Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара по форме М2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
На кого выписать документ
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. На это есть две основные причины:
- Проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие, значительно сложнее.
- Доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.
Для доверителей же намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать, что они делятся на три вида:
- генеральные, то есть неограниченные в действиях;
- специальные с конкретным сроком действия;
- единовременные для какого-то одного конкретного дела.
Что касается оформления, то в небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься руководители или сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Виды доверенностей на получение груза
Есть три вида доверенностей.
- Генеральная доверенность на получение груза предоставляет доверенному лицу практически неограниченные права. Для получения груза такую доверенность оформляют редко. Максимальный срок действия — 1 год.
- Специальная доверенность составляется на ограниченный период для совершения однотипных действий. Её оформляют, если грузы принимает одно и то же лицо. Максимальный срок действия — 1 месяц.
- Разовая доверенность на получение груза выдаётся под конкретную задачу. После получения груза документ утрачивает силу. Это наиболее популярный вид доверенности, который выписывают на разных сотрудников каждый раз при необходимости забрать ТМЦ. Максимальный срок — 15 дней.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
Доверенность
г. Москва 31.01.2017
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — необходимый документ в следующих случаях:
Общие правила оформления доверенности
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.
Важное о доверенностях на получение ТМЦ
Назначение доверенности – подтвердить права представителя организации, которому доверено получить товарно-материальные ценности у сторонней организации. Документ предъявляется поставщику и после получения товара остается у него.
Представитель покупателя должен иметь паспорт для удостоверения личности и паспортных данных, указанных в доверенности. Нотариально заверять доверенности не надо, но у каждой из них должен быть индивидуальный номер и дата выдачи. А организация, выдающая доверенности, должна вести их строгий учет и регистрацию.
В отличие от генеральной или других доверенностей, доверенность на получение ТМЦ выдается в связи с одним конкретным договором или сделкой.
- Доверенность нужна:
- ● для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика;
- ● если ТМЦ передаются на нейтральной территории;
● при доставке товара поставщиком непосредственно на склад покупателя. Несмотря на то что работники склада являются материально ответственными лицами и имеют право принимать товары в соответствии со своими прямыми должностными обязанностями, доверенность все равно нужна для того, чтобы поставщик всегда мог доказать отпуск товара.
Доверенность не нужна, если:
● товар получает руководитель организации. Руководитель юрлица всегда выступает от его имени и действует без доверенности (ст. 14 З-на «О частном предприятии»; ст. 13 З-на «О семейном предпринимательстве»; ст. 39 З-на «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»; ст. 79 З-на «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»);
СИТУАЦИЯ
Должен ли индивидуальный предприниматель представлять доверенность для получения товара?
- Не должен. Законодательством это прямо не предусмотрено, но вытекает из смысла соответствующих норм.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 134 ГК). Исходя из этого индивидуальный предприниматель не может доверить сам себе получение ТМЦ.
● при перемещении товара на склад внутри компании. При перемещении товара внутри компании его собственник не меняется. А за процесс перемещения отвечают материально ответственные работники.
Какие бывают доверенности?
Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.
Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.
Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.
Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.
Обратите внимание!
Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.
Обменная доверенность
Рассмотрим в материале, что такое обменная доверенность, возможно ли ее использование в Беларуси.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое с учетом требований ст. 186 ГК одним лицом другому для представительства перед третьими лицами .
Понятие «обменная доверенность» не закреплено в белорусском законодательстве, но его можно найти в юридической литературе.
Обменные доверенности оформляются от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность. На основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.
При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица.
Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга) .
Таким образом, обменная доверенность — это доверенность, выданная юрлицом его работнику для осуществления действий в его интересах в отношении другого юрлица, которое, в свою очередь, уполномочило первое юрлицо доверенностью.
Пункт 5 ст. 186 ГК, устанавливающий требования к доверенностям, выдаваемым юрлицами, не ограничивает круг субъектов, которые могут быть представителями. Однако такой круг ограничивают ХПК и ГПК , в силу чего обменная доверенность не применима в хозяйственном и гражданском процессах.
В статье В.А.Трапезникова разбираются примеры использования таких доверенностей в случае получения материальных ценностей по договору, где предусмотрено получение таких ценностей третьим лицом.
Автор полагает, что именно в изложенных ниже конструкциях цепочка из доверенностей не требуется.
Например, нет необходимости лизингодателю давать доверенность организации-лизингополучателю на получение предмета лизинга по договору купли-продажи с последующей выдачей доверенности этой организацией-лизингополучателем своему работнику, т.к., по мнению автора, проще указать его грузополучателем в договоре купли-продажи. В форме ТТН-1 есть графа «грузополучатель», графы «покупатель» там нет.
В случае с договорами доверительного управления, поручения и на оказание юридической помощи адвокатским бюро документом, которым оформляется передача полномочий одним юрлицом другому для представления интересов, будет являться договор между ними. Выдача доверенности от юрлица другому юрлицу, по мнению автора, в такой ситуации не требуется.
- Доверенность от одного юрлица на представление его интересов другим юрлицом будет необходима при коммерческом представительстве в случае отсутствия указания на полномочия представителя в договоре, на основании которого осуществляется коммерческое представительство .
- Таким образом, использование обменной доверенности в гражданском обороте Республики Беларусь возможно, но сфера ее применения очень ограничена, и, по мнению автора, во всех случаях передачу полномочий возможно оформить договором вместо выдачи обменной доверенности.
- Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Доверенности по формам № М-2 и М-2а
- Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
- Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
- Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
- Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
- Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
- Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
- Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
- Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
- Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
- Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
- Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
- В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
- Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
- Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
- Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
- Печать организации, выдавшей доверенность.
Когда необходима доверительная бумага
Исходя из наименования, документ отражает письменно оформленное доверие. Таковой подтверждает обязанности-полномочия того, кому он выдавался. Бездокументальная передача товаров грозит негативными последствиями для всех фигурантов сделки. Но в большей степени страдает приобретатель, т.к. он отдает собственные деньги. Риски для продавца: неполучение денег, отсутствие доказательств о факте отпуска товарно-материальных ценностей.
Такие же проблемы возникают при некорректном оформлении. Поэтому к этому вопросу стоит подходить тщательно, обращаться к специалистам для исполнения работы. Несмотря на то что используются стандартные формуляры, следует перепроверять корректность вводимых данных.
Шаблон доверенности на право получения товара или груза от ИП в транспортной компании (ТК) актуален, как и при транспортировке ТМЦ от юрлиц. При неимении рассматриваемого документа могут возникнуть сложности для перевозчика. Так сотрудники ДПС вправе остановить водителя на дороге и попросить предъявить его. Если просьба не исполняется, значит, есть основания подозревать нелегальность перевозки. Человека задержат до выяснения обстоятельств, что влечет простой транспорта по времени. Последнее условие может стать причиной срыва сроков поставки, порчи перевозимых товарно-материальных ценностей и потерю денег на бесполезную поездку и сорвавшуюся сделку и т.д.
Потребность в документе определяется ситуационной спецификой:
Когда товар принимается сотрудником грузоотправителя (например, водителем-экспедитором), то он исполняет свои служебные обязанности по трудовому договору. Соответственно, доверять ему транспортировку в письменном виде уже не требуется (кроме предоставления путевых листков, ТН и прочего). Но если такой работник передает ТМЦ второму перевозчику, то последнему нужна доверительная бумага на получение груза.
Когда перевозом занимается специализирующаяся на этом компания, нанимаемая продавцом, то оформление требующейся документации это задача самой ТК.
Если заказчиком транспортировки становится грузополучатель, то оформляются договоренности транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ). По ним в товарных накладных графа «По доверенности» остается пустой, а в пункте «Груз принял» прописывается должность работника транспортирующей организации.
Когда товар со склада отправителя забирается транспортом получателя, то водитель-представитель обязан иметь на руках соответствующую доверенность (например, по форме № М-2) от работодателя на забор.
Чтобы не уповать на знание всех юридических тонкостей второй стороной, можно оформлять доверительную бумагу во всех перечисленных случаях. Чтобы избежать возникновения проблем и ошибок, обращайтесь в проверенные ТК, например, в «Точка-Точка». Наша компания качественно организует для вас любые грузоперевозки.
Как правильно заполнить
В российском законодательстве не существует пункта, обязующего непременно заверять лист у нотариуса. Достаточно простого письменного договора доверенности, написанного доверителем. Однако если вы сомневаетесь в том, что вам по плечу составление подобного документа – нотариус может составить его за вас и заверить.
Помните, что поверенным может быть только физическое лицо. Нанимая для процедуры стороннюю фирму, в соглашении должен быть указан определенный сотрудник этой фирмы, его Ф.И.О. и прочие необходимые данные, но никак не реквизиты фирмы.
Необходимым условием выдачи соглашения от компании является наличие у лица, ее выдавшего (доверителя), полномочий на подобные действия. Индивидуальный предприниматель, выдавший подобную доверенность, должен заверить ее своей подписью и печатью (при наличии). Или обратиться к нотариусу.
Доверенность на получение товара от юридического лица
Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН , вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.
Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.
Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.