Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности помощника руководителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Кто такой «личный помощник руководителя» и чем он занимается?
Ассистентами руководителя зачастую становятся хорошие секретари, делопроизводители, офис-менеджеры, то есть сотрудники, которые переросли уровень своего непосредственного функционала, однако не имеют возможности традиционного вертикального продвижения в организационной схеме компании. Нередко помощь руководителю совмещается с выполнением других обязанностей, например, юриста или переводчика.
Роль ассистента директора в любой компании огромна: от уровня его профессионализма зависит эффективность рабочего времени первых лиц предприятия. Труд ассистента подразумевает, что гендиректор может разгрузить свой рабочий день от значительной части задач, не требующих личного участия, переложив их на помощника.
Не только у выпускников вузов, но даже у более опытных соискателей должность персонального помощника ассоциируется в первую очередь со скучной секретарской работой, однако на деле ассистент может выполнять различные административные роли.
- Менеджер по делопроизводству: отвечает за ведение документации, данный сотрудник может частично совмещать обязанности секретаря и архивариуса.
- Офис-менеджер: такая должность актуальна для средних компаний или подразделений со штатом от тридцати человек.; офис-менеджер подчиняется главе предприятия/филиала и другим членам руководящего состава; сотрудник контролирует первичную документацию, выполняет часть секретарских функций (звонки, координирование встреч, помощь гостям), может выполнять роль «хозяйки офиса» — поддерживать материально-техническое обеспечение деятельности всех служб офиса (заказ расходников, организация мелкого текущего ремонта и т. п.).
- Секретарь-референт: референты обычно занимаются «механической» работой: документооборот, обработка входящей/исходящей корреспонденции, телефонные звонки.
- Секретарь-ассистент: сотрудник, замещающий вакансию секретаря-помощника, подчиняется только непосредственному руководителю, совмещает функции делопроизводителя с выполнением ряда несложных частных поручений.
- Бизнес-ассистент: это буквально правая рука топ-менеджера, гендиректора или владельца бизнеса, а потому требования к данной должности очень высоки; личный помощник подчиняется только своему непосредственному руководителю, может считаться полноценным заместителем директора, способен и наделён полномочиями принимать самостоятельные решения по ряду вопросов.
Применительно к директору ни ТК РФ, ни ФЗ «Об ООО» не предусматривают автоматического продления срока полномочий.
Поэтому в том случае, если срок действия договора истекает, участникам ООО или совету директоров следует самим позаботиться о продлении трудового договора с директором.
Оформляется это следующим образом:
- соответствующий орган управления ООО (общее собрание, единственный участник или совет директоров) принимает решение о прекращении полномочий в связи с истечением срока действия договора;
- затем этот же орган принимает решение о назначении того же лица директором на новый срок;
- после этого все документы, включая трудовой договор, оформляются заново.
В ТК РФ есть норма, по которой срочный договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не заявляет о его прекращении, а работник продолжает исполнять обязанности. Распространяется ли эта норма на директора – вопрос спорный.
Представляется, что если срок полномочий прямо указан в Уставе, то без изменения этого документа заключать бессрочный трудовой контракт с директором нельзя.
Кроме того, в свое время Роструд указал, что если срок полномочий истёк, но руководитель продолжает работу, продлить срок трудового контракта можно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору с директором.
Трудовой договор с работником: образец 2022 года, скачать бланк
Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2022), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см. « Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС »). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не зарегистрированы в системе ПФР. Поставить их на учет должен работодатель после заключения трудового договора (ч. 4 ст. 65 ТК РФ);
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте. Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.
Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено Трудовым кодексом. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей 59 ТК РФ.
Обязанности помощника директора, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).
В трудовом договоре с помощником директора определяются такие должностные обязанности: обеспечение распорядительной и административно деятельности руководителя и планирование рабочего дня руководителя; ведение делопроизводства; работа с корреспонденцией; исполнение работы по приготовлению заседаний, телефонных переговоров и совещаний; ведение совещаний и протоколов заседаний.
Трудовой договор с помощником директора относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора.
- формирование номенклатуры дел; ведение делопроизводства;
- техническое организационное обеспечение распорядительной административной деятельности руководителя предприятия;
- ведение совещаний и протоколов заседаний;
- организация приема посетителей, совещаний, телефонных переговоров.
Образец трудового договора со специалистом, заключаемого между юридическим и физическим лицом
4.1.8. Создавать производственный совет (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) — совещательный орган, образуемый на добровольной основе из числа работников данного Работодателя, имеющих, как правило, достижения в труде, для подготовки предложений по совершенствованию производственной деятельности, отдельных производственных процессов, внедрению новой техники и новых технологий, повышению производительности труда и квалификации работников. Полномочия, состав, порядок деятельности производственного совета и его взаимодействия с Работодателем устанавливаются локальным нормативным актом. К полномочиям производственного совета не могут относиться вопросы, решение которых в соответствии с федеральными законами отнесено к исключительной компетенции органов управления организации, а также вопросы представительства и защиты социально-трудовых прав и интересов работников, решение которых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации отнесено к компетенции профессиональных союзов, соответствующих первичных профсоюзных организаций, иных представителей работников. Работодатель обязан информировать производственный совет о результатах рассмотрения предложений, поступивших от производственного совета, и об их реализации.
