Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка 182н является документом, содержащим информацию о заработной плате и уплаченных налогах. Этот документ может понадобиться в различных ситуациях, например, для подтверждения доходов при получении кредита или ипотеки. Начиная с 2023 года, заказать справку 182н через госуслуги стало проще и удобнее.
Выплата декретных, справка 182Н (861 просмотров)
Одним из важных вопросов для молодых родителей является получение выплат по декретным. Для оформления этих выплат необходимо предоставить работодателю справку 182Н, которая содержит информацию о заработке и удержаниях. Пояснительная записка к справке 182Н является важным документом для получения декретных выплат и может быть использована в качестве основы для расчета размера пособия.
Справка 182Н содержит информацию о зарплате и налогах, удержанных из заработка работника. Это важные данные для расчета суммы выплаты пособия, поскольку они учитывают размер заработка и налоговые отчисления. Отсутствие этой информации может затруднить процесс получения декретных выплат и привести к неправильному расчету суммы пособия.
Однако получить сведения о зарплате и налогах можно онлайн, через госуслуги. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг, выбрать соответствующую услугу и заполнить заявление. После обработки запроса вы получите справку 182Н с необходимыми данными.
Для получения справки 182Н необходимо сотруднику заполнить заявление и предоставить его в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. В заявлении следует указать необходимые данные о страхователе и предоставить информацию о периоде, за который запрашивается справка. Также требуется указать цель запроса, например, получение декретных выплат.
Справка 182Н составляется на основе данных, предоставленных работодателем о заработке и удержаниях за определенный период. В ней указываются различные виды доходов, такие как заработная плата, премии, компенсации, а также удерживаемые налоги и взносы.
Справку 182Н выписывает работодатель – предприятие, на котором работает сотрудник. Для этого работодатель должен иметь доступ к системе электронного документооборота и право выписывать такие документы. После выписки справка должна быть передана сотруднику, который ее запросил.
Совмещаем работу и декрет
Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках и выходят на неполный рабочий день. Предположим, работница в 2020 и 2022 гг. находилась в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, но работала на неполной ставке. Тогда в справке 182н, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в 2022, но продолжал работать, отражаем информацию:
- в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
- в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.
Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2018 и 2019 периодам либо более ранним периодам, чтобы сохранить права для переноса лет на более ранние сроки.
Справка для оплаты больничного листа 182н
Справка с предыдущего места работы помогает не только самому гражданину, но и новому работодателю правильно оформить документы, произвести расчёт. Показатель оказывает влияние на компенсацию за временную потерю трудоспособности. Выдача бумаг относится к обязанностям работодателя.
Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.
Если сам сотрудник не может получить справку у предыдущего места работы – у руководителя есть право обратиться к сотрудникам ПФР. Там оформляют и выдают сведения относительно суммы доходов, полученных за конкретный расчетный период.
Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности
Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.
Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:
- Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
- Фамилия, имя, отчество больного;
- Номер листка нетрудоспособности;
- Количество дней по болезни;
- Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
- Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
- Расчет среднедневного заработка;
- Расчет суммы пособия за дни болезни;
- Печать организации;
- Подпись бухгалтера.
Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.
Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.
Рекомендуем к прочтению:
- Сроки оплаты больничного листа работодателем по заболеваниям, декрету и нетрудоспособности сотрудника;
- НДФЛ с больничного листа — удерживается или нет, порядки и сроки уплаты;
- Увольнение на больничном: можно ли увольнять, расчет больничных и сроки больничного листа.
Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.
Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Требования к заполнению
Справка для больничного с прошлого рабочего места обязательно содержит настоящие суммы ваших доходов за временной отрезок выполнения трудовых обязанностей в этой фирме. Ознакомимся с обязательными требованиями, предъявляемыми к заполнению:
- применение технических средств: компьютер или печатная машинка;
- должен быть использован бланк, назначенный для этой цели;
- если справка заполняется от руки, разрешено использование чернил только синего или черного цветов;
- в документе не должно быть помарок или поправок;
- печать не должна перекрывать подписи начальника и главного бухгалтера. Располагается она должна в левом нижнем углу документа.
