Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать после регистрации ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы зарегистрироваться, нажмите на надпись «Войти в систему» в правом верхнем углу главной страницы сайта. В появившемся окне перейдите на вкладку «Зарегистрироваться», затем введите адрес электронной почты, пароль, ИНН. Отметьте, если у вас есть несколько ИП или ООО, и система поможет вам вести учет каждого из них. Выберете вашу систему налогообложения (вмененка, упрощенка или патент). Если у вас есть промокод, дающий скидку на пользование сервисом, не забудьте ввести его в окно ниже. После этого нажмите «Начать пользоваться».
Следите за историей движения товара на складе. Формируйте складские документы: акт приемки, акт списания, отчет о рознице, авансовый отчет.
Создавайте карточки товаров в Эльбе. Группируйте товары по категориям, чтобы не запутаться в их многообразии. Отслеживайте количество товара на вашем складе на основании первичных документов.
Каждая отгрузка товара сопровождается накладной. В тот момент, когда вы переведете накладную в статус «Товар отгружен», все изменения автоматически отразятся в списке товаров.
Вводите данные по фактическим остаткам на складе и получайте сверку с данными в системе. При проведении регулярной инвентаризации Эльба подскажет, в какой период появились расхождения.
Для ИП в 2023 году доступно 5 режимов налогообложения: 1 основной (ОСНО) и 4 дополнительных (ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН).
В случае если ИП не выбрал налоговый режим при регистрации, это можно будет сделать после ее прохождения, иначе придется работать на ОСНО. Это крайне невыгодный вид налогообложения, поскольку предприниматель должен осуществлять бухгалтерский учет в полном объеме.
Зачастую после регистрации лучше выбрать такой льготный налоговый режим, как УСН.
Срок перехода на УCН составляет 30 дней c даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на упрощенку c нового года (необходимо подать форму заявления № 26.2-1). Не соблюдая срок предоставления заявления, перейти на УСН возможно лишь в следующем году.
Данный этап предусмотрен для ИП, планирующих вести одно из направлений деятельности прописанных в ст. 12 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».
ИП, для получения лицензии, необходимо обратиться в орган, занимающийся лицензированием выбранного Вами вида деятельности (разрешение на осуществление медицинской деятельности — Министерство здравоохранения, услуги связи — Федеральное агентство связи, туристические услуги — Федеральное агентство по туризму).
Важно! Перечень документов для получения лицензии зависит от выбранного вида деятельности. Справочную информацию можно узнать в лицензирующем органе.
ИП обязан пройти все вышеперечисленные этапы перед началом деятельности, чтобы в дальнейшем работать в соответствии с действующим законодательством.
Регистрация ИП: что изменится в 2018 году
В апреле и октябре 2018 года порядок регистрации ИП изменится. Соответствующие поправки содержит Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.
Во-первых, с 29 апреля налоговики и МФЦ должны перейти на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге. Предполагается, что это ускорит процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получит ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации.
Во-вторых, с 29 апреля 2018 года при обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно будет получить по электронной почте, что избавит от повторного посещения инспекции. Пока ответ дается на бумаге.
В-третьих, с 1 октября 2018 года при повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не придется платить госпошлину.
В-четвертых, с 1 октября 2018 года изменения произойдут и в информировании о предстоящей регистрации: на сайте можно будет оформить подписку для получения информации на электронную почту. Сейчас приходится каждый раз обращаться к сайту ФНС и вводить реквизиты.
Стоит также напомнить об инициативе правительства по обнулению платы за регистрацию ИП в электронном формате. По словам главы Минэкономразвития Максима Орешкина, банки заявляют о готовности предоставлять услуги по открытию счета и получению базовых услуг также с нулевой стоимостью. Кроме того, на рассмотрении чиновников находится предложение об уходе от обязательного принципа наличия физического адреса для юридических лиц. Глава Минэкономразвития пояснил, что речь идет о создании на базе банков, других организаций возможности регистрации предприятий без физического офиса либо на базе почтового ящика, либо на базе электронного сервиса. Соответствующие законопроекты только планируется подготовить, но не исключено, что они могут быть приняты до конца текущего года.
