Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить бухотчетность из базы ФНС: появились разъяснения и регламент». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обмен электронной информацией (отчетными документами) между компанией и контролирующими инстанциями происходит по закрытому коммуникационному каналу связи ТКС. Он обеспечивает передачу большого объема данных на любое расстояние без сбоев и задержек. Организация электронного документооборота (ЭДО) через ТКС возможно только при участии специализированных программных сервисов. Именно сервисы помогают хозяйствующему субъекту формировать файлы с отчетностью, заверять электронными подписями (ЭЦП), зашифровывать и отправлять получателю.
Топ 5 сервисов электронного документооборота
Мы выполнили подборку наиболее популярных сервисов ЭДО, сравнили их положительные и отрицательные стороны, составили рейтинг. Полный список официальных операторов ЭДО размещен на сайте ФНС.
|
№ |
Сервисы ЭДО |
Достоинства |
Недостатки |
|
1 |
Taxcom |
|
|
|
2 |
Контур. Экстерн |
|
|
|
3 |
БухСофт |
|
|
|
4 |
СБИС |
|
|
|
5 |
Астрал Отчет |
|
|
Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах — это вторая форма бухотчетности юридических лиц за 2021 год. Она также утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Действующий формуляр используется начиная с предоставления отчетности за 2020 год, при этом состав строк был значительно изменен. Ранее эта форма называлась отчет о прибылях и убытках, начиная с отчетности за 2012 год название было изменено.
Отчет о финансовых результатах отражает ключевые финансовые результаты деятельности компании за определенный период: доходы, расходы, прибыль или убытки и некоторые другие показатели.
И отчет о финансовых результатах, и бухгалтерский баланс составляют все фирмы, ведущие бухгалтерский учет. Но если бухгалтерский баланс показывает имущество, которым владеет компания, и источники финансирования, то отчет о финансовых результатах ракрывает эффективность деятельности юридического лица.
Упрощенная бухгалтерская отчетность
Формы бухгалтерской отчетности могут быть упрощенными или полными. Упрощенную бухотчетность разрешено сдавать компаниям, ведущим бухгалтерский учет в упрощенном виде на основании ч. 4 ст. 6 закона о бухучете. К таким юридическим лицам относятся субъекты малого предпринимательства.
Формы бухотчетности в упрощенном варианте утверждены все тем же Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н и находятся в приложении № 5 к нему. Это упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, а также отчета о целевом использовании средств.
Сроки для предоставления упрощенной отчетности такие же, что и для полных форм — до 31 марта следующего за отчетным года.
Форма бухгалтерского баланса 1 и 2. Как заполнить бухгалтерский баланс
В бухучете используется форма 1 бухгалтерского баланса — код по ОКУД 0710001. Она утверждена Приказом Минфина России N 66н от 02.07.2010 г. Последние изменения к данному приказу вступили в силу с июня 2019 г.
Обратите внимание! Форму бухгалтерского баланса компании разрешается дополнять собственными строками, т. е. детализировать по своему усмотрению.
Форма 2 представляет собой совсем иной документ — отчет о финансовых результатах.
Некоторые особенности заполнения, учитывающие последние изменения
- Единица заполнения — тысячи рублей, измерять размер величин в миллионах с недавних пор нельзя.
- Компаниям, подлежащим обязательному аудиту, в балансе следует непременно указывать данные об аудиторской организации.
- Данные предоставляются за последний отчетный год и за два предыдущих.
- В балансе должны присутствовать показатели в нетто-оценке, к примеру, амортизации основных средств.
Некоторые наиболее типичные ошибки в Балансе и методы их исправления
Рассмотрим типичные ошибки при составлении Баланса:
- Неверное указание оценочной стоимости активов, для корректировки данной ошибки может потребоваться переоценка или инвентаризация.
- Нестыковка финансовых данных во взаимосвязанных формах отчетности, по различным строкам, по разным отчётным периодам — необходимо внимательно проверить данные бухгалтеру в соответствующих бухгалтерских регистрах, возможно, потребуется произвести корректировку предыдущих в форм отчётности и подать в налоговую уточненные формы.
- Иногда после подачи формы итоговой отчётности, может быть выявлено, что были допущены неточности, возможно, что-то неверно учтено, тогда необходимо также подать в налоговую уточненные формы отчётности с пояснениями.
