Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета рабочего времени сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Инструкция по обходу территории школы — документ, регламентирующий деятельность сотрудника охраны, сторожа или вахтера по обеспечению безопасности периметра и здания образовательного учреждения. Из текста статьи узнайте больше об алгоритме патрулирования, заполнении журнала обхода территории.
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
На титульном листе рекомендуется написать:
- наименование компании;
- дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
- указать работника, ответственного за его ведение;
- если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:
- порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
- дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
- информацию о прогуле – да/нет;
- количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
- подпись работника.
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
Журнал сдачи дежурства сторожей
Если речь идет о передаче товарно-материальных ценностей, то в соответствии с законодательством РФ в этом случае обязательно проведение инвентаризации. А если предыдущее материально ответственное лицо увольняется (уходит в отпуск, направляется в командировку и т.п.), то составляется еще и акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.
Действия личного состава направлены на своевременное выявление преступлений. Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта.
Дело в том, что время за пределами рабочего времени является временем отдыха, которое работник вправе использовать по своему усмотрению. Полагаем, если прием и передачу смены работники осуществляют с ведома нанимателя, то такое время является рабочим и должно быть оплачено нанимателем.
Образец журнала сдачи и приема дежурства сторожа Книга приема и сдачи дежурства. Журнал приема сдачи дежурств работников, осуществляющих охрану объекта icon.
Книга приема и сдачи в Беларуси
На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены.
В случае, если служба охраны должна дополнительно что-либо контролировать и фиксировать на объекте, это тоже может отражаться в журналах. Причем для этого вовсе не обязательно создавать новый вид журнала, можно просто изменить форму уже имеющегося, ведь строгие формы журналов сторожевой охраны государством не утверждены.
Проект «ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И РЕМОНТЕ МЕХАНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ» (первая редакция) [Государственный институт труда и социально-экономических исследований: Ж. Водопьян, Л. Гончарук, В. Коваль, Т. Сыркина (к.э.н., руководитель разработки), Л. Тарасенко, В. Шевченко]. — Харьков: ГИТ СЭИ, 2011. — 204 с.
Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)
Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении таких графиков работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Изменяется и дополняется график сменности в том же порядке, который установлен для его утверждения.
Рассмотрим более подробно ситуацию, когда изменение данного графика происходит по инициативе работодателя. Прежде всего он обязан уведомить работника о предстоящих изменениях существующих условий трудового договора и причинах, вызвавших необходимость таких нововведений (ст. 74 ТК РФ). Это делается в письменной форме не позднее чем за два месяца (если иное не предусмотрено ТК РФ).
Затем работодатель должен внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, отразив, в отношении каких категорий работников устанавливается новый режим. В частности, необходимо указать:
- количество смен в сутки;
- продолжительность ежедневной работы (смены);
- время начала и окончания работы в каждой смене;
- время перерывов в работе;
- чередование рабочих и нерабочих дней;
- порядок ведения суммированного учета рабочего времени — в случае введения такого учета.
Далее нужно разработать, согласовать и утвердить новый график сменности. Как следует из ст. 103 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Как правило, для извещения сотрудников об изменении их графика работы применяются два способа: под расписку об ознакомлении с приказом, который с определенной даты вводит в действие измененные условия трудового договора, либо с помощью персонального письменного уведомления, составленного в произвольной форме.
Если сотрудник согласен работать на новых условиях, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Однако работник может не согласиться. Тогда в соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии. Если сотрудник принял одно из предложений по смене работы, работодатель оформляет приказ (распоряжение) о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору и другие необходимые документы.
ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЖУРСТВА
При приеме и сдаче дежурства принимающая и сдающая медсестры ВМЕСТЕ со старшей медсестрой отделения ОБЯЗАНЫ:
— совершить обход всех палат с докладом о пациентах, находящихся в тяжелом состоянии, о санитарном состоянии палат. Необходи-
мо поинтересоваться мнением пациентов о прошедшем дежурстве (нет
ли у них жалоб или предложений);
— передать (принять) медицинскую документацию:
а) журнал врачебных назначений;
б) журнал приема и сдачи дежурств, в котором помимо общего количества пациентов отделения указываются сводка движения пациентов за сутки, тяжело больные, лихорадящие и др.;
в) журнал учета сильнодействующих, ядовитых и дорогостоящих средств вместе с ключами от шкафчиков и сейфа, где хранятся эти лекарственные средства;
г) инструментарий:
— шприцы, иглы;
— биксы;
— термометры;
— тонометр, фонендоскоп;
— капельные системы и т.д.
