Протокол общего собрания участников ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол общего собрания участников ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уже начиная с самого открытия общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. И все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы. Краткий алгоритм:

1. Вначале бланка пишется наименование компании в соответствии с учредительными документами, населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие и дата собрания.
2. Строкой ниже вписывается номер протокола по внутреннему документообороту организации.
3. Далее идет описательная часть:
   • по порядку перечисляются участники (вписывается Ф.И.О. полностью и размер доли в уставном капитале);
   • назначается председатель и секретарь при необходимости;
   • указываются вопросы, стоящие на повестке дня отдельными пунктами;
   • вписывается решение, также отдельными пунктами по каждому вопросу.

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должны подписать участники собрания, включая секретаря, если таковой имел место быть.

В протоколе общего собрания на этапе регистрации организации обязательно укажите следующие сведения:

• Название документа
• Наименование организации
• Дату и место проведения собрания
• Список присутствующих учредителей
• Данные секретаря и председателя
• Повестка дня
• Описание решений с подсчетом голосов по каждому
• Подписи председателя и секретаря или всех участников собрания

В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:

• о фирменном наименовании компании
• о месте нахождения ООО
• о подписании договора об учреждении общества
• об общем размере уставного капитала и долях в нем
• об утверждении устава или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Минэкономразвития РФ
• об избрании органов управления обществом

В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:

• Название документа
• Наименование организации
• Дату и место проведения собрания
• Список присутствующих учредителей
• Данные секретаря и председателя
• Повестка дня
• Описание решений с подсчетом голосов по каждому
• Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания)

В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:

• о фирменном наименовании компании
• о месте нахождения ООО
• о подписании договора об учреждении общества
• об общем размере уставного капитала и долях в нем
• об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ)
• об избрании органов управления обществом

Альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО

Это способ заверить протокол собрания в форме заседания, который применяется вместо обязательного нотариального удостоверения протокола общего собрания ООО.

Им может быть любой способ, который не противоречит закону, включая:

• подписание протокола всеми участниками ООО,
• подписание протокола частью участников ООО,
• использование технических средств, которые позволяют достоверно установить факт принятия решения (например, видеокамеры).

Решения очередного и внеочередного общего собрания ООО

Согласно действующему законодательству, очередное собрание участников проводится как минимум, один раз в год. Как правило, мероприятие назначается в период с 01 марта по 30 апреля года, который следует за отчетным.

На общем собрании рассматриваются вопросы, которые включены в повестку дня, доведены до участников, входят в компетенцию собрания:

• изменения в Устав и уставной капитал ООО;
• вопросы реорганизации и ликвидации общества;
• утверждение кандидатуры генерального директора;
• утверждение внутренних документов;
• формирование совета директоров, органов контроля;
• принятия решения, касающегося распределения или нераспределения дивидендов и другие вопросы.

Протоколы при ликвидации ООО: пояснения

• Документы, предложенные выше для скачивания, разработаны юристами, которые имеют большой опыт в ликвидации ООО и компаний иных организационно-правовых форм.

• Образцы актуальны на 2020 год, подготовлены с учетом норм действующего законодательства. При заполнении также учтены требования регистрирующего органа в Москве. Рекомендуем уточнять наличие дополнительных требований в других регионах.

• Название организации, ФИО, номера и даты указаны в качестве образца. При этом, ориентировочно приведенные сроки реальны, если при регдействиях и публикациях не возникает задержек.

X. Споры с участием общества с ограниченной ответственностью

Споры, связанные с созданием, управлением или участием в обществе с ограниченной ответственностью, относятся к категории так называемых «корпоративных споров», порядок разрешения которых установлен Арбитражным процессуальным кодексом РФ. К корпоративным спорам относятся, в частности:

• споры, связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией общества;
• споры, связанные с назначением на должность, прекращением или приостановлением полномочий, а также по вопросам ответственности лиц, входящих (входивших) в состав органов управления и органов контроля общества;
• споры по искам учредителей, участников общества о возмещении убытков, причиненных обществу, признании недействительными сделок, совершенных обществом.

Протокол о создании ООО

Протокол собрания учредителей о создании ооо — это самый первый документ в создаваемем вновь обществе с огнраниченной ответственностью. Именно с него, по сути, начинается «жизнь» юридического лица. В данном случае этот документ назван «протокол», потому что общество создается в результате общего собрания учредителей.

Протокол о создании ООО, в отличие от протоколов, которые последуют уже в ходе функционирования общества, нотариально заверять не нужно (учредители не являются участниками, а значит статья 67.1 ГК РФ тут не действует).

Образец протокола собрания учредителей о создании ООО можно скачать, нажав на кнопку под данным описанием. В файле вы также найдете много отсылок к интересной информации по первичной регистрации ООО.

Протокол о создании ООО, приведенный здесь — вполне подойдет как образец для 2015 года.

Решение учредителей ООО (общие положения)

Решение учредителей (или, правильнее сказать, участников) — это задокументированная позиция участников фирмы по тем или иным вопросам, к которым могут быть отнесены организационные проблемы, текущие вопросы, а также дискуссионные моменты, требующие разрешения. В ходе собрания каждый из пунктов обговаривается, выставляется на голосование и утверждается определенным большинством голосов либо единогласно.

К примеру, согласно п. 3 ст. 46 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 решение о заключении крупной сделки принимается общим собранием учредителей (участников). Решение общего собрания участников ООО оформляется в виде протокола, в котором указывается информация об участниках, рассмотренных в ходе мероприятия вопросах и итогах голосования по каждому из них. В некоторых случаях формирование такого протокола является обязательным условием легализации сделки.