Виды налоговой отчётности для ИП
В этом разделе говорим о Васе, который работает один и сотрудников не нанимает. Всё зависит от выбранного режима. Для предпринимателей на ОСНО это декларация по НДФЛ и НДС. У бизнесменов на упрощёнке своя декларация и чаще всего только ею отчётность на спецрежиме и ограничивается, если нет сотрудников. У тех, кто работает на патентной системе, и вовсе нет обязанности отчитываться по доходам.
Налог на добавленную стоимость на УСН и ПСН не платят и деклараций по нему не сдают, но всегда следует помнить, что есть исключения, закрепленные в НК РФ.
Иногда ИП платят земельный и имущественный налог, но деклараций по ним не заполняют. Налоговая присылает уведомление и от предпринимателя требуется просто оплатить указанную в нём сумму.
Сроки подготовки и сдачи отчётности на основном и спецрежимах:
- НДС – до 25 числа после отчётного квартала;
- 3-НДФЛ – один раз в год до 30 апреля;
- по УСН – один раз в год до 25 апреля.
Обязанности работодателей
А вот здесь поговорим о Коле, который не просто бизнесмен, но ещё и работодатель с наемными сотрудниками. Коля обязан делать всё, что описано в предыдущем разделе, и плюс к этому отчитываться перед инстанциями по налогам и страховым взносам за своих работников. От применяемого режима это никак не зависит, все работодатели перед законом равны.
Вот действующий порядок сдачи отчётности ИП-работодателей в 2023 году.
В ИФНС:
- 6-НДФЛ одна на всех каждый квартал до 25 числа месяца после отчётного, годовая форма до 25 февраля.
- Расчёт по страховым взносам каждый квартал в течение 25 дней после отчётного;
- Персонифицированные сведения по физлицам — каждый месяц до 25 числа месяца после отчётного.
В единый Социальный фонд:
- ЕФС-1 — ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в зависимости от того, какой именно раздел подается.
После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:
- Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
- Сделать печать организации.
- Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
- Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
- Сформировать уставный капитал.
- Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
- Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).
До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.
В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:
- приходный и расходный кассовый ордер;
- бланки строгой отчетности;
- трудовые книжки.
Регистрация в контролирующих государственных органах.
В зависимости от вида деятельности ИП должен уведомить контролирующей орган о начале своей работы в качестве ИП. Полный перечень видом деятельности, по котором нужно представить уведомления и наименования контролирующий органов установлены Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 № 584. Некоторые подробности — в таблице 1.
Таблица 1.
| № п/п | Виды деятельности | Контролирующий орган |
| 1 | Бытовые услуги, услуги общественного питания, некоторые виды торговли, включенные в Перечень Постановления № 584 | Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) |
| 2 | Услуги по перевозке пассажиров, включенные в Перечень Постановления № 584 | Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере транспорта. |
| 3 | Социальные услуги, включенные в Перечень Постановления № 584 | Территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости |
| 4 | Услуги по управлению многоквартирным домом, включенные в Перечень Постановления № 584 | Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор |
| 5 | Производства кормов для животных, включенные в Перечень Постановления № 584 | Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие региональный государственный ветеринарный надзор |
Пошаговая регистрация ООО онлайн!
