Запись в трудовой книжке по совместительству (образец)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке по совместительству (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Кто ограничен в правах

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

• несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
• трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
• управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
• руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
• государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
• руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Кто ограничен в правах

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

• несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
• трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
• управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
• руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
• государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
• руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Увольнение при внешнем совмещении

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что сотрудник трудоустроен в нескольких организациях. Отсутствие в трудовой книжке записи об этом не является нарушением трудового законодательства РФ.

При этом важно помнить, что официальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому пренебрегать данным правилом не рекомендуется.

Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую. Решение в данном случае принимает он самостоятельно.

Необходимо отметить, что запись для внешнего совместителя, даже если сотрудник трудится в разных компаниях, вносится основным работодателем. Для этого трудящийся предоставляет им всю необходимую информацию и документы.

Компания, в которой работает совместитель, не имеет прав на внесение в трудовую сотрудника записей, а также хранение этого документа.

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные.

Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Образец записи о принятии внутреннего совместителя на основное место работы

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 1 

 16 

 01 

2006

Принят на должность 

Приказ от 

программиста 

16.01.2006 N 7/к 

 2 

 10 

 04 

2006

Принят на работу 

Приказ от 

по совместительству 

10.04.2006 N 10/к

на должность системного

администратора 

 3 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ от 

о работе 

02.02.2009 N 17/к

по совместительству 

расторгнут 

по инициативе 

работника, пункт 3

части первой статьи 77 

Трудового кодекса 

Российской Федерации 

 4 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ от 

расторгнут по 

02.02.2009 N 18/к

инициативе работника, 

 Печать 

пункт 3 части первой

 ЗАО "Альбатрос" 

статьи 77 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

Инспектор отдела кадров

Малашева И.И. Малашева

Ознакомлен Григорьев

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 5 

 05 

 02 

2009

Принят на должность 

Приказ от 

системного 

05.02.2009 N 19/к

администратора 

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Через увольнение?

Сотрудник работал по основной работе и по совместительству. С основной ушел, а с совместительства на том же месте перевелся на основное. У бухгалтера вопрос, как это правильно оформить?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Оформление трудовой. Сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Оформлен приказ о приеме на работу, но трудовая находилась по основному месту работы и никаких записей в трудовой не делалось. Далее сотрудник уволился с другого места работы и был оформлен Приказом о кадровом переводе на Основное место работы. Какой приказ указывать в бумажной трудовой?».

В комментариях почти единогласно советуют с совместительства уволить, на основное место работы принять, хоть это и одно и то же место, по сути.

«Более правильно через увольнение и новый приём. Запись в трудовой о совместительстве делается только по желанию работника».

Автор недоумевает, почему нужно работнику с совместительства увольняться, и снова устраиваться как на основное, если должность, по сути, та же.

«Да, но заявление об увольнении сотрудник должен написать добровольно. и смысл писать заявление об увольнении и приеме на одну и ту же должность?».

Автору объясняют, что указанны путь — самы правильный.

«Это самый правильный вариант… Мы очень долго обсуждали этот вопрос с кадрами. Слишком много существенных условий изменяется в трудовом договоре. Одним приказом здесь не отделаться. А смысл в том, что меняется принцип работы».

Автор спрашивает, в чем именно меняется принцип работы.

«А почему меняется смысл работы? Если всё, кроме ОСНОВНОЕ остается прежним (часы, ЗП, должность)?».

Ей отвечают, что сильно меняются условия трудового договора, его проще расторгнуть и заключить новый.

«Нет… Смысл работы может и останется, а вот условия трудового договора меняются, как и гарантии по ТК. Некоторые специалисты допускают изменения существенных условий, путем заключения доп соглашения к ТД. В свое время, когда я изучала вопрос, то пришла к выводу, что однозначно спокойнее через увольнение… В том числе и по причине плохой отработки такого перевода в 1С (как дополнительный фактор)».

Кто-то не заморачивались с увольнением, а просто указали все в трудовой книжке.

«Мы долго изучали этот вопрос по необходимости. В результате провели без увольнения. В трудовой, вроде, написали дату приказа о переводе и „Работа по совместительству стала основной“ (точность не гарантирую)».

По поводу того, какой указывать приказ в трудовой, пишут:

«Текущий. Но в записи в ТК указываю период работы по совместительству и тот приказ. Оба приказа в общем».

Автор спрашивает, как указать приказ, по которому работник трудился по совместительству, задним числом?

«Не очень поняла, получается, что я задним числом указываю приказ? У меня трудовая ведь появляется только в момент второго приказа»

В ответ на это пишут, где именно указать:

«Где у вас запись в ТК, там текущий номер приказа. Далее указываете, что в такой-то промежуток работал по совместительству и указываете тот приказ ( где приказы)»

Кто-то еще пишет, что период работы по внешнему совместительству указывать не нужно, но увольнение с него и прием на новую работу — запись делается.

«Работа по совместительству внешнему в трудовой не отражается. Увольнение по внешнему совместительству и новый прием уже на основное место с записью в трудовую делается».

На это отвечают, что обязанности нет, но так тоже можно.

«Нет такой обязанности. Можно и так, и так. Мы проводим через доп.соглашения о переводе на основное место работы согласно ст. 72 ТК РФ».

При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.

Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.

При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.

При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.

Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.

Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку. Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.

При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.

Как сделать запись по совместительству в трудовую книжку?

Трудовая книжка – основной кадровый документ граждан РФ.

Здесь имеется информация, как о самом сотруднике, о его образовании и специальности, так и о стаже его трудовой деятельности, с указанием организаций, должностей и сроков работы.

При трудоустройстве, работодатель вносит данные в трудовую книжку сотрудника и обязан хранить её до того момента, пока ни произойдёт увольнение.

Однако, сегодня в условиях кризиса, многие граждане, ведущие трудовую деятельность, вынуждены устраиваться на дополнительное рабочее место, для получения большего заработка.

Как в таких случаях вносится запись в трудовую книжку и кто должен её вносить? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с заполнением трудовой книжки работника по совместительству, мы дадим в нашей статье.

Документы, необходимые для оформления

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись по совместительству в трудовой книги, то для этого вам понадобится:

• Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места трудоустройства. Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:
  • Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на службу.
  • Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.
• Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

• паспорт и его копия;
• документы про образование и их копия;
• копия трудовой книжки – в случае, если служба может быть несовместима с основным видом деятельности;
• справка из основной работы;

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

• наименование организации (полное и сокращенное);
• запись о приеме на дополнительную работу;
• должность;
• отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Похожие записи:

• Переход границы с Абхазией 2023 на машине
• Кого ждет повышение зарплаты в январе 2023 года по решению Путина
• Нужен ли реестр в сдаче отчетности вндфл за 2023 год