д) лекарственные средства, находящиеся на постах
е) хозяйственный инвентарь.
ПОМНИТЕ! К моменту сдачи дежурства ВСЕ назначенные манипуляции
должны быть выполнены!
В дальнейшем обе медсестры присутствуют на ВРАЧЕБНОЙ конференции, где докладывают о динамике состояния пациентов, находящихся под наблюдением дежурного мед. персонала, сообщают сводку движения пациентов за сутки.
СОСТАВЛЕНИЕ ПАЛАТНОГО ПОРЦИОННИКА, ВЫПИСЫВАНИЕ ЕДИНОГО ПОРЦИОННОГО ТРЕБОВАНИЯ
Цель: соблюдение пациентом назначенного врачом режима питания и диеты.
Показания определяет врач.
ПРИГОТОВЬТЕ:
1. Бланки палатных порционников.
2. Ручку.
3. Бланк ЕДИНОГО порционника.
4. Сведения палатной медсестры (из истории болезни пациента).
5. Сведения из пищеблока о наличии продуктового запаса.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ.
1. В бланке ПАЛАТНОГО ПОРЦИОННИКА укажите:
— ф.и.о. пациента,
— номер диеты (стола).
2. Передайте этот порционник СТАРШЕЙ медсестре отделения.
3. СТАРШАЯ медсестра отделения выписывает ЕДИНЫЙ ПОРЦИОННИК НА ВСЕ отделение, где указывает ТОЛЬКО КОЛИЧЕСТВО тех или других столов (диет).
ПОМНИТЕ»
СТАРШАЯ медсестра МОЖЕТ ПО НАЗНАЧЕНИЮ ВРАЧА выписать ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПИТАНИЕ в виде:
— молока;
— творога;
— кефира;
— фарша и др.
4. Старшая медсестре СДАЕТ ПОРЦИОННИК на кухню ДИЕТ. СЕСТРЕ или ДИЕТ. ВРАЧУ не позднее 12 часов дня.
5. ПАЛАТНЫЙ ПОРЦИОННИК ст. медсестра ВОЗВРАЩАЕТ палатной медсестре для контроля за питанием пациента. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
— ЕЖЕДНЕВНО после обхода врача постовая медсестра составляет ПАЛАТНЫЙ ПОРЦИОННИК;
— порционник выписывается СЕГОДНЯ НА ЗАВТРА, а в ПЯТНИЦУ — на СУББОТУ, ВОСКРЕСЕНЬЕ И ПОНЕДЕЛЬНИК.
>Журнал приемки-сдачи дежурств. Форма N 34-Э
Акт передачи смены, образец и пример оформления
На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены. В крупных организациях роль такого акта выполняет обычно журнал передачи смен. Он оформляется и заполняется в соответствии с локальными актами работодателя. Если такой журнал в организации не предусмотрен, правильно оформить факт передачи оборудования, инструмента, зафиксировать выявленные недостатки, поломки и т.п. обстоятельства поможет акт передачи смены.
Обратите внимание на нормативные правовые акты в той сфере, к которой относится деятельность предприятия и смены. Возможно, порядок приема-передачи смен регламентирован специально разработанными ведомственными приказами и рекомендациями.
Скачать образец:
Акт передачи смены
Образец журнала дежурства сторожей
Далее этот блок вставляется в переплетную крышку.
Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом. Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.
Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью:? Делопроизводство и архивное дело.
Обложки дел длительных сроков хранения. Также благодаря протоколированию можно определить систематичность определенных ситуаций или нарушений. При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу.
Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.