Справка для больничного листа
Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.
Рассмотрим подробнее на примере:
Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:
21 + 17 + 19 = 57
Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.
Определяем среднедневной заработок:
90 000 / = 1 578,95 рублей
Определим среднемесячное число рабочих дней:
57 / 3 = 19 дней
Средний заработок работник составляет:
19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей
В законодательстве предусматривается, что работодатель выдает его самостоятельно в день увольнения работника, т.е. вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом за все отработанные дни, неиспользованные отпускные и т.п. Таким образом, выдача справку 182н – это обязанность организации, а сотрудник не должен напоминать об этом (никаких заявления писать не требуется).
Тем не менее, на практике нередко встречаются случаи, когда по факту выдается только трудовая книжка, а также производится расчет, а сама справка не выдается. В таких случаях даже уволенный сотрудник может прийти к уже бывшему работодателю и написать письменное заявление в свободной форме, после чего организация должна предоставить документ не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник вправе уведомить о своем увольнении и заранее (более, чем за 14 дней, полагающихся для отработки). Вместе с этим он также может написать заявление на выдачу справки 182н в любой из дней после увольнения. Тогда работодатель поступает в соответствии с пожеланием уволившегося работника.
Как правильно заполнить?
Чтобы понять, как правильно оформляется справка 182н, нужно иметь представление о том, как она выглядит.
Справка включает четыре раздела:
- в первом приводятся данные о работодателе, который вносит взносы в ФСС за своих подчиненных;
- второй раздел посвящен информации о застрахованном лице;
- в третьем указываются доходы сотрудника за его два последних года работы;
- четвертый раздел содержит сведения о тех периодах, когда подчиненный был временно нетрудоспособным и отсутствовал на предприятии.
Порядок заполнения бланка приведен ниже:
- пишется полное наименование компании (как приведено в Уставе). Указывается организационно-правовая форма предприятия;
- отмечается название органа соцстраха по месту регистрации работодателя;
- пишется регистрационный номер организации в системе социального страхования;
- ставится код подчиненности;
- указывается КПП и ИНН компании;
- отмечается адрес расположения фирмы и контактный номер телефона;
- пишется фамилия, имя и отчество, паспортные данные, адрес работника;
- ставится номер СНИЛС подчиненного;
- указываются периоды трудовой занятости сотрудника за последние два года;
- отмечается заработная плата по годам (в цифрах и прописью);
- пишется количество дней, которые сотрудник не работал. Проставляются конкретные даты с указанием причин невыходов.
Пустой бланк справки для начисления больничных листов 182н можно .
Оформлять документ можно от руки либо путем набора текста на компьютере. Недопустимы какие-либо ошибки и попытки их исправления путем закрашивания корректором или зачеркивания ручкой.
После заполнения справки ответственному лицу нужно ее внимательно прочитать. Если будут выявлены неточности, то их можно будет сразу исправить. Готовая справка 182н заверяется личными подписями главного бухгалтера и директора компании, а также фирменной печатью (если она имеется у организации).
Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
Справка о сумме заработной платы
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Справка для больничного листа 182н: бланк
Информация актуальна для многих уволившихся до 01.01.2023 года:
Если Вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от Вас справка 182н. Итак, рассмотрим данный вопрос детальнее.
Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе.
На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:
- отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
- денежное пособие по беременности
- по бюллетеню.
Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.
Электронное заявление о выдаче справки по форме 182н
Справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, нужна увольняющемуся сотруднику, чтобы на новом месте работы ему начисляли пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Поэтому часто ее именуют «справка по форме 182н».
Работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся, в том числе, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, сотруднику обязаны выдать по его письменному заявлению (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса).
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
- о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Основные ошибки при заполнении
Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.
Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.
Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.
Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.
Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.
Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.