Баланс в упрощенной форме
Некоторые организации, а также предприниматели, могут вести бухучёт и готовить отчеты в упрощенном сокращенном виде. На самом деле форм упрощенной отчетности несколько видов, рассмотрим сначала для наглядности сокращенную форму Баланса.
Форма Баланса имеет две основные части, это активы и пассивы. В форму Баланса, необходимо вносить не только данные на текущую отчётную дату, но и указать сальдовые остатки на прошлую отчётную дату.
В каждой из строк баланса, отражается суммарный сальдовый остаток соответствующего актива или пассива на отчётную дату по отдельным активам и пассивам.
Информация за прошлые периоды, всегда переносится из предыдущих отчетов, а текущие данные берутся из бухгалтерских регистров или из электронной сальдовой оборотки программы бухучета (1С или др.).
При заполнении отчета, в пустых строчках обычно проставляются прочерки.
Сама упрощенная форма этого отчета, имеет гораздо меньше строчек, она и выглядит проще. Чтобы заполнить такой отчёт, требуется значительно меньше времени и трудоемкости. Рассмотрим порядок заполнения сокращенного Баланса подробно.
Как уже понятно из приведённого выше, Баланс содержит достаточно много важных сведений о любой компании. Поэтому, эту форму отчетности могут затребовать у вас не только в налоговой, но например, и в банке при выдаче кредита. Некоторые компании при заключении важных или крупных договоров, просят фирму-партнера предоставить им Баланс.
При рассмотрении и анализе баланса, часто учитывают величину оборотов компании, на отдельные важные для них активы компании, наличие собственного капитала, имеющуюся в компании долговую нагрузку, объем любой задолженности и другие существенные данные. Важное значение, имеет соотношение отдельных статей этого отчета между собой, если в компании имеются какие-то финансовые проблемы, то они будут сразу же очевидны любому специалисту, только при одном взгляде на Баланс фирмы.
Еще одним очень важным моментом, являются динамика финансовых показателей Баланса. Приведённые в Балансе показатели за три года, отлично отражают динамику развития компании — они могут показывать устойчивый рост фирмы, имеющиеся проблемы с развитием или стагнацию, а также ухудшение финансового состояния.
Грамотный специалист, проанализировав любой Баланс, сразу увидит слабые и сильные стороны компании и даже сможет предложить пути финансового оздоровления или наиболее эффективные точки роста для данной организации.
Топ-7 банковских онлайн-сервисов для сдачи электронной отчетности
Предлагаю анализ лучших банковских сервисов для формирования и сдачи электронных отчетов. Почему для оценки я взял именно онлайн-площадки банков? Все просто – пользоваться дополнительными продуктами банка, в котором открыт расчетный счет, обычно дешевле, чем оплачивать тариф стороннего сервиса.
|
Банк |
Для кого? |
Преимущества |
Недостатки |
Сколько стоит? |
|
Альфа-Банк |
ИП на УСН «доходы», не имеющие сотрудников, кассы, эквайринга, а также торгового сбора и счетов в валюте |
Много дополнительных опций: система учета товара, кадровый учет, юридическая консультация и т.д. |
Доступно не всем пользователям |
Бесплатно (при условии обслуживания расчетного счета в банке) |
|
МодульБанк |
ИП и ООО без ограничений |
Доступны бухгалтерские услуги (учет налогов, формирование отчетов) |
Не все услуги входят в тариф. Тарифные планы достаточно высокие |
|
|
Сбербанк |
ИП и ООО без ограничений |
|
|
|
|
ВТБ |
ИП и ООО без ограничений |
|
|
|
|
Тинькофф |
ИП, а также ООО на УСН, ЕНВД, патент |
|
Случались просрочки со сдачей отчетов |
Доступны бесплатные опции |
|
Точка |
ИП на УСН |
|
Иногда бывают технические сбои |
Бесплатно для ИП на УСН; при условии покупки полного тарифа – от 3 000 ₽/год |
|
Локо-Банк |
ИП и ООО без ограничений |
|
|
|
Сроки подачи электронной отчетности в ИФНС
Сдача налоговой отчетности онлайн производится в следующие сроки:
Таблица 1. Сроки подачи электронных форм отчетности в Налоговую инспекцию
| Форма | Срок подачи | Ограничение по численности для подачи онлайн, чел. |