4.2.11. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работником представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства Российской Федерации и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.
Существенными условиями являются: место работы, дата начала работы, наименование должности или профессии с указанием квалификации, права и обязанности, как Работника, так и Работодателя, условия труда, компенсации и льготы для Работников, занятых на опасных и вредных работах, режим труда и отдыха, условия оплаты, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, виды социального страхования.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
3.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
Трудовой договор личным помощником директора 2022
Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей. 4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором. 4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами. 4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. 5. Гарантии и компенсации 5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами. 5.2.
Трудовой договор с помощником руководителя
Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества. 3.2.5. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
3.2.6. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 3.2.7. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.
3.2.8. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. 3.2.9.
Оформление трудового договора с заместителем директора
Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Обществом и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством. 10.2. Освобождение Работника от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ. 10.3. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора. 11. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя листов. (указать количество) 12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
Образец трудового договора с помощником руководителя
Гарантии и компенсации. 3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации. 3.1.11. Охрану труда. 3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. 3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах. 3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений. 3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами. 3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. 3.1.17.
Трудовой договор с помощником директора
2.7.3. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных в Организации, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Организации в порядке, установленном Положением об оплате труда в Организации и иными локальными актами Организации.
4.3 Работник несет полную материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. В случаях, предусмотренных федеральным законом, Работник возмещает Организации убытки, причиненные его виновными действиями (бездействиями). При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.
Финансовый директор – такой же наёмный работник, как и любой другой. Трудовой договор с ним заключается по обычному типовому образцу. Особенность в данном случае состоит в довольно пространном описании обязанностей сотрудника, занимающего этот пост. В этом разделе чаще всего подробно перечислены квалификационные требования, что должен знать и делать финансовый директор, и за какими изменениями в законодательстве ему надлежит следить.
Скачать трудовой договор помощник руководителя
Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. 3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
(иные права в соответствии с действующим законодательством) 3.2. В целях исполнения своих функций по руководству текущей деятельностью Общества Работник обязан: 3.2.1.
Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные для него нормативными правовыми актами РФ, Уставом Общества, иными локальными актами Общества и настоящим договором.
3.2.2.
Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Обществом и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством. 10.2.
Освобождение Работника от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ. 10.3. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора. 11.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя листов. (указать количество) 12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
Если по истечении указанного срока контракт с замом не будет расторгнут, условие о его срочном характере утратит свою силу. Трудовые отношения будут считаться заключенными на неопределенный срок (ч.
4 ст. 58 ТК РФ). Форма трудового договора Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью.
Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек. Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах.
В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:
- рабочая функция сотрудника;
- время работы и отдыха;
- размер оплаты за труд;
- дата и место подписания;
- данные работодателя;
- данные работника;
- срок действия ТД и дата начала работы.
А данный факт не поднимет деловую репутацию и имидж компании.
Важными пунктами являются:
- Время на отдых и рабочее время. Прописываются важные моменты касаемо командировок, отпуска и т.п.;
- Срок. Указывается временной период, в течение которого лицо, заключающее договор, будет исполнять полномочия заместителя директора;
- Заработная плата.
Трудовой договор с помощником руководителяОбщество обязуется обеспечивать Работнику условия, способствующие наилучшему выполнению последним своих обязанностей, оплачивать его деятельность в порядке и размерах, установленных в Обществе и в соответствии с настоящим договором.
Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с заместителем директора ООО
Вопрос №1: Обязательно ли выплачивать заместителю директора выходное пособие в случае увольнения с должности и прописывать данный пункт в трудовом договоре?
Ответ: Выходное пособие должно быть выплачено во всех установленных законом случаях – остальное остается на усмотрение работодателя. К примеру, можно обговорить повышенный размер выходного пособия. Но ухудшать положение работника запрещено.
Вопрос №2: Можно ли в будущем изменить условия трудового договора с заместителем директора ООО?
Ответ: Да. Можно менять условия по взаимному согласию сторон или в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом. Изменения оформляются в форме дополнительного соглашения к договору. Читайте об этом в статье ⇒ “Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору”.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Форма трудового договора
Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.
Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:
рабочая функция сотрудника;
время работы и отдыха;
размер оплаты за труд;
дата и место подписания;
данные работодателя;
данные работника;
срок действия ТД и дата начала работы.
Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.
Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
При обоюдном согласовании сторонами в договор могут быть включены дополнительные пункты, не ущемляющие права сотрудника, в соответствии с ТК РФ, например:
- соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
- возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
- условия дополнительного страхования
- улучшение бытовых условий сотрудника
- дополнительный социальный пакет.
Форма трудового договора
Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.
Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:
- рабочая функция сотрудника;
- время работы и отдыха;
- размер оплаты за труд;
- дата и место подписания;
- данные работодателя;
- данные работника;
- срок действия ТД и дата начала работы.
Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.
Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.