Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета при приеме на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
С одной стороны, заполнить анкету при приеме на работу довольно просто, