015 году не может превышать 5277,28 руб. Ситуация: полагается ли выплата пособия на погребение внешнему совместителю (его родственнику) Да, нужно, если оно не было получено сотрудником (его родственником) по основному месту работы сотрудника. Причем этот факт нужно подтвердить документально. Если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не вправе ему отказать (абз. Платежное поручение — образец заполнения вы можете скачать у нас — может заполняться по-разному при налоговых платежах и расчетах с контрагентами. Рассмотрим примеры некоторых общераспространенных и специализированных реквизитов платежки.
; оплата больничного по листку временной нетрудоспособности (оплата может производиться не позднее 6 месяцев с момента выдачи листка временной нетрудоспособности).
В соответствии с факт смерти гражданина является актом гражданского состояния и подлежит обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации.
Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего. Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение 5 лет или он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение 6 месяцев, то суд вправе вынести решение об объявлении гражданина умершим ( ГК РФ).
Решение суда об объявлении лица умершим, вступившее
Дата публикации 15.06.2018
Использован релиз 1.0.51.8
Чтобы не допустить , необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.
Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.
Необходимые документы
Перечень документов, которые нужно предоставить для получения пособия на погребение, зависит от статуса усопшего и инстанции, куда они предоставляются.
Если умерший работал на день своей смерти, то работодателю необходимо предоставить:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- заявление на получение выплаты на погребение.
Если почивший на момент своей кончины был неработающим пенсионером, то в пенсионный фонд нужно предоставить:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- пенсионное удостоверение умершего;
- заявление на получение пособия на погребение.
Если скончавшийся получал пенсию и имел удостоверение инвалида I-II групп, то в ПФР нужно принести:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- пенсионное удостоверение умершего;
- удостоверение инвалида на имя почившего;
- заявление на получение выплаты.
Если ушедший пострадал во время аварии на ЧАЭС или ПО “Маяк”, то в ПФР предоставляется следующее:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- удостоверение умершего, которое подтверждает его право на государственную поддержку (копия);
- заявление на получение пособия на погребение.
В случае, если почивший имел статус военнослужащего или участника боевых действий, то его близким нужно обратиться в военкомат по месту прописки умершего. При себе необходимо иметь следующие документы:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- военный билет усопшего;
- заявление для получения пособия по смерти.
Если умерший являлся ветераном ВОВ, то его близким также нужно обратиться в военкомат по месту жительства умершего. Документы потребуются следующие:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- удостоверение ветерана ВОВ;
- военный билет усопшего;
- заявление для получения пособия по смерти.
Пособие на погребение в 2021: кому полагается и как оформить
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Пример:
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» |
|||||
|
5 |
16 |
03 |
2018 |
Принята в отдел продаж на должность продавца |
Приказ от 16.03.2018 № 63 |
|
6 |
05 |
04 |
2021 |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 05.04.2021 № 5 |
|
Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева |
|||||
|
Печать |
Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.
Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приказ о выплате пособия на погребение
Читать все отзывы >>> 3 августа 2021
Сердечная благодарность и высшая оценка Егору Александровичу Щасленок за безупречную профессиональную помощь в организации похорон! Детальное знание предмета своей работы, чуткое отношение…
Гиль Эльвира Геннадьевна 1 августа 2021
Выражаем сердечную благодарность минской Городской Ритуальной Службе. Отдельная признательность сотруднику Юрию Пустоходу за профессиональный подход, тактичность и обязательность…
Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 12 Временного порядка). Общее правило.
выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п.
3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст.
2 Закона N 255-ФЗ)
отделение Соц.защиты нужно обращаться только в часы приема граждан и только в порядке общей очереди. Выплата пособия на погребение органами Соц.защиты производится только по безналичному расчету в течении 1 — 1,5 месяцев со дня подачи документов.
Ветеранам, участникам боевых действий, Великой Отечественной Войны выплачивается повышенное пособие на погребение и называется: “Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ”.
Дополнительно! В зависимости от звания и заслуг ветерана государство компенсирует затраты на установку памятника на могилу.
Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ осуществляется районным отделением Военного комиссариата, в соответствии с пропиской умершего на момент смерти.
Для получения компенсации необходимо предоставить следующие документы: Обращайтесь,
Дочь должна представить справку из ЗАГСа о смерти члена семьи; письменное заявление о назначении пособия в произвольной форме.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:*
- справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
- письменное заявление о назначении пособия.
Ситуация: в каком виде от сотрудника (родственника умершего сотрудника) нужно получить справку о смерти для назначения пособия на погребение – оригинал или копию* Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти.
Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.
* Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:*
- справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
- счет на оплату услуг.
Приказ о выплате пособия на погребение работника
Если родители потеряли несовершеннолетнего ребенка, помимо свидетельства о рождении понадобятся паспорта матери и отца.
При обращении за субсидией на похороны ветерана, инвалида, участника ВОВ или старшего офицера силовых структур необходимы документы, подтверждающие статус умершего.
При обращении за компенсацией важно соблюсти установленные законом сроки.
Пособие выплачивается не позднее чем через полгода после кончины человека.
Если родственники не успеют вовремя, в выплате им откажут. Денежные средства являются финансовой помощью государства, поэтому не подлежат включению в наследственную массу. Первым документом, необходимым для получения пособия, служит справка по форме 33, выдаваемая органами ЗАГС вместе с гербовым свидетельством о смерти.
Для её получения требуется предоставить сотрудникам учреждения медицинское заключение и справку о смерти, полученные в морге или больнице, где человек скончался.
При назначении не играет никакой роли степень родства и соц.
- трудоспособным гражданином, то назначением пособия занимается работодатель;
- военным, несовершеннолетним, участником ВОВ, пенсионером – управление соцзащиты по последнему месту жительства.
Размеры пособий на текущий год составляют:
- базовый размер: 5227 руб.;
- на граждан Москвы и области: 11000 руб.;
- для военнослужащих: до 15484 руб.
Право получить такую выплату имеет каждый гражданин РФ, понесший затраты на похороны. Чтобы получить деньги, потребуется заявление. Базовая сумма помощи составляет 4000 рублей, но она ежегодно индексируется. После индексации в феврале 2020 года выплачивают 6124,86 рублей. Рост суммы платежа зависит от инфляции и ряда других параметров. С каждым годом выплата становится все более существенной, но все же не компенсирует полностью затраты на похороны.
ВАЖНО! Не требуется подтверждать фактические понесенные расходы, так как это никак не сказывается на сумме платежа. Он фиксированный, вне зависимости от ситуации и ее особенностей.
Строгой формы такого документа законодательно не установлено. Действующий сейчас порядок заполнения заявления на погребение в ФСС, Пенсионный фонд, отдел соцзащиты или по месту работы предлагает лишь общие рекомендации оформления такого документа:
- адресуется на имя работодателя или руководителя структуры, куда обращается человек;
- данные умершего, затраты на похороны которого планируется частично компенсировать;
- данные о заявителе (если родственник — это обязательно необходимо указать);
- реквизиты справки о смерти;
- реквизиты банковского счета, если компенсацию планируется получать в безналичном виде.
В зависимости от ситуации появляются дополнительные пункты, но общий принцип остается неизменным. Главное, чтобы было понятно, кто, к кому и по какому поводу обращается за платежом.
Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
Нет, не надо.
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Примеры зарплатных платежек по новым правилам
- Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
- Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
- Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
- Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
- Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.
Дата публикации 16.02.2021
Вопрос аудитору
По каким КВР и КОСГУ в 2021 году начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и пособие на погребение родственникам умершего сотрудника?
При определении статей (подстатей) КОСГУ учреждения бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н). Коды видов расходов следует определять согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее — Порядок № 85н).
Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию и прочих денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам. Это установлено п. 1 ст. 1183 ГК РФ, ст. 141 ТК РФ.