| Декларация по НДС | До 25.10.2018 (за 3-й квартал) | Нет ограничений, электронно сдают все |
| Декларация по налогу на прибыль | До 29.10.2018 (за 9 мес.) | >100 |
| Декларация по налогу на имущество ООО | До 30.10.2018 (за 9 мес.) | >100 |
| Декларация по транспортному налогу | Устанавливают субъекты РФ (но не позднее 01.02.2019) | >100 |
| Декларация по земельному налогу | Устанавливают субъекты РФ (но не позднее 01.02.2019) | >100 |
| Декларация по УСН | До 25.10.2018 (за 9 мес.) | >100 |
| Декларация по ЕНВД | До 20.10.2018 (за 9 мес.) | >100 |
| Сведения о среднесписочной численности работников | За 2018 г. – до 19.01.2019 | >100 |
| Бухгалтерская отчетность | За 2018 г. ‒ до 01.04.2019 | Нет ограничений, на выбор можно сдать и на бумаге |
| Единый расчет по страховым взносам | До 30.10.2018 (за 9 мес.) | >25 |
| 6-НДФЛ | До 31.10.2018 (за 9 мес.) | >25 |
| 2-НДФЛ | За 2018 г. ‒ до 01.04.2019 | >25 |
Заполнение баланса в 2020 году
Формируют отчет за 2020 год на базе данных по счетам бухучета за год. Балансовые показатели подаются в виде, «очищенном» от регулирующих величин: к примеру, стоимость ОС и НМА указывается без учета амортизации, размер ТМЦ – за минусом начисленного резерва на обесценение матценностей и торговой наценки, денежные средства – без величин депозитов, учтенных на счетах финансовых вложений. Кредиторская и дебиторская задолженности отражаются развернуто.
Основанием для оформления баланса служат объединенные оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) остатки по счетам на определенную дату. В представленной таблице продемонстрировано, какие учетные данные формируют значение в каждой балансовой строке:
| Строка баланса | Формируется исходя из сальдо счетов бухучета: | Расчет значения (по счетам бухучета) | |
| Д/т | К/т | ||
| Раздел I | |||
| 1110 | 04 | 05 | Д/т 04 – К/т 05 |
| 1120 | 04/расходы на НИОКР | ||
| 1130 | 08/поисковые активы | 05/поисковые активы | |
| 1140 | 08/ТМЦ по поисковым активам | 02/поисковые активы | |
| 1150 | 01, 08 | 02 | Д/т 01 – К/т 02 + Д/т 08 |
| 1160 | 03 | 02/износ по доходным вложениям | Д/т 03 – К/т 02 |
| 1170 | 55, 58, 73/займы персоналу | 59/резервы по обяз-вам | Д/т 73 + Д/т 55 + Д/т 58 – К/т 59 |
| 1180 | 09 | Д/т 09 | |
| 1190 | суммы прочих внеоборотных активов, не внесенных в предшествующие статьи | ||
| 1100 | Итого | Сумма строк с 1110 по 1190 | |
| Раздел II | |||
| 1210 | 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43, 44, 97 | 42, 14 | Сумма дебетовых остатков, уменьшенная на кредитовые сальдо сч. 42 и 14 |
| 1220 | 19 | ||
| 1230 | 60, 62, 63, 66, 68, 69, 70, 71, 73 (кроме долгосрочных процентных займов), 75, 76 | 63 | Сумма дебетовых сальдо за вычетом К/т 63. Так достигается достоверность балансовых данных |
| 1240 | 58, 73/Займы | 59 | Д/т 58 – К/т 59 + Д/т 73 |
| 1250 | 50, 51, 52, 55, 57 | Сумма остатков по счетам | |
| 1260 | Прочие активы, не вошедшие предшествующие статьи | ||
| 1200 | Итого | Сумма строк с 1210 по 1260 | |
| 1600 | Всего актив – сумма итогов поразделам I и II | Сумма строк 1100 и 1200 | |
| Раздел III | |||
| 1310 | 80 | К/т 80 | |
| 1320 | 81 | Д/т 81 | |
| 1340 | 83/Дооценка ОС и НМА | К/т 83 | |
| 1350 | 83/исключаядооценку | К/т 83 | |
| 1360 | 82 | К/т 82 | |
| 1370 | 84 | К/т 84 | |
| 1300 | Итого | Сумма строк с 1310 по 1370 | |
| Раздел IV | |||
| 1410 | 67 | К/т 67 | |
| 1420 | 77 | К/т 77 | |
| 1430 | 96 | К/т 96 | |
| 1450 | прочие | ||
| 1400 | Итого | Сумма строк с 1410 по 1450 | |
| Раздел V | |||
| 1510 | 66, 67 | К/т 66 + К/т 67 | |
| 1520 | 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 | Сумма кредитовых сальдо по счетам | |
| 1530 | 98, 86 | К/т 86 + К/т 98 | |
| 1540 | 96 | К/т 96 | |
| 1550 | значения, не включенные в другие статьи раздела | ||
| 1500 | Итого | Сумма строк с 1510 по 1550 | |
| 1700 | Всего пассив – сумма итогов по разделам III — V | Сумма строк 1300, 1400, 1500 |
Итоги строк 1600 и 1700 должны быть равнозначными. Соблюдение этого критерия – подтверждение корректности данных сформированного отчета.