По ним всегда можно оперативно узнать, кто из посторонних лиц, когда и на каких основаниях находился в помещении, у кого в определенный момент времени были ключи от кабинетов, кто и когда был ответственен за охрану объекта.
В случае, если служба охраны должна дополнительно что-либо контролировать и фиксировать на объекте, это тоже может отражаться в журналах. Причем для этого вовсе не обязательно создавать новый вид журнала, можно просто изменить форму уже имеющегося, ведь строгие формы журналов сторожевой охраны государством не утверждены. Здесь фиксируется время обхода территории и описывается ситуация на объекте.
Если был нарушен пропускной режим, то это тоже отражается в документации.
То, что, по их мнению, не подходило для семейных трапез, неторопливо закопали в саду.
Какие журналы должны быть в компании обязательно?
Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.
Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.
Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.
Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:
Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.
Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.
Приложение N 1. Перечень документов, находящихся у дежурного сторожа (вахтера)
здравоохранения Омской области
от 11 апреля 2006 г. N 14
Перечень
документов, находящихся у дежурного сторожа (вахтера)
1. Должностная инструкция сторожа (вахтера).
2. Правила пропускного режима, распорядок работы.
4. Инструкция по хранению, выдаче ключей и сдаче служебных помещений под охрану в учреждении.
5. Инструкция сторожу (вахтеру) по работе с сигнализацией.
6. Инструкция по действиям сотрудников учреждения при получении звонка о заминировании.
7. Инструкция по действиям сотрудников учреждения при обнаружении взрывоопасных (подозрительных) предметов.
8. Инструкция по действиям сотрудников учреждения при захвате террористами заложников.
9. Инструкция по действиям дежурного персонала учреждения при нарушении пациентами общественного порядка.
10. Инструкция по действиям сотрудников учреждения при пожаре.
11. Инструкция по применению средств самозащиты (газово-перцового баллончика и систем типа «Удар»).
12. Инструкция сотрудникам учреждения при получении информации и обнаружении подозрительных веществ.
13. Инструкция дежурного сторожа по контрольно-пропускному пункту по контролю за автотранспортом в учреждении.
14. Схема учреждения и маршрут обхода объектов учреждения сторожами.
15. Список телефонов сотрудников учреждения.
16. Список телефонов дежурных служб.
17. Списки автотранспорта, допущенного к въезду на территорию учреждения.
18. Журнал регистрации автотранспорта на территории учреждения.
19. Журнал приема и сдачи дежурств.
20. Журнал проверок несения службы сторожами (вахтерами).
21. Журнал проверки учреждения сотрудниками Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Омской области, Управления внутренних дел Омской области, Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Омской области.
22. Журнал приема, выдачи ключей и сдачи помещений под охрану.
23. График дежурств сторожей (вахтеров).
24. Опись имущества поста дежурного сторожа (вахтера).
25. Лист контроля изучения документов.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал приема и сдачи дежурств на посту охраны
Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах Действия сотрудников ЧОП «Ильгория» могут быть запротоколированы отдельно в журнале об оперативной обстановке и принятых мерах.
Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта. Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика. Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале.
Указываются время и данные злоумышленника, а также фиксируется участок, где он совершил несанкционированный доступ на объект. Если нарушитель нанёс материальный или другой урон заказчику, то в журнале протоколируется и это с указанием объема кражи или порчи имущества.
Бортовой журнал тревожной группы (20 листов) ведется пограничной службой во время осуществления дежурства. Такой документ является обязательным к ведению для группы, численность которой более пяти человек. В специальных графах указываются реагирование по тревожным сигналам, предпринятые действия, задержание, поиск нарушителей, данные о выполнении других задач.
Журнал приема-сдачи под охрану помещений (50 листов) является для некоторых предприятий обязательным документом и служит для фиксирования данных о состоянии помещения при передаче его под охрану. В журнале обязательными для заполнения являются графы с указанием номера помещения и время его открытия и закрытия.
Графы для заполнения Журнал приемки-сдачи дежурств форма 34Э:. Образец журнал приема и сдачи дежурства – liveinternet. Журнал приема сдачи дежурства сторожей образец. Журнал передачи дежурства посмотреть другие формы и образцы.