Расходы на выплату компенсации сотрудникам за неиспользованный отпуск отражаются по элементу видов расходов 111 и подстатье 211 КОСГУ (п. 48.1.1.1 Порядка № 85н, п. 10.1.1 Порядка № 209н). Тот факт, что компенсация выплачивается родственникам умершего сотрудника, не меняет экономической сущности расходов учреждения. Следовательно, начисление и выплату компенсации в рассматриваемом случае необходимо отражать также по элементу видов расходов 111 и подстатье 211 КОСГУ.
В соответствии с п. 48.3.2.1 Порядка № 85н расходы учреждений, направленные на социальные выплаты в пользу граждан, в т.ч. выплату материальной помощи членам семьи умершего сотрудника, отражаются по элементу видов расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».
В Порядке № 209н расходы на единовременную выплату (в т.ч. в виде материальной помощи) членам семьи умершего работника отражаются по подстатье 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ. Аналогичные разъяснения даны в п. 2.5.3 письма Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210.
Таким образом, в случае смерти сотрудника выплата материальной помощи членам его семьи, близким родственникам отражается по элементу видов расходов 321 и подстатье 264 КОСГУ.
В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ социальное пособие на погребение выплачивается организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения на основании справки о смерти. Эти выплаты производит работодатель, а фонд возмещает понесенные затраты (п. 10 положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
В соответствии с п. 10.6.5 Порядка № 209н возмещение расходов супруга, близких родственников, иных родственников или иного лица, связанных с погребением бывшего работника, относятся на подстатью 265 КОСГУ (п. 2.5.3 письма Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210).
В свою очередь, социальное пособие на погребение отражается по элементу видов расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (п. 48.1 Порядка № 85н, письмо Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015).
Таким образом, в 2021 г. расходы на выплату пособия на погребение родственникам умершего сотрудника отражаются по элементу видов расходов 119 и подстатье 265 КОСГУ.
Эти увязки предусмотрены таблицей соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемой в 2021 году (нформация Минфина России от 13.01.2021).
В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения сформировать заявление можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» (раздел «Главное»):
Пособие на погребение в 2021 году выплачивается:
- в размере 6 124, 86 руб. (если смерть наступила в период до 31.01.2021) и 6 424, 98 руб. (с учетом индексации, проведенной 01.02.2021);
- работодателем или иными органами в зависимости от категории, к которой относился гражданин на момент смерти (пенсионер, безработный и т. д.);
- на основании справки о смерти, полученной из ЗАГСа, паспорта получателя пособия и его заявления. Иногда требуются дополнительные документы, о которых можно узнать у источника выплаты пособия.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |
Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.
Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.
Выплаты в связи со смертью пенсионера
Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо, особенно тем, кто занимается организацией погребального мероприятия. Чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации.
Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер:
С 1 января 2021 года минимальный размер оплаты труда равен 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 N 473-ФЗ). Эта сумма не учитывает районный коэффициент и региональный МРОТ.Индекс роста цен используется для индексации зарплаты в 2021 году.
| МРОТ | 12 792 рублей * |
| Минимальный размер среднего дневного заработка | 420,56 рублей * |
| Индекс роста потребительских цен | 104,91 % |
Коэффициенты-дефляторы по УСН, торговому сбору, патенту и НДФЛ на 2021 год утверждены приказом Минэкономразвития от 30.10.2020 № 720.
Нужно ли заявление получателя для назначения пособия на погребение?
Даны разъяснения по вопросу учета учреждением некоторых расходов.
Так, затраты на выплату сотрудникам (включая случаи выплаты родственникам умерших сотрудников) зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности следует отражать по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 211 «Заработная плата».
Затраты на выплату родственникам умерших сотрудников пособия на погребение учитываются по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчётности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент), рассмотрев запрос Муниципального учреждения (далее — Учреждение) о применении видов расходов классификации расходов бюджетов и подстатей классификации операций сектора государственного управления (приложения, соответственно, 3 и 4 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н (далее — Указания), сообщает.
