Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким документом оформляется передача помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сделка такого типа связана с формированием двух документов. Первый — договор купли-продажи, который должны подписать обе стороны, после чего передача права на недвижимую вещь получает государственную регистрацию (п. 1 ст. 551 ГК РФ, п. 2 ст. 223 ГК РФ). Второй — документ о фактической передаче, который законодатель назвал передаточным актом. Он подписывается автономно от момента регистрации сделки. В нём покупатель может отразить реальное состояние недвижимости и указать отдельные факты.
Сущность акта при совершении сделок купли-продажи
К примеру, договор составлен таким образом, что покупатель получает в собственность квартиру, которая не нуждается в ремонте и пригодна к использованию. Но в день её приёма он обнаружил, что куда-то исчезли умывальники и другая сантехника. Покупатель отражает это в акте, после чего подписывает его. При этом он считает, что отменять сделку из-за незначительного расхождения с условиями договора неразумно.
Aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy кyпли пpoдaжи пpeдcтaвляeт coбoй coпpoвoждaющий дoкyмeнт пo зaключeнию пoдoбнoгo poдa cдeлoк.
Eгo cyть пpoявляeтcя в oбязaтeльнocти cocтaвлeния и дoпoлнeния ocнoвнoгo дoгoвopa пo кyплe-пpoдaжи.
Юpиcты c гoтoвнocтью oтвeчaют нa гpaждaнaм — зaчeм нyжeн aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы. Дoкyмeнт пoзвoляeт зaвepшить и пoдтвepдить пepeвoд имyщecтвeнныx пpaв coбcтвeннocти нa зaкoнныx ocнoвaнияx oт oднoгo влaдeльцa к дpyгoмy.
Блaнк пpиёмки тpeбyeтcя oфopмлять пo пpaвилaм:
- coблюдaть юpидичecкyю гpaмoтнocть;
- включaть в пoлнoм oбъeмe инфopмaцию o двyx cтopoнax coглaшeния;
- yкaзывaть инфopмaцию o пpoдaвaeмoм oбъeктe, ycлoвияx и oбязaтeльcтвax coглaшeния.
Aкт пpиeмки пepeдaчи квapтиpы пpи coглaшeнии cтopoн пoзвoляeт зaвepшить пepeдaвaть нeдвижимocть и пpaв нa нee пoкyпaтeлю. Укaзaнный дoкyмeнт зaвepшaeт финaнcoвый пpoцecc и пepeвoдит пocлeдyющиe pиcки c мoмeнтa пoдпиcaния нa нoвoгo coбcтвeнникa. Пpи cocтaвлeнии нeoбxoдимo yчитывaть вce нюaнcы и ocoбeннocти oфopмлeния бyмaг тaкoгo poдa.
Boпpoc — Oбязaтeлeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы?
Пpoдaвeц квapтиpы oткaзывaeтcя пoдпиcывaть пepeдaтoчный блaнк, нo пoкyпкy нe xoтeлocь бы pacтopгнyть. Moжнo yтoчнить — нyжeн блaнк или мoжнo oбoйтиcь лишь дoгoвopoм?
Oтвeт
Coглacнo cтaтьe 556 ГК PФ дoкyмeнт oфopмить нeoбxoдимo, инaчe нeдвижимocть нe бyдeт cчитaтьcя пepeдaннoй и вoзникнyть пpoблeмы c oфopмлeниeм нa нee пpaвa coбcтвeннocти.
Boпpoc — Нyжeн ли aкт пpиeмa пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы
Гpaждaнкa пoдapилa coвepшeннoлeтнeй внyчкe квapтиpy. Tpeбyeтcя ли aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния, чтoбы внyчкa cтaлa пoлнoпpaвнoй xoзяйкoй?
Oтвeт
Oфopмлeниe aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния зaкoнoдaтeльcтвoм нe пpeдycмaтpивaeтcя. Bce pacпиcывaeтcя в дapcтвeннoй, нo ГК нe зaпpeщeнo oфopмлять дaннyю бyмaгy пo жeлaнию.
Для чего составляют акт
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Составляя акт приема-передачи, обе стороны сделки получают гарантии: арендодатель — сохранность переданного имущества, арендатор — получение оговоренного имущества для владения и пользования. Документ позволяет зафиксировать показания приборов учета коммунальных услуг во избежание дальнейших споров по оплате. Если вы выступаете на стороне арендатора, то ознакомьтесь с дефектами помещения или находящихся в нем вещей. Для облегчения описания дефектов используется фототаблица.
Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения
Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:
- Место и дата утверждения документа;
- Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
- Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
- Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
- Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.
Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.
Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта
Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен. Как правило, документ должен содержать следующие сведения:
- Обозначения места, даты оформления;
- Наименование участников согласно учредительной документации;
- Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
- Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
- Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
- Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.
Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.
Правила заполнения акта
Акт передачи помещения арендодателю оформляется в свободном виде, унифицированного шаблона не предусматривается. Однако необходимо указать в нём обязательные реквизиты и придерживаться определённой структуры.
Составляется в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.
В «шапке» документа указывают:
- наименования участников договора — полные названия, номера паспортов или свидетельств о регистрации, адреса;
- имена и должности руководителей организаций, действующих от их лица;
- адрес и площадь помещения, передаваемого в аренду;
- номер свидетельства о праве собственности на арендуемую площадь;
- реквизиты договора аренды;
- дату составления.
В основной части документа будет описание арендуемого помещения. Ему уделяется пристальное внимание: подробно описывается состояние площади, исправность коммуникаций, наличие мебели и прочих ценностей. Чем подробнее характеристика, тем проще сторонам контролировать сделку, беречь имущество и рассматривать споры. Что необходимо зафиксировать:
- состояние стен, полов, перегородок — из какого материала выполнены, есть ли трещины, сколы, пятна;
- описание оконных конструкций — материал стеклопакетов, есть ли трещины, сколы, ржавчина, исправность замков;
- информацию о подключениях и коммуникациях;
- описание мебели и оборудования;
- количество розеток, их исправность;
- количество и состояние ценных элементов или деталей.
Проверка не должна быть формальной. Например, арендатор не заметил неисправность проводки и трещину в стене. Записали, что «состояние стен и проводки удовлетворительное». Собственник может потребовать от арендатора денег на их ремонт, даже если они появились ещё до начала использования площади. Отстоять правоту в суде будет трудно, потому что у арендодателя будет подтверждающий документ.
Хорошей идеей будет приложить к акту фотографии или видео помещения.
Акт завершается подписью обеих сторон с расшифровками. Документ можно писать вручную, на компьютере или смешанным способом (бланк и часть данных напечатать, другую половину заполнить от руки). Печати не требуются.
Акт приема-передачи жилой недвижимости
Как правило, договора о найме жилого помещения заключаются физическими лицами. Договор заключается преимущественно в свободной форме без акта приема-передачи. Если одна из сторон настаивает на подписании акта, в нем следует отразить следующую информацию:
- опись имущества;
- показания счетчиков;
- факт передачи ключей.
При сделках купли-продажи акт передачи недвижимости составляют обязательно, так как с помощью этого документа могут быть регулироваться возможные споры между сторонами.
При купле-продаже квартиры в акте приема-передачи целесообразно отразить такую информацию:
- дата и место составления акта;
- реквизиты договора;
- сведения о продавце и покупателе;
- фактический адрес недвижимости, этажность здания, площадь квартиры, число комнат);
- состояние квартиры (ремонт и коммуникации) и конструктивных элементов;
- обнаруженные дефекты и недостатки;
- реквизиты сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).
После подписания акта ключи от квартиры передаются новому владельцу.
Стандартного шаблона оформления простого образца акта приёма-передачи нет. Ключевые требования:
- должен быть сделан в письменной форме (напечатанный либо написанный рукой);
- должен иметь подписи участвующих сторон, которые ставятся именно в момент приёмки-передачи имущественной ценности.
В основном, акт идёт как приложение к договору и имеет номер по порядку. Хотя наличие номера не принципиально. Ниже показана структура, которая поможет ответить на вопрос, как составить акт:
- в левом углу указывается, приложением к какому договору является акт, уточняется тип, номер и дата договора;
- далее посередине пишется название – Акт приёма-передачи;
- фиксируется информация о владельце и принимающем человеке или организации (желательно, чтобы данные совпадали с теми, что зафиксированы в договоре);
- полное описание имущественной ценности, относительно которой и возникла сделка (название, объём, размер, цвет, марка, адрес (для жилья), подробная оценка текущего состояния и иные важные признаки идентификации). Сведения надо чётко переписать из договора, чтобы не было расхождений;
- согласие сторон, которое скрепляется подписями. Вместе с подписью ставятся фразы “Передал(-а)”, “Принял(-а)”;
- число и город составления.
Часто дата сделки (поставленная в договоре) и дата передачи имущественной ценности не совпадают, поскольку покупателю может понадобиться время до двух недель, чтобы сделать полный расчёт. И только после этого подписывается акт подтверждения передачи. Акт распечатывают в двойном экземпляре, чтобы у каждого лица был свой бумажный документ.
Скачать бланк акта приема-передачи имущества в безвозмездное временное пользование.
Что представляет собой акт приёма-передачи ключей
Это документ, который подтверждает, что ключи переданы фактически. Он имеет юридическую силу и защищает от претензий в будущем. В сделках по продаже имущества, такой акт может быть частью договора купли-продажи или самостоятельным документом. На предприятии, он включается в общий акт передачи ценностей.
Документ доказывает факт, что все ключи были переданы новому владельцу. Перед подписанием участники сделки сверяют комплекты ключей. Они оба должны подписать акт, подтвердив, что все необходимые ключи переданы.
Акт приёма-передачи ключей от квартиры образца не имеет. Он составляется в свободной форме. Однако, нужно пронумеровать все ключи, а в тексте документа указать назначение каждого из них.
Особенно строго нужно описывать и нумеровать ключи при их передаче на предприятии.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.
То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Акт приема-передачи объекта недвижимости: необходимость составления, значение, образец
Отношения, возникающие между сторонами в результате купли-продажи недвижимого имущества, имеют особую правовую регламентацию. Так, в Гражданском кодексе РФ им уделен отдельный параграф 7 главы 30, а непосредственно саму передачу такого имущества регулирует ст. 556 ГК РФ.
Общие положения о купле-продаже, в частности ст. 456 ГК РФ, возлагают на продавца обязанность передать проданную вещь своему контрагенту. При этом в норме не содержится правил о том, как должна быть зафиксирована такая передача — письменно или в какой-то иной форме.
Напротив, ст. 556 ГК РФ, очевидно связывая высокую стоимость и социальную значимость недвижимости с необходимостью закрепления ее передачи при продаже, определенно устанавливает, что должен составляться письменный документ, подтверждающий процесс перехода недвижимости из одних рук в другие. Императивное требование о составлении именно письменного передаточного акта связано также с особенностью недвижимого имущества: оно неразрывно связано с землей, а потому его невозможно просто вручить покупателю, как некоторые другие вещи.
Таким образом, акт приема-передачи недвижимости, по сути, является тем документом, который исключит или сведет к минимуму возможные споры между контрагентами, касающиеся установления юридически значимого факта передачи недвижимости.
Образец акта приема-передачи объекта недвижимости можно скачать по следующей ссылке: Акт приема-передачи недвижимого имущества — образец.