Хотя есть, Журнал Журнал приёма и сдачи дежурства сторожей образец. . Парни помогите найти Образец журнал приема сдачи дежурства сторожей , заранее благодарю!. Журнал передачи дежурства сторожей образец.
Информация о визуальном осмотре помещений и сдачу их под охрану заносится в специальный журнал. В нём указываются: Ф. Все помещения должны быть опломбированы. Заступает следующая смена на дежурство на основании журнала выдачи ключей и приема помещений под охрану. Любые нарушения должны быть в нём запротоколированы.
Журнал сдачи дежурства сторожей
Если речь идет о передаче товарно-материальных ценностей, то в соответствии с законодательством РФ в этом случае обязательно проведение инвентаризации. А если предыдущее материально ответственное лицо увольняется (уходит в отпуск, направляется в командировку и т.п.), то составляется еще и акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.
Действия личного состава направлены на своевременное выявление преступлений. Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта.
Дело в том, что время за пределами рабочего времени является временем отдыха, которое работник вправе использовать по своему усмотрению. Полагаем, если прием и передачу смены работники осуществляют с ведома нанимателя, то такое время является рабочим и должно быть оплачено нанимателем.
Образец журнала сдачи и приема дежурства сторожа Книга приема и сдачи дежурства. Журнал приема сдачи дежурств работников, осуществляющих охрану объекта icon.
Приложение N 5. Рабочий журнал дежурной смены (Рекомендуемый образец)
Все журналы в распоряжении охранников это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны. Форма является первичным документом по регистрации и учету работы смен специализированного подразделения газоснабжающей организации. Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств.
Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио-и видеозаписей, заключений экспертов. Объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей могут быть получены путем использования систем видеоконференц-связи в порядке, установленном статьей 155.1 настоящего Кодекса. 2.
Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика. Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале. Помимо этого в нём указывается государственный номер, марка и модель автотранспорта, Ф.И.О. водителя и его паспортные данные, а также цель, время приезда и выезда.
Скажите пожалуйста, я работал без трудового договора, смогу ли я отсудить зарплату. Найдутся свидетели, есть журнал сдачи-приема смен.
Книга приема и сдачи в Беларуси
На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены.
В случае, если служба охраны должна дополнительно что-либо контролировать и фиксировать на объекте, это тоже может отражаться в журналах. Причем для этого вовсе не обязательно создавать новый вид журнала, можно просто изменить форму уже имеющегося, ведь строгие формы журналов сторожевой охраны государством не утверждены.
Проект «ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И РЕМОНТЕ МЕХАНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ» (первая редакция) [Государственный институт труда и социально-экономических исследований: Ж. Водопьян, Л. Гончарук, В. Коваль, Т. Сыркина (к.э.н., руководитель разработки), Л. Тарасенко, В. Шевченко]. — Харьков: ГИТ СЭИ, 2011. — 204 с.
Как сделать график дежурств в excel
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.
Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.
Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.
График дежурств и график сменности
Организация дежурств и организация сменной работы оформляется по общим правилам, то есть на основании соответствующего распоряжения руководителя предприятия (учреждения, заведения), в письменном виде и с донесением графика до сведения каждого упомянутого в графике работника (учащегося, студента, служащего).
При этом между графиком дежурств и графиком сменности будет существовать ряд различий по ряду признаков, а именно:
- часы дежурства всегда будут выпадать на свободные от работы, службы или учебы часы. Часы посменной работы являются рабочим временем;
- приказ о назначении дежурного или о создании графика дежурства всегда должен содержать в себе условие компенсации времени, затраченного работником на несение дежурства, в то время как приказ о сменной организации работы подобного условия содержать не может, поскольку смена — это способ организации работы;
- график сменности подразумевает определенную цикличность при которой тот или иной работник задействуется в ту или иную смену (сутки через двое, ночная смена – сутки выходной и т.д.), в то время как дежурство — это всегда экстраординарное мероприятие, не способное нести в себе цикличность;
- составление графика при сменной организации работы — обязательная ежемесячная процедура, в то время как график дежурств вполне может быть окказиональным, составляемым, к примеру, на период праздничных дней.