Согласно требованиям Указаний расходы Учреждения на выплату:
— сотрудникам (включая случаи выплаты родственникам умерших сотрудников) заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности (за первые три дня за счет средств работодателя и последующие следует отражать по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 211 «Заработная плата»;
— сотрудникам (включая случаи выплаты родственникам умерших сотрудников) пособия по нетрудоспособности (за счет средств страховых взносов) — по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»;
— родственникам умерших сотрудников пособия на погребение — по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»;
— бывшим работникам в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — по:
— виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» — в части выплаты за первые три дня нетрудоспособности;
— соответствующему виду расходов группы 100 «Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами» (119, 129, 139, 149 — исходя из категории организации, выплачивающей Пособие по временной нетрудоспособности бывшим работникам, в части выплат за последующий период.
| Заместитель директора Департамента | Л.И. Камушкина |
С 2020 года в действие вводится новый порядок применения КОСГУ. Наиболее значимые изменения затрагивают зарплату, социальные выплаты и несоциальные, доходы в натуральной форме и денежной. Из этой статьи вы узнаете, как изменилась классификация кодов КОСГУ заработная плата, социальные выплаты, пособия для работников государственного сектора.
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Уточнения по кодам видов доходов в платежных поручениях с 01.06.2020 г.
Профессия бухгалтера никогда не бывает скучной и занудной. Особенно хорошо это стало видно в период пандемии. Практически каждый день вносились поправки в законодательство, порой даже самые неожиданные, например, получение безвозмездной субсидий от государства и отмена уплаты страховых взносов. Не успели бухгалтеры отойти от этих нововведений, как поступило новое Указание Банка России от 14.10.2019 г. № 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств», согласно которому с 1 июня 2020 года при перечислении доходов физлицам в платежных поручениях необходимо указывать код вида дохода. Ранее мы уже писали об этом в статье, однако в связи с поступлением огромного количества вопросов по этой теме, мы решили разобрать наиболее часто встречающиеся на практике ситуации.
Напомним основные моменты. В поле 20 «Наз.пл.» (Назначение платежа) платежного поручения с 1 июня необходимо указать один из кодов:
1 – разрешено с ограничениями по сумме;
2 – запрещено (без оговорок);
3 – запрещено (с оговорками для алиментов).
Законодательно удержания с выплат физлицам регулируются ст. 99 и 101 Федерального Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02 октября 2007 г. (в редакции от 02.12.2019 г.)
Если производится перечисление отдельным физлицам, то коды 1, 2 или 3 указываются в платежном поручении в поле 20 «Наз. Пл.», если же перечисляется заработная плата по ведомости, то в ней необходимо указать конкретный вид дохода:
Как это реализовано в программных продуктах фирмы 1С вы можете посмотреть в ранее опубликованной статье.
Необходимо оформлять отдельные платежные поручения (или ведомости, если у вас зарплатный проект) на тех сотрудников, по кому вы производите удержания по исполнительным листам.
Ошибка в коде или его отсутствие могут привести к тому, что банк может взыскать с сотрудника лишнюю сумму или не удержать положенную сумму в полном объеме. Законодательство не требует от банка контролировать наличие кода вида дохода в платежном поручении и правильность его указания, поэтому за правильностью указания кода должно следить ответственное лицо работодателя.
Отметим, что в п. 2 Указания Банка России № 5286-У от 14.10.2019 г. указано: «При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается». Это можно понимать так, что код можно не указывать по тем доходам, размер удержания которых не ограничен, либо по суммам, которые не являются имуществом получателя. Но в этом случае есть вероятность, что те поступления, по которым не указан код дохода, банки могут рассматривать в качестве сумм, размер удержания с которых не ограничен, что может привести к излишним удержаниям. Это могут быть такие выплаты, как подотчетные деньги, возврат займа и пр. В данном случае можно указывать код «2», хотя это и противоречит п. 2 Указаний Банка России № 5286-У от 14.10.2019 г.
За отнесение тех или иных выплат к определенным доходам в целях исполнительного производства отвечает Минюст России. Поэтому за разъяснениями по данной теме можно обращаться в это ведомство. Так же на сайте Банка России в разделе «Национальная платежная система» есть разъяснения по некоторым вопросам проставления кодов видов доходов в платежных поручениях с 01 июня 2020 г.
Рассмотрим основные виды выплат физлицам с указанием кода дохода.