Подробнее о расшифровке строк баланса мы рассказывали здесь.
Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен
Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.
Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.
Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.
Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс».
Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2020 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2020 года по 31 декабря 2020 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.
Сроки сдачи бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская отчётность
организации должна быть составлена и отправлена в ИФНС, органы государственной статистики и внебюджетные фонды не позднее установленных сроков сдачи, строго регламентированных законодательством РФ. Любое нарушение сроков сдачи бухгалтерской отчётности влечёт за собой штрафные санкции, также установленные законодательством РФ.
Первый квартал: До 15 апреля, в фонд социального страхования, сдаётся расчётная ведомость по средствам ФСС. До 20 апреля, в ИФНС по месту учёта, сдаётся декларация ОПС, ЕСН и НДС. До 25 апреля, для организаций применяющих упрощённую систему налогообложения, сдаётся декларация УСН. До 28 апреля, сдаётся декларация Прибыль. До 30 апреля, сдаётся декларация Имущество, бухгалтерский баланс (форма 1) и отчёт о прибылях и убытках (форма 2).
Первое полугодие: До 15 июля, в фонд социального страхования, сдаётся расчётная ведомость по средствам ФСС. До 20 июля, в ИФНС по месту учёта, сдаётся декларация ОПС, ЕСН и НДС. До 25 июля, для организаций применяющих упрощённую систему налогообложения, сдаётся декларация УСН. До 28 июля, сдаётся декларация Прибыль. До 30 июля, сдаётся декларация Имущество, бухгалтерский баланс (форма 1) и отчёт о прибылях и убытках (форма 2).
Некоторые наиболее типичные ошибки в Балансе и методы их исправления
Рассмотрим типичные ошибки при составлении Баланса:
- Неверное указание оценочной стоимости активов, для корректировки данной ошибки может потребоваться переоценка или инвентаризация.
- Нестыковка финансовых данных во взаимосвязанных формах отчетности, по различным строкам, по разным отчётным периодам — необходимо внимательно проверить данные бухгалтеру в соответствующих бухгалтерских регистрах, возможно, потребуется произвести корректировку предыдущих в форм отчётности и подать в налоговую уточненные формы.
- Иногда после подачи формы итоговой отчётности, может быть выявлено, что были допущены неточности, возможно, что-то неверно учтено, тогда необходимо также подать в налоговую уточненные формы отчётности с пояснениями.
Правила сдачи бухгалтерской отчетности
Подготовленная субъектами экономической деятельности отчетность предоставляется в налоговые органы по месту регистрации предприятия ежегодно. Срок сдачи отчетности в ИФНС – три месяца с момента окончания финансового года.
Помимо сдачи в налоговую службу, её необходимо также предоставить и «статистику». Этот порядок предусмотрен Приказом № 220 Росстата от 31 марта 2014 года. Данным порядком предусмотрено, что экземпляр годовой отчетности сдается в службу статистики по месту регистрации предприятия.
Способов, с использованием которых можно исполнить обязанность по сдаче отчетности предусмотрено три:
- лично в территориальный орган,
- посредством почтовой связи,
- через телекоммуникационные каналы, в электронном виде.
При этом в последнем случае, лицу сдающему отчетность нужно подписать соглашение со . Или воспользоваться посредническими услугами одной из многочисленных бухгалтерских фирм имеющих такой договор.
В случае предоставления отчетности в органы статистики целесообразно предоставлять отчетность с письмом, в тексте которого указать необходимые контактные данные: адрес электронной почты, номера мобильного или стационарного телефона. При отправлении экземпляра отчетности почтовой связью, это стоит делать заказным письмо с уведомлением о вручении.
