Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по травматизму форма 7 в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет по травматизму (форма 7) собирается Росстатом с целью получения исчерпывающей информации о количестве травм и профессиональных заболеваний, полученных работниками производственных предприятий в текущем году.
Кто должен сдавать форму 7-травматизм в 2022 году
Заполнять и представлять информацию по данной форме должны юрлица. Исключение составляют следующие компании:
- Микрокомпании со штатом до 15 человек и годовым доходом не более 120 миллионов рублей.
- Банковские, финансово-кредитные, страховые организации.
- Организации, предоставляющие услуги образования.
- Учреждения государственного управления.
- Компании, которые работают в оборонном секторе.
- Организации, проводящие операции с недвижимым имуществом.
- Международные компании и представительства зарубежных организаций в России.
Как заполнить форму 7-травматизм: инструкция
Рассмотрим основные правила заполнения формы
- Титульный лист. Укажите отчетный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и ее почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу внизу первого листа код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
- Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведенными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщенно за отчетный год.
- Справочно. В данном разделе следует ответить на вопрос, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно, даже при отсутствии подобного пункта.
Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, следует выбрать из данных бухучета.
Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:
| Номер строки | Пояснения |
|---|---|
| 01 | Это обобщающая строка, в которой надо указать общее число пострадавших. В них входят абсолютно все случаи – от тех, в результате которых был выписан больничный всего на 1 день, до ситуаций, следствием которых стала гибель работника. Не подлежат учету в данной строке смерти и периоды нетрудоспособности, если их причина пришлась на предшествующий год, а следствие (смерть, больничный) – на текущий год. |
| 02-04 | Укажите, сколько среди пострадавших было лиц женского пола, в возрасте до 18 лет и иностранных граждан. |
| 05,06 | В эти строки вносят число случаев, виновниками которых стали работник или работодатель, а также количество сотрудников, травмирование которых произошло на фоне алкогольного или иного опьянения. |
| 07 | Количество работников, которые погибли в результате производственной травмы, в текущем периоде. В данной графе не следует принимать во внимание период, в котором произошла трагедия. |
| 08-10,11,12 | Также следует распределить количество погибших по половому, возрастному принципу и указать отягощающие причины. |
| 13 | Строка для подсчета общих человеко-дней нетрудоспособности всех работников. Данные следует брать из медицинских заключений. Разрешается не брать в учет те больничные, которые на момент сдачи формы еще не закрыты. |
| 14 | Графа для числа лиц, которые после травмы были признаны частично утратившими работоспособность и были переведены на более легкую работу. |
| 15 | Выделите, сколько из них – женщины. |
| 16 | Число работников, у которых в отчетном году было впервые выявлено производственное заболевание. |
| 17,18-22 | Укажите общую сумму расходов на мероприятия по охране труда, а также разбейте ее по указанным направлениям. |
| 23,24 | Внесите информацию о среднесписочном числе работников. Выделите из них представительниц женского пола. При заполнении графы следует подсчитывать сотрудников с учетом внешних совместителей. Лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отчет включать не нужно. |
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной
Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.
При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.
Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.
Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.
Способы представления формы по травматизму
На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:
- На бумаге.
- С помощью интернета.
Бумажный бланк документа предоставляется:
- в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
- пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.
В электронном виде документ передается:
- через телекоммуникационные каналы связи;
- с использованием системы Web-сбора.
Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.
У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:
| Режимы системы Web-сбора | |
| on-line | off-line |
| На рабочем месте сотрудника, работающего со статформами, имеется стабильный выход в интернет. Ввод данных, контроль над достоверностью информации, подписание заполненного бланка проводится непосредственно на сайте Мосгорстата. Все происходит в реальном времени | Интернет низкоскоростной или с ограниченным доступом.
В данном случае работа по формированию документа происходит в программе под наименованием «Заполнение форм статотчетности». Передача данных осуществляется тогда, когда интернет работает |
Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.
Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:
- если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
- отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.
Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:
- микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
- компании с такими видами деятельности: финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:
- если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
- отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.
Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:
- микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
- компании с такими видами деятельности: финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
Форма 7-травматизм: срок сдачи
Крайний срок представления этой формы – 25 января года, следующего за отчетным. Соответственно, форма 7-травматизм за 2021 год должна быть представлена не позднее 25.01.2019. Приложение к форме 7-травматизм представляется в тот же срок, что и сама форма, но, как мы уже сказали ранее, сдается оно один раз в три года. Причем, согласно Указаниям к заполнению этого Приложения, оно представляется за 2007 год, 2010 год и т.д., т. е. получается, что вместе с формой 7-травматизм за 2021 год представлять приложение к ней не нужно. Обратите внимание, что за нарушение срока представления статистической отчетности так же, как и за отражение недостоверных сведений в ней, организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):
- от 20000 до 70000 руб. — для самой организации;
- от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.
Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Отчет 7-травматизм сдается юрлицами, кроме микропредприятий, за исключением тех, кто ведет такие виды хоздеятельности, как:
- финансовая и страховая;
- государственное управление и обеспечение военной безопасности;
- социальное обеспечение;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных организаций.