Легенда — значения цветов гиперссылок

Текст, набранный цветным шрифтом в законах, комментариях и уставах, является гиперссылкой:

• лиловый — сведения, которые всегда должны быть в любом уставе, кроме Типового
• синий — некоторые (не все) императивные нормы законов, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
• зелёный — правила диспозитивных норм, которые действуют по умолчанию, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
• золотистый — варианты диспозитивных правил, предусмотренные законами, которые можно выбрать, указав их в уставе, а также те, которые выбраны и указаны в тексте данного устава
• светло-синий, светло-зелёный или светло-золотистый — вопросы компетенции собрания и совета директоров
• красный — вопросы компетенции собрания, решения по которым принимаются всеми участниками общества единогласно

Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО

1. Данные об учредителях ООО:
   • если учредителем является физическое лицо, то указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства;
   • если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то прописываются его название (полностью и сокращённо), адрес, ИНН, КПП, ОГРН и данные представителей — физических лиц, участвующих в собрании.
2. Дата, время, место проведения собрания.
3. Полное наименование создаваемого юридического лица с указанием организационно-правовой формы. Наименование в сокращённом виде или на иностранном языке указывается по желанию участников собрания.
4. Юридический адрес создаваемого общества.
5. Сведения об уставном капитале, в т. ч. его размер, порядок оплаты, условия внесения и т. д. (ст. 14–16 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Минимально допустимый размер уставного капитала составляет 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
6. Механизм распределения долей между участниками общества, номинальная стоимость таких долей. Номинальный размер уставного капитала и долей исчисляется в рублях (п. 1. ст. 14 закона № 14-ФЗ);
7. Согласование устава создаваемого общества.
8. Назначение единоличного исполнительного органа; дополнительно могут быть указаны сроки его полномочий.
9. Определение представителя, уполномоченного провести процедуру госрегистрации ООО от лица этого общества, подавать документы и вносить госпошлину за регистрацию.

Порядок проведения собрания учредителей

Собрание учредителей необходимо проводить в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

За 30 дней до проведения собрания необходимо направить участникам уведомления, в которых указаны дата и место собрания, а также повестка дня. Вместе с уведомлением направляются материалы к собранию (например, годовой отчет, аудиторское заключение, проекты изменений в устав и другие материалы, которые необходимо изучить перед собранием).

Перед самим собранием участники регистрируются. Кстати, участники не обязаны присутствовать на собрании лично, за них это могут сделать их представители при условии предъявления документа, подтверждающего право на представительство.

Из учредителей голосованием выбирается председатель собрания. А для того, чтобы занести все происходящее на собрании в протокол, выбирается секретарь (им может быть любой сотрудник, не обязательно учредитель).

Важно

Протокол общего собрания учредителей– это обязательный документ, протоколы со всех собраний хранятся в книге протоколов и должны быть доступны в любой момент для ознакомления участников общества.

Далее обсуждаются вопросы, вынесенные на повестку дня. Повестка дня должна быть такой, какой она указана в уведомлениях и не может меняться, но, если на собрании присутствуют все участники общества, законом допускается включение дополнительных вопросов в обсуждение на собрании.

Решения по всем вопросам должны быть занесены в протокол собрания учредителей. Причем решение по обязательным вопросам должно быть единогласным, а по остальным – принимается большинством голосов.

По окончании собрания протокол собрания учредителей должен быть подписан всеми участниками собрания, в том числе секретарем.

Регистрация ООО: основные этапы и необходимые документы

• Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
• Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
• Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
• Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
• Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
• Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу — учредителю.
• Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).

• Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если надо). Учитывайте, что применять УСН нужно с момента регистрации организации.
• Уплаченная госпошлина 4 тыс. руб. (+квитанция). Совет: оплачивайте госпошлину после подписания протокола собрания учредителей. Если что-то пойдёт не так, вернуть уплаченную в бюджет сумму можно только через три года. Нелишним будет отснять ксерокопию квитанции об оплате.
• Доверенность на получение и подачу документов (при необходимости). Доверенность имеет юридическую силу только при нотариальном оформлении.
• Приказ о назначении гендиректора ООО. Подпись генерального директора об ознакомлении с приказом обязательна.
• Контракт (трудовой договор) с руководителем ООО. Оформление трудового договора не должно нарушать правила Кодекса законов о труде РФ (с изм. от 25.09.1992 Актуально в 2020 году).
• Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.

Протокол об учреждении

Как и для Решения об учреждении, для Протокола также не существует определенной формы, но он также должен содержать основные сведения, такие как:

• Сведения о месте и дате принятия решения
• Сведения об учредителях (ФИО, паспортные данные)
• Повестку дня
• Сведения об избранных Председателе и секретаре собрания
• Сведения о полном и сокращенном наименовании ООО
• Сведения о месте нахождения
• Сведения о размере уставного капитала
• Сведения о распределении долей в уставном капитале между учредителями
• Сведения об утверждении Устава Общества
• Сведения о заключения Учредительного договора
• Сведения о назначении исполнительного органа
• Подписи учредителей, Председателя и секретаря собрания

Похожие записи:

• Должна ли быть заверена печатью квитанция на услуги ЖКХ организацией?
• Ипотека для молодой семьи 2022 – 2023 в Ярославле
• Размер пособия по уходу за ребенком от 1.5 до 3 лет в 2023 году в России