Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о прекращении срочного трудового договора за сколько дней». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, само по себе истечение срока трудового договора (контракта) не прекращает договор. Более того, по истечении срока стороны могут фактически продолжить трудовые отношения. В этом случае (а также в случае, когда ни одна из сторон не потребует по истечении срока договора или контракта прекращения этого трудового договора или контракта) действие трудового договора будет продолжено, но уже на неопределенный срок (т.е. срочный трудовой договор перестанет быть срочным).
Какой договор можно расторгнуть по п.2 ч.2 ст.35 ТК?
По данному основанию можно расторгнуть лишь срочный трудовой договор, т.к. именно такой договор заключается на определенный срок.
Таким образом, по п.2 ч.2 ст.35 ТК можно расторгнуть следующие виды трудового договора:
- срочный трудовой договор;
- трудовой контракт (является видом срочного трудового договора);
- трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы;
- трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
- трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
В начале документа надо написать:
- его название;
- номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
- дату (текущую);
- место (населенный пункт) составления.
Затем в основной блок вписывается:
- собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
- наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
- ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
- номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
- дата, с которой он прекращает свое действие;
- последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.
В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.
В конце документ подписывается представителем работодателя.
Оформление предупреждения в связи с истечением срока
Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.
При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:
- наименование бумаги, его номер, дата составления;
- обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
- информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
- дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
- причина расторжения трудовых отношений;
- ссылка на статью кодекса;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.
Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.
Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.
Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.
За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении
Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.
| Ситуация | День вручение уведомления |
| Заключение договора на время замещения основного работника | День выхода постоянного сотрудника на работу |
| Заключение договора на время выполнения работы (оказание услуги) | За 3 дня до ориентировочной даты завершения этих работ (услуг) |
| Прочие случаи | За 3 дня до даты прекращения действия договора |
Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.
Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.
Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).
Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников
Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.
Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения.
Подписывать этот документ будет один из учредителей.
Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.
Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.
Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке.
Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте.
Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.
Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.
Основные моменты увольнения по взаимной договоренности
Процедуру увольнения вправе инициировать как сотрудник, так и наниматель. Если работник решил разорвать рабочий контракт, он направляет нанимателю заявление с требованием прекратить с ним сотрудничество по основанию, указанному в ч. 1 статьи 77 ТК РФ. Если расторгнуть контракт захотел работодатель, он направляет трудящемуся письменное предложение об этом. Стороны встречаются и обсуждают основные моменты предстоящего ухода из фирмы, которые фиксируются в соглашении о расторжении трудового договора. Если в дальнейшем понадобятся какие-то изменения, оформляется допсоглашение к имеющемуся документу.
По итогам переговоров работодатель издает приказ о прекращении контракта, вносит соответствующую запись в трудовую книжку, отдает все положенные бумаги работнику, производит полный расчет: по тем суммам, которые человек заработал, и по тем, которые ему обещаны (если стороны договаривались о дополнительных выплатах).
По взаимному согласию сторон контракт разрешено разрывать в любой момент, даже в период отпуска или болезни сотрудника. В этом случае одобрение профсоюза на увольнение получать не надо (статья 78 ТК РФ).
Документальное оформление
Унифицированной формы документа не существует. Работодатель может разработать собственный бланк соглашения о расторжении трудового договора. Чем детальнее будет отражена информация и «завершающие аккорды», тем меньше возникнет вопросов при проверках у трудовой инспекции и фискальных органов.
Образец соглашения о расторжении трудового договора должен содержать следующую информацию:
- индивидуальные сведения о субъекте предпринимательства и наёмном сотруднике;
- номер и дату составления трудового договора, расторгаемого соглашением;
- обязанности увольняющегося лица и порядок передачи дел правопреемнику;
- конкретную дату прекращения, привязываемую не к временному интервалу, а к объёму предусмотренных работ для завершения;
- перечня «отступных» выплат – своеобразной материальной компенсации за скрытое желание расстаться.
- Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении
Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.
| Ситуация | День вручение уведомления |
| Заключение договора на время замещения основного работника | День выхода постоянного сотрудника на работу |
| Заключение договора на время выполнения работы (оказание услуги) | За 3 дня до ориентировочной даты завершения этих работ (услуг) |
| Прочие случаи | За 3 дня до даты прекращения действия договора |
Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.
Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.
Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).
За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора
Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.
Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.
Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:
- предоставление лично в руки;
- пересылка по почте.
Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.
За сколько дней должен быть предупрежден работник о расторжении срочного трудового договора
Несомненный плюс этого основания расторжения трудового договора — он прекращается в срок, определяемый по соглашению между работником и работодателем. Аннулирование такой договоренности о сроке возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон позволяет работнику и работодателю самим договориться об условиях компромисса — например, выплатить работнику денежную компенсацию, как в случае, приводимом Е.Ситниковой: «Николай В. работал водителем, и претензий к нему как к работнику у фирмы не было. Он добросовестно исполнял свои обязанности, на работу не опаздывал, не прогуливал. Но Николай был очень неуживчивым человеком и постоянно ругался из-за мелочей со всеми сотрудниками организации, что создавало массу проблем в работе. В результате руководство приняло решение уволить водителя, но работник заявление об увольнении по собственному желанию писать не хотел, при этом в принципе против увольнения он не возражал, но только в том случае, если ему будет выплачена соответствующая сумма в качестве компенсации» [2] .
Основания прекращения действия срочного трудового договора
В нижеследующей таблице описаны общие допустимые основания для расторжения трудовых договоров.
Таблица 1. Общие основания расторжения трудового договора
| По инициативе работника | По инициативе работодателя | По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ) | Иные основания (ст. 77) |
|---|---|---|---|
| Добровольный отказ продолжать работу | Сотрудник не прошёл испытательный срок | Призыв в армию или исполнение других государственных обязанностей, при этом по судебному решению человека, отслужившего в армии, снова принимают на прежнее место работы | Сотрудник уходит работать на выборной должности или устраивается к другому работодателю |
| Увольнение по медицинским показаниям или выходом на пенсию | Изменились существенные условия, прописанные в трудовом договоре, место работы в том или ином подразделении компании, должность сотрудника, условия страховки, заработной платы сотрудников | Неподтверждение избрания на выборную должность | Отказ от работы при новом владельце имущества организации, изменилась ее подведомственность или тип (ст. 75) |
| Отказ сотрудника от предложенных условий труда при корректировке существенных условий договора (часть 4 ст. 74) | В связи с окончанием срока контракта (п.2. ст. 77 ТК РФ) | Увольнение сотрудника в связи с решением суда, что обусловлено отбыванием наказания, дисквалификация или иное административное наказание, делающее невозможным исполнение работником обязанностей по трудовому договору | Нарушение правил заключения договора (ст. 84) |
| Несогласие сотрудника на перевод на иную должность по состоянию здоровья (ст. 73) или в другую местность (ст. 72.1) | Ликвидация организации или прекращения деятельности ИП, сокращения численности или штата работников организации, ИП | Наличие медицинского документа, что свидетельствует о нетрудоспособность человека | Отказ работника от перевода на другую работу, необходимой в соответствии с состоянием его здоровья |
| Смена собственника имущества организации (это касается руководителя компании, его заместителей и главбуха) | Смерть сотрудника или признание судом человека, пропавшим без вести | Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса) | |
| Многократное неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания или грубое. Совершённое однажды, нарушение работником или руководством организации своих трудовых обязанностей | Непредвиденные ситуации (катастрофы, бедствия, аварии и т.д.) | по соглашению сторон (ст.78) | |
| Совершение виновных поступков работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, если совершенные поступки являются основанием для утраты доверия со стороны работодателя к данному сотруднику | Ограничения, установленные федеральными нормативно-правовыми актами, которые исключают возможность исполнения обязанностей по трудовому договору | ||
| Совершение сотрудником, который осуществляет воспитательные функции проступка, несовместимого общепринятыми нормами морали и с продолжением работы | Прекращение допуска к гостайне, если для полноценного осуществления трудовых обязанностей необходим такой допуск | ||
| Принятие немотивированного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, при этом решение нанесло так или иначе ущерб имуществу компании | Отмена решения суда или отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе | ||
| Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора | истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права на управление чем-либо, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
Анализ судебной практики
Проблемы, связанные с окончанием действия срочных трудовых договоров, в юридической литературе рассматриваются часто, а само трудовое законодательство, как и любая другая отрасль права, постоянно меняется и пополняется судебной практикой, поэтому в случае возникновения какой-либо конфликтной правовой ситуации с работодателем для разрешения возникшего конфликта лучше обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовых спорах. Хорош тот суд, которого не было, и, возможно, ситуация может быть урегулирована региональным отделением Государственной инспекции труда, на досудебном уровне или мировым соглашением, если иск уже подан. В данном разделе мы рассмотрим лишь несколько возможных вариантов развития событий при незаконном прекращении срочного трудового договора.
Ситуация 1. Организация поменяла в своем экземпляре трудового контракта первую страницу (там был указан срок действия договора), чтобы избежать случая, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного соглашения после истечения срока и сотрудник фактически продолжил работу. В такой ситуации трудовой договор считается заключённым на неопределенный срок.
Суть дела: истец был принят на работу в ООО «Худсовет» на срочный трудовой договор. Приказом её уволили в связи с истечением срока трудового договора. После обращения в суд он удовлетворил требования частично. Ответчик подал апелляционную жалобу. Областной суд отказал в ней, мотивируя тем, что при исследовании представленных сторонами процесса экземпляров трудовых договоров суд первой инстанции указал, что настоящий договор заключен на срок 4 месяца (экземпляр истицы) и договор заключен на срок 11 месяцев (экземпляр ответчика). По ходатайству истицы была назначена судебная техническая экспертиза документов, которая подтвердила, что листы № 1 и 5 экземпляра ответчика выполнены на разных печатающих устройствах в отличие от копии истца, отличается время нанесения печати и подписи. Так, суд признал, что трудовой договор был заключен на 4 месяца, истица продолжала работать в ООО, получая заработную плату. Суд принял во внимание и то, что в приказе об увольнении, подписанный истцом, уже стояла дата, впечатанная работодателем, но в личной карточке работника фирмы дата и подпись истицы отсутствовала.
Ситуация 2. Многократное заключение срочных трудовых контрактов и успешное их выполнение сотрудником не являются основаниями для признания трудовых отношений заключёнными на неопределенный срок.
Суть дела: между ОАО «Хайникен» и г-ном Петровым был заключен трудовой договор 1. Когда истек срочный договор № 1, Петров был уволен по п.2. ст.77 ТК РФ, но в период действия срочного договора № 1 с ним заключили другой срочный трудовой договор № 2 на иной временной промежуток. И этот договор расторгли по тому же основанию. Истцу было отказано и в первой, и второй инстанциях. Мотивировка: сотрудника приняли на работу на время реализации проекта, т.е. в соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключили с лицом, принимаемым для выполнения заведомо определенной работы. Неоднократное заключение срочных трудовых договоров не свидетельствуют о постоянном характере работы у работодателя.
Ситуация 3. Не является основанием для признания увольнения незаконным, если предстоящее увольнение по срочному трудовому договору не согласовали с советом директоров.
Суть дела: между Ф.М.А. и ОАО «Газофонд» заключили трехлетний трудовой контракт: истец замещал должность заместителя генерального директора общества. В связи с истечением срока истец был уволен приказом генерального директора. Основанием для подачи апелляции послужил, по мнению истца, тот факт, что вручение ему уведомления о предстоящем увольнении не было предварительно согласовано с советом директоров общества, так как в силу п. 10.9 и п. 9.5.20 Устава ОАО «Газофонд» вопрос о таком увольнении должен быть согласован с советом директоров. Решение о согласовании его увольнения было принято советом директоров после фактического увольнения. Свой отказ в удовлетворении иска суд мотивировал так: отсутствие согласования увольнения истца с советом не трансформирует срочный контракт в бессрочный, так как работодатель своевременно потребовал расторжения трудового договора с Ф.М.А.. Несоблюдение требований устава не является безусловным и самостоятельным основанием для признания увольнения нелегитимным, поскольку истечение установленного срока действия трудового договора наступает независимо от воли работодателя и не связано с его инициативой. Если же желание работодателя о прекращении трудового договора высказано до истечения срока трудового договора и приказ об увольнении издан не позднее последнего рабочего дня, то увольнение законно.
Главный юридический совет! При подписании трудового договора всегда внимательно его читайте. Если будущего работника торопят, оказывают давление, не отвечают на вопросы, то, вероятно, в такую организацию не стоит и устраиваться. Если все-таки договор охота изучить, нужно быстрее уходить от прессинга: взять паузу, выйти из кабинета, но договор не подписывать.
Таблица 2. Что должно быть в трудовом договоре?
| Сведения, которые должны присутствовать в договоре | Условия, которые должны присутс��вовать в договоре |
|---|---|
| ФИО сотрудника и наименование нанимателя (если работодатель – физическое лицо, то указывается его паспортные данные) | Место работы, в том числе полные данные и название конкретного подразделения |
| сведения о документах, которые удостоверят личность работника и работодателя — физического лица (обычно в начале и конце договора) | Описание трудовых функций по конкретной должности, соответствуя штатному расписанию, профессиональной принадлежности, специализации с указанием квалификационного уровня; указание конкретного вида порученной сотруднику работы |
| ИНН (для работодателей, исключая нанимателей — — физических лиц, не оформленных как ИП), иногда и для работников (помимо паспортных данных и СНИЛС) | Дата начала работы, если заключается срочный контракт, — также время его действия и основания для заключения срочного трудового договора |
| Сведения о сотруднике работодателя, подписавшем трудовой договор, и причина, в силу которой он получил соответствующие полномочия | Размер и условия оплаты труда (тариф, должностной оклад, премии, иные выплаты) |
| Место и дата заключения трудового договора, подпись сторон договора и печать организации | Режим рабочего времени и отдыха (если для сотрудника есть отличия от общих правил, действующих у данного нанимателя) |
| Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда | |
| Обстоятельства, определяющие в нужных случаях характер трудовой деятельности (разъезды, командировки и т.д.) | |
| Условия обязательного социального страхования сотрудника | |
| Условия труда на рабочем месте | |
| Другие пункты, если они предусмотрены трудовым кодексом и иными нормативно- правовыми актами |
Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников
Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.
Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения.
Подписывать этот документ будет один из учредителей.
Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.
Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.
Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке.
Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте.
Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.
Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.
Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации
Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:
- сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
- для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
- для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.
В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:
- оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
- извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.
Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.
Порядок уведомления об увольнении за виновные действия
Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день. В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.
Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.
ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