Организации, которые соответствуют вышеуказанным критериям и не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают статотчет по травматизму в обязательном порядке, а малые предприятия — только в случае попадания в выборку органов статистики. Об этом сказано на сайте Росстата. Территориальные отделения Росстата должны информировать организации о том, включено ли предприятие в выборку. При этом п. 4 положения «Об условиях предоставления статистических данных» (утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) говорит о том, что информирование происходит бесплатно, в том числе в письменном виде. Но письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ рекомендует проверять информацию о том, какие формы статотчетов должна сдавать организация, на интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН. ВАЖНО! Копию бухотчетности в территориальные органы статистики должны предоставлять все юрлица, независимо от того, попали ли они в выборку (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220). Предоставляют статистический отчет по травматизму ежегодно, до 25 января того года, который идет за отчетным. То есть отчет за 2021 год вы должны сдать не позднее 25.01.2019. Штраф за первичное непредоставление статданных согласно ст. 13.19 КоАП составляет:
- для должностных лиц — 10 000–20 000 руб.;
- для юрлиц — 20 000–70 000 руб.
А за последующие:
- для должностных лиц — 30 000–50 000 руб.;
- для юрлиц — 100 000–150 000 руб.
Но штрафы не могут быть применены, если сведений о необходимости сдачи статотчетности не было на сайте Росстата, а организация не была проинформирована в письменном виде. Доказательством правоты юрлица могут служить скриншоты интернет-страниц.
Статистическая форма 7-травматизм – кто и когда сдает
Форма подается единожды в году. Такая отчетность предусмотрена только для юридических лиц, ИП и самозанятые ее не подают. Микропредприятия могут не сдавать этот отчет. По видам деятельности в категорию исключений (то есть освобожденных от данной отчетности по травматизму) также попадают следующие организации:
- ведущие финансовую деятельность;
- страховые компании;
- органы государственного управления и обеспечивающие военную безопасность;
- организации, работающие в сфере оказания социальных услуг;
- образовательные учреждения;
- домашние хозяйства — работодатели, занимающиеся производством товаров;
- экстерриториальные компании.
Сведения о травматизме на производстве (форма 7-травматизм) подаются в территориальные подразделения Росстата с привязкой к месту нахождения субъекта хозяйствования. Отчитываться за истекший год нужно в срок не позднее 25 января следующего года. Дополнительно раз в 3 года предприятиям надо заполнять приложение к форме 7-травматизм, в котором указывается информация о причинах произошедших несчастных случаев (форма утверждена Приказом Росстата от 10.08.2018 г. № 493).
Форма 7-травматизм может быть подана следующими способами:
- в бумажном формате путем личной явки представителя юридического лица;
- бумажный отчет может быть передан в отделение Росстата через доверенное лицо (при условии, что уполномоченное физическое лицо будет иметь при себе оригинал доверенности и паспорт);
- оформленный на бумажных носителях отчет может быть направлен в Росстат по почте – письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении, в конверт обязательно вкладывается опись, заверенная подписью сотрудника отделения почты и почтовым штемпелем с датой отправки;
- электронный документ может быть сдан через ТКС.
Скачивайте Отчёт по травматизму форма 7 для ФСС за 2020 год
Данная форма была утверждена соответствующим приказом Рос-Стата под № 2016 от 19.06.2013 года (Приложение № 2). Её форма по ОКУД – 0609304. Сдают её до 25 января включительно текущего года за прошлый год. К счастью обычно его отправляют “нулевым”.
Но если на Вашем предприятие произошёл случай травматизма, то надо заполнить и выслать на электронный адрес соответствующего отдела статистики по Вашему региону. В основном эти отделы находятся в месте регистрации юр. лица.
Если у юридического лица есть обособленные филиалы (подразделения), которые оформлены официально, то необходимо составить такие же отчёты и по ним. Отчёты отправлять уже по месту их регистрации, в местные отделы статистики. Найти их в Интернете не составит особого труда.
Вбивайте в поисковую форму запроса например, “Росстат Воронеж”. На выпавшей страничке должны быть расположены номера их электронной почты. По указанному адресу и следует отправлять данные отчёты.
Чем отличается форма 7-травматизм от приложения к ней
Ежегодно организации передают в Росстат сведения о работниках, получивших травмы на производстве. Для этого введена форма статистики 7-травматизм, которая заполняется на основании актов, составленных по результатам расследования и заполненных по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).
Необходимый бланк для передачи сведений утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В нем же содержатся указания по заполнению отчета.
Помимо ежегодного отчета № 7-травматизм, один раз в 3 года компании должны предоставлять в Росстат приложение к нему. Действующий бланк утвержден иным нормативным актом — приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. В нем распределены пострадавшие от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.
Нововведения для работодателей
Начиная с отчетности за 2019 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2019, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.
Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.
|
Форма № 7-травматизм |
Приложение к форме № 7-травматизм |
|---|---|
|
Строка 01 графа 4 |
Строка 01 графа 3 |
|
Строка 05 графа 4 |
Строка 01 графа 4 |
Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.
Безусловно, сначала идет титульный лист. После этого, идет большая таблица показателей справочной части.
На титульном листе указываются сведения, стандартные для всех отчетов. Несомненно, там же и содержится наименование организации. В строке адрес — соответственно субъект Российской Федерации.
В табличной части содержится информация о травмах на производстве. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них, кстати, можно взять из бухгалтерского учета. Вся таблица включает всебя 13 строк и конечно же, если в течение года были выполненые трудоохранные мероприятия, то необходимо их вписать в 13 строку. Источник средств не имеет значения.