Если организация не освобождена, согласно законодательству, от обязательного ведения бухгалтерского учета, а соответственно и от необходимости составления бухгалтерской отчетности, а так же, в том случае, если она не считается религиозной организацией, у которой по итогам года не возникла обязанность уплаты налогов, то срок сдачи отчетности – 31 марта года, следующего за отчетным. Напомним, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут быть освобождены от ведения бухгалтерского учета в случае перехода на один из предусмотренных Налоговым Кодексом РФ специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД). Ведение книги учета доходов и расходов, которое может быть обязательно в этих случаях, не является бухгалтерским учетом.
Аналогичный срок, не позднее трех месяцев с окончания финансового года, предусмотрен и для сдачи экземпляра отчетности в территориальные органы государственной статистики.
День предоставления бухгалтерской отчетности, как в налоговые органы, так и в органы статистики определяется следующим образом:
- для отчетности переданной лично в соответствующий орган – дата указанная на оттиске штемпеля того органа в который сдана отчетность,
- для отчетности направленной посредством почтовой связи – дата проставленная отделением связи на квитанции об отправке,
- для отчетности направленной посредством телекоммуникационных сетей – дата зафиксированная оператором связи и указанная в специальном электронном документе – извещении о получении.
Заполнение стандартного Баланса
Стандартный Баланс является более громоздкой и подробной формой, чем рассмотренная выше форма. Общий принцип заполнения обеих форм баланса одинаков. Обе эти формы имеет титульную верхнюю часть, которая содержит реквизиты компании, далее следует табличная часть, содержащая данные об активах и пассивах фирмы.
Основное отличие полной и упрощенной формы баланса в том, что полная форма отражает более подробные данные по каждой группе активов и пассивов.
Как уже было замечено, баланс содержит две основные части активы и пассивы.
В балансе активы разбиты на две основные группы и несколько подгрупп:
- Внеоборотные активы
- Нематериальные внеоборотные активы – сальдовое сальдо Сч 04 (кроме НИОКР), за вычетом амортизации Сч 05;
- НИОКР;
- НМА — остатки со Сч 08.11;
- Материальные активы (поисковые) – остатки со Сч 08.12;
- Основные средства организации — сальдо Сч 01 (за вычетом амортизации Сч 02);
- Вложения в МЦ — сальдо Сч 03 (за вычетом амортизации Сч 02);
- Вложения — сальдо Сч 58 (за вычетом Сч 59), остатки Сч 73 (для займов св. 12 мес.);
- Отложенные выплаты налогов – остатки Сч 09 (минус сальдо Сч 77, если есть);
- Прочие внеоборотные активы;
- Общая сумма по всему этому разделу;
Новые правила подачи баланса в 2022 году
Прежде всего, подавать бухгалтерскую финансовую отчетность за 2021 году нужно только в налоговый орган, в Росстат отчеты сдавать не требуется с 2022 года (действует «принцип одного окна»).
Второе важное правило — подача всех форм годовой бухгалтерской отчетности допускается только в электронном виде через оператора электронного документооборота. Это касается всех предприятий, независимо от размера. Субъекты малого предпринимательства в 2022 году также обязаны подать баланс и отчет о финансовых результатах электронно.
Для малых предприятий есть возможность заполнить баланс в упрощенном виде. Ниже можно скачать бланки бухгалтерского баланса на 2022 год как в полной форме, так и в сокращенной для СМП. Исключением является случай, когда отчетность малых предприятий подлежит обязательно аудиту — в этом случае обязательно заполнять полную форму отчета.
Как заполнить баланс за 2021 год
Первый этап подготовки бухгалтерского баланса — это подведение итогов года, проведение инвентаризации. По итогам сверки фактических остатков с документальными составляются ведомости, на основе которых можно составлять финансовую отчетность предприятия.
Остатки по счетам распределяются между активами и пассивами, после чего проверяется их равенство. Дебетовый остаток на активных счетах переносится в актив баланса, кредитовый остаток на пассивных счетах — в пассив. Остатки на активно-пассивых счетах распределяются между активами и пассивами.
Каждая строка баланса имеет следующие графы:
- пояснения — есть показатель строки нужно пояснить, то в данной графе можно поставить номер, а раскрыть суть пояснений можно в листе детализации;
- наименование;
- четырехзначный цифровой код;
- показатель на 31 декабря отчетного года (31.12.2021);
- аналогичные показатели на 31 декабря двух предшествующих лет (31.12.2020, 31.12.2019) — сведения нужны для сравнения и анализа деятельности предприятия.
Ниже даны пояснения, что именно должно отражаться в каждой из строк бухгалтерского отчета.