Если вы открываете бизнес в 21 веке, то пошаговая регистрация ООО, конечно же, должна происходить онлайн, смысла в пошаговой инструкции, где нужно сходить, позвонить, заплатить, отнести и т.п. — никакого нет. Как нет смысла и в не пошаговой инструкции, усложнять простые вещи — это моветон. В России пошаговая регистрация ООО — это конечно же регистрация бизнеса с помощью юридического онлайн-сервиса Документовед, который на протяжении более десяти лет преображает рынок, позволяя регистрировать ООО через интернет, чем ежегодно пользуются десятки тысяч предприятий, а если учитывать реорганизацию, сопровождения, закрытие юрлиц — то это уже сотни тысяч предприятий. Сервис является своеобразной гордостью IT-рынка России, да и отечественной экономики, именно данный сервис впервые вывел российский бизнес на передовой мировой уровень как в техническом, так и финансовом, и организационном смысле. Онлайн сервис подготовит полный комплект документов в электронном виде, которые можно распечатать и подать в налоговую для регистрации общества с ограниченной ответственностью, в том числе подать онлайн, а предварительно его проверят профессиональные юристы сервиса. Подобная пошаговая регистрация ООО займет считанные минуты, будет стоит в разы дешевле чем работы юридических оффлайн-контор. Конечно, Гугл может показать в своем поиске не просто десятки, сотни предложений по регистрации ООО, предложить не одну пошаговую инструкцию по регистрации бизнеса, ну и не даст забыть про бесконечные форумы. Только вот насколько это серьезно? Предприниматели — люди однозначно серьезные, экономить время и грамотно тратить деньги — это, можно сказать, в крови, поэтому вся эта масса путей вряд ли заинтересует предпринимателя. Гарантий точности, правильности — никаких, ответственности — никакой, хотя всё же просто — нужная пошаговая регистрация ООО, ну чтобы в неё входило в буквальном смысле пошаговое руководство «что делать». Только вот такой подходит уже уходит в прошлое — пошаговая регистрация ООО уже много лет как автоматизирована в России. То есть искать уже нужно не инструкцию, что делать, а онлайн-сервис, где пошагово будет создан пакет документов и нужно будет лишь проверить его, и отдать его на регистрацию, хоть в бумажном виде, хоть в электронном через интернет.
Благодаря Документоведу пошаговая регистрация ООО — это просто, это очень просто, для этого вам не потребуется помощь «специалиста», ведь, благодаря интерактивному заполнению пошаговая регистрация ООО позволит вам самостоятельно сформировать необходимый пакет документов. Через сервис прошли сотни тысяч регистраций ООО за годы его работы в России! Удобство, простота, скорость (в самом простом случае можно потратить всего 15 минут!), понятность того, что заполняется, самая низкая стоимость (1690 руб против нескольких тысяч у различных контор) — главные причины выбора сервиса! При этом можно получать без дополнительных затрат бесплатные консультации онлайн и по телефону, а также проверить пакет документов юристами онлайн перед отправкой в налоговую на регистрацию
Для того чтобы заполнить бланк заявления на создание юридического лица, достаточно воспользоваться советами мастера, и вы увидите, что пошаговая регистрация ООО доступна и проста. Мастер поможет сделать это с учетом всех законодательных нюансов. Это особо важно в том плане, что правила регистрации юридических лиц меняются часто, в том числе различны формы заявлений, сроки подачи, обработки заявлений (в начале пандемии ковид-19 было уменьшено, например, количество дней на обработку заявлений ООО с 5 до 3 рабочий дней). В большинстве своем изменения незначительные и малозаметные, но они становятся поводом для отказа в регистрации ООО — заявления не проходят проверку в контролирующих органах. Стоимость ошибки составляет 4 000 рублей в виде государственной пошлины (при сдаче обычного бумажного пакета документов), которая не возвращается владельцу. Приятной особенностью сервиса «Документовед» является 100% гарантия возврата оплаты за услуги сервиса и за госпошлину.
Сведения о среднесписочной численности работников
Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.
Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:
- число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
- или 1 — в подавляющем большинстве случаев.
Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.
Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:
Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:
- с 1 по 9 апреля – 0 чел.
- с 10 по 14 апреля – 1 чел.
- с 15 по 24 апреля – 11 чел.
- с 25 по 30 апреля – 16 чел.
Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.
А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.
Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.
Сначала стоит разобраться с тем, как стать индивидуальным предпринимателем. Первое действие, которое должен совершить гражданин – подать в ФНС определённый пакет документов. Сделать это можно лично или через почту, а также с помощью интернета (на официальном сайте Налоговой службы).
Что входит в данный пакет документов:
- Заявление, которое нужно оформить по шаблону Р21001.
- Копия всех страниц паспорта.
- Копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
- Чек об оплате государственной пошлины.
Спустя 5 дней заявитель получает свидетельство о госрегистрации, что подтверждает его статус ИП. В этот же момент в едином госреестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) появляется выписка о том, что данный гражданин получил статус ИП и поставлен на налоговый учёт.
Прежде, чем выяснить, после получения свидетельства о регистрации ИП что нужно делать дальше, стоит рассмотреть такой аспект, как выбор системы налогообложения.
Дело в том, что по умолчанию с момента регистрации каждый предприниматель встаёт на общую систему налогообложения, если он заранее (или в течение определённого времени) не уведомляет ФНС о переходе на льготный режим обложения налогами.
Общая система налогообложения (СН) или ОСНО – самый неперспективный вариант для начинающих бизнесменов. Она требует строго учёта всех налоговых документов, а также сдачу большого количества отчётности. Чтобы грамотно работать на ОСНО, нужно иметь в штате бухгалтера-профессионала. Во-первых, таких не просто найти на рынке кадров, а во-вторых, их услуги стоят достаточно дорого.
Куда целесообразнее ещё на этапе подачи документов уведомить ФНС о переходе на другую систему сбора налогов.
Какие СН предусмотрены для индивидуальных предпринимателей:
- Упрощённая система налогообложения / УСН / упрощёнка. Из названия следует, что ИП на УСН может вести упрощённый документооборот, а также выплачивать минимальный налог. При этом не стоит забывать о книге учёта доходов и расходов (КУДиР), которую ИП должен обязательно вести.
- Единый налог на вменённый доход / ЕНВД / вменёнка. В данном случае ИП выплачивает фиксированную ставку налога, которую правительство региона, где ведётся деятельность, устанавливает самостоятельно для каждого вида бизнеса. Важно отметить, что ЕНВД доступен далеко не для всех видов предпринимательства.
- Единый сельскохозяйственный налог / ЕСХН / сельхозналог. Полный аналог ЕНВД за тем исключением, что на ЕСХН могут перейти только те предприниматели, которые получают 70% и более прибыли от деятельности, связанной с сельхозпродукцией (производство, обработка).
- Патентная система налогообложения / ПСН / патент. Как таковой налог платить не нужно вообще. Никуда не делась необходимость вести КУДиР. Как и ЕВНД, патент распространяется не на все виды бизнеса.
Стоит несколько подробнее рассмотреть УСН, она делится на два вида:
- «6%».
- «15%».
Если предприниматель выбирает первый тип УСН, то он должен будет выплачивать налог, равный шести процентам от его дохода. Если бизнесмен перейдёт на второй тип «упрощёнки», то с него будет взиматься налог в размере пятнадцати процентов от разницы между доходами и расходами.
Виды деятельности на патентной системе обложения налогом (ПСН / патент) утверждены на федеральном уровне (с ними можно ознакомиться в статье 346.43 НК РФ), но они могут быть дополнены региональными властями.
Если уведомление о переходе на один из вышеперечисленных льготных режимов не было подано в ФНС сразу, то:
- на «упрощёнку» можно перейти в течение 30 дней с момента регистрации ИП;
- на «вменёнку» можно перейти в течение 5 дней с момента применения режима;
- на патент можно перейти не позднее 10 дней с момента применения режима.
Если, например, на УСН не удалось перейти ни в момент регистрации, ни в течение 30 дней после, то ИП останется на ОСНО до первого квартала следующего года и только потом сможет заново попытаться перейти на УСН.
Причём у «упрощёнки» есть некоторые ограничения, которые также должны учитывать предприниматели. Да, для начинающих бизнесменов они вряд ли будут актуальны, но для тех, кто видит значительную перспективу в своём деле – точно будут.
Ограничения:
- В штате ИП на УСН не может быть больше 100 сотрудников.
- Годовой доход ИП на УСН не должен превышать 150 000 000.
- ИП на УСН не может заниматься разработкой подземных недр, производством акцизной продукции, адвокатской или нотариальной деятельностью.
При этом никто не отменял обязательные платежи ИП за себя в Пенсионный Фонд (ПФР) и Фонд соцстрахования (ФСС). В каком размере нужно вносить подобные платежи в фонды?
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Чтобы узнать сумму взносов, нужно воспользоваться следующими формулами:
- МРОТ х 12 х 26%. Получится сумма, которую нужно платить в ПФР.
- МРОТ х 12 х 5.1%. Таким будет взнос в ФСС.
Таким образом, в 2019 году ИП должны вносить за себя 29 606 р. в ПФР, а также 6 028 р. в ФСС. Нужно учесть следующее: если доход индивидуального предпринимателя превышает 300 000 р., то в ПФР он должен вносить дополнительную сумму, составляющую 1% от превышения лимита 300 000 р.
Какие документы получает ИП
После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов
Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.
Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия
Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.
Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.
Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»
Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.