Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство СНИЛС ребенку до 14 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.
Что нужно делать, чтобы оформить пенсионное (СНИЛС) ребенку: как и когда обращаться в ПФР
В законодательстве нет строгих предписаний по срокам получения. Штрафы или иные санкции за отсутствие у малыша «бумажки» также не предусмотрены. Поэтому есть два варианта развития событий.
- Если родители намерены подать заявление на получение каких-либо государственных пособий, льгот, то следует взять справку со СНИЛС как можно раньше, но не ранее получения свидетельства о рождении.
- Если материальное положение семьи хорошее, страховой номер понадобится не раньше, чем при поступлении в образовательное учреждение (да и то не обязательно), – можно не торопиться.
Разница в документах для подростка и новорожденного
Существенные различия в процедуре и пакете бумаг:
| Кто заполняет и подает заявление | До 14 лет | После 14 лет |
| Родители или опекуны | Сам ребенок | |
| Основное подтверждение личности | Свидетельство о рождении | Паспорт |
| Что еще потребуется | Удостоверение заявителя | Ничего |
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Что такое СНИЛС: краткая информация
Начнем с общей информации: на каждое зарегистрированное в России физическое лицо, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета.
На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных коэффициентах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина. Иными словами, благодаря СНИЛС можно получить информацию обо всех пенсионных отчислениях, которые сделал за свою жизнь человек.
Не так давно он выглядел, как зеленая пластиковая карточка, на которой указаны данные конкретного человека. С 2019 года выдачу карточек упразднили, и теперь СНИЛС представляет собой просто распечатку размера А4. Это документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта, — уведомление по форме АДИ-РЕГ.
В какие сроки можно восстановить свидетельство?
Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:
- Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
- Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
- Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.
Куда обращаться за восстановлением СНИЛСа
Восстановлением потерянных и испорченных СНИЛСов занимаются те же организации, в которых возможно первичное оформление документа:
- Пенсионный Фонд.
- МФЦ.
Если гражданин выберет вариант восстановления СНИЛСа через МФЦ, ему стоит учесть, что данная организация является лишь посредником между гражданином и ПФ. Это значит, что все принятые сотрудником МФЦ документы, в дальнейшем подлежат передаче в ПФ и обратно, для выдачи восстановленного документа на руки владельцу. В связи с этим, получение дубликата может немного затянуться. Если же документ нужен срочно, стоит напрямую обратится в ПФ.
Восстановить СНИЛС гражданин может:
- Лично.
- Через представителя.
- При помощи работодателя.
Первый вариант подразумевает личное посещение ПФ или МФЦ. Второй – предоставление полномочий третьему лицу, при условии составления нотариально заверенной доверенности. Третий – обращение за помощью в отдел кадров.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛСа
Перечень документов, необходимых для восстановления СНИЛСа разнится для каждого случая. Если замены требует документ, принадлежащий взрослому человеку, ему понадобится предоставить лишь паспорт гражданина РФ.
Если восстановления требует СНИЛС ребенка до 14 лет, его родителям или официальным представителям стоит заранее принести:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Документы об усыновлении или опекунстве (актуально для официальных опекунов и усыновителей).
В том случае, если ребенок уже достиг возраста 14 лет и у него на руках есть паспорт, он сможет обратится в ПФ или МФЦ лично.
Вне зависимости от того, кто будет восстанавливать СНИЛС, в ПФ или МФЦ придется заполнить заявление по форме АДВ-3. Это является обязательным условием выдачи дубликата.
Форма АДВ-3 представляет собой небольшую анкету, в которую необходимо внести данные держателя СНИЛСа:
- ФИО.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Фактический адрес проживания и прописка.
- Контактный номер телефона.
- Паспортные данные.
- Дата заполнения.
- Подпись заявителя.
Заполнять бланк заявления следует аккуратно, без допущения ошибок. В противном случае, сотрудники ПФ откажут в выдаче дубликата и бланк придется заполнять повторно.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Функциональные возможности дубликата СНИЛС и его отличия от оригинала
При наличии дубликата (копии) СНИЛС его первоначальная версия считается недействительной. Однако, в случае обнаружения ранее утерянного оригинального документа, его дальнейшее использование возможно и не влечет каких-либо штрафных санкций, поскольку оба бланка имеют идентичный страховой номер лицевого счета.
Последствия для владельцев копии включают:
- отсутствие необходимости уведомления работодателя при самостоятельном обращении в гос. орган;
- возможность смены места работы в период оформления повторного бланка свидетельства с указанием только уникального страхового номера лицевого счета;
- восстановление документа не влияет на порядок взаимодействия работодателя и самого гражданина с лицевым счетом – в период оформления дубликата компания продолжает перечислять страховые взносы, а заявитель имеет право вносить добровольные платежи или средства материнского капитала.
Пользователи портала госуслуг продолжают получать услуги в штатном режиме.
Действующее законодательство не ограничивает россиян в количестве обращений для восстановления утраченного свидетельства СНИЛС. Подавать заявление на выдачу дубликата необходимо при каждой потере документа (это ничем не грозит). Во всех случаях действует одинаковый порядок оформления документа, а также отсутствуют штрафы за его неоднократную утрату.
Что такое СНИЛС и для чего нужен
Ежегодно на учет в Пенсионном фонде становится порядка пяти миллионов человек. Всем им выдается пластиковая карточка зеленого цвета с 11-значным страховым номером лицевого счета, сокращенно – СНИЛС. Документ вручается один раз и содержит:
- полные фамилию, имя, отчество гражданина;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату регистрации в ПФР;
- правила эксплуатации (на обороте)
Свидетельство необходимо для формирования будущей пенсии гражданина, поскольку по его номеру работодатель производит отчисления в ПФР. Кроме этого СНИЛС используется для:
- получения государственных льгот;
- получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
- оформления пособий и выплат через органы соцзащиты;
- трудоустройства;
- создания учетной записи на интернет-портале государственных услуг.
Восстановление СНИЛС не займет много времени. Поскольку ламинированные зеленые карточки больше не выдаются, срок выдачи готового документа существенно сократился. Получить электронный документ можно в режиме реального времени сразу после отправки запроса. Бумажный вариант справки в Пенсионном фонде тоже выдается сразу же — сотрудник только распечатает готовый документ. При обращении в МФЦ срок ожидания увеличится до 5 дней — это время потребуется для передачи справки из ПФР.
***
Итак, получить новую ламинированную зеленую карточку, содержащую СНИЛС, с 01.04.2019 нельзя. Если вы ее потеряли, взамен сможете получить только справку, содержащую номер лицевого счета в системе пенсионного страхования (в бумажном или электронном виде).
***
Еще больше материалов по теме в рубрике: «СНИЛС».
Способы восстановления
Восстанавливает и выдает СНИЛС исключительно Пенсионный фонд. Однако обратиться можно в 2 ведомства:
- В само отделение фонда.
- В отделение МФЦ – как правило это позволяет значительно сэкономить время ожидания в очереди, однако в целом немного увеличивает срок изготовления дубликата (на 1-2 рабочих дня).
В общем случае понадобится взять с собой только паспорт и заявление, бланк которого выдается представителями организации. Однако не всегда человек должен лично обратиться в это ведомство. Существует несколько вариантов восстановления:
- Если гражданин совершеннолетний и официально трудоустроен, он обращается в отдел кадров, пишет соответствующее заявление, после чего документ восстанавливает именно работодатель и передает его на руки сотруднику. При этом работодатель пересылает копию паспорта сотрудника, его заявление, а также опись этих документов.
- Совершеннолетний дееспособный безработный или самозанятый гражданин заниматься восстановлением СНИЛС лично – в этом случае ему понадобится только паспорт.
- Если он утерян недееспособным гражданином в любом возрасте, восстановлением занимаются опекуны или законные представители – понадобится свидетельство об опекунстве, паспорт опекуна и паспорт опекаемого.
- В случае утери несовершеннолетним, ситуация зависит от того, сколько ему лет:
- до 14 лет – восстанавливают родители (понадобится паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка);
- от 14 до 18 лет – ребенок восстанавливает самостоятельно, для чего понадобится только его паспорт.
Порядок и сроки восстановления
В общем случае срок восстановления не превышает 1 календарного месяца вне зависимости от того, каким способом обращаться в Пенсионный фонд – лично, через представителя по доверенности или с помощью своего работодателя. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем обращения. К этому времени можно добавить срок пересылки запроса от работодателя и готового документа в обратном направлении, а также 1-2 рабочих дня в случае подачи заявления через МФЦ.
Выдается он точно тем же способом, как и было подано заявление на его восстановление:
- СНИЛС пересылается работодателю, который выдает его сотруднику под личную подпись. Далее работодатель пересылает соответствующий отчет в Пенсионный фонд.
- Выдается лично на руки неработающему (или нетрудоустроенному официально гражданину), который приходит в Пенсионный фонд по истечении 30 календарных дней.
- Выдается на руки законному представителю ребенка до 14 лет (даже если на момент изготовления ему исполнилось 14 лет) или же опекуну, который также приходит в отделение Пенсионного фонда, куда обращался гражданин.
Что касается стоимости, то процедура получения и восстановления совершенно бесплатна, поэтому никакое ведомство или сам работодатель не вправе взимать какую-либо плату. Даже если он был потерян неоднократно и слишком часто, все равно государство изготавливает его за свой счет.
Куда обращаться за восстановлением СНИЛСа
Восстановлением потерянных и испорченных СНИЛСов занимаются те же организации, в которых возможно первичное оформление документа:
- Пенсионный Фонд.
- МФЦ.
Если гражданин выберет вариант восстановления СНИЛСа через МФЦ, ему стоит учесть, что данная организация является лишь посредником между гражданином и ПФ. Это значит, что все принятые сотрудником МФЦ документы, в дальнейшем подлежат передаче в ПФ и обратно, для выдачи восстановленного документа на руки владельцу. В связи с этим, получение дубликата может немного затянуться. Если же документ нужен срочно, стоит напрямую обратится в ПФ.
Восстановить СНИЛС гражданин может:
- Лично.
- Через представителя.
- При помощи работодателя.
Первый вариант подразумевает личное посещение ПФ или МФЦ. Второй – предоставление полномочий третьему лицу, при условии составления нотариально заверенной доверенности. Третий – обращение за помощью в отдел кадров.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным.
При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии.
Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
Сделать это можно:
- при устройстве на работу через работодателя;
- в отделении ПФР;
- в центре госуслуг «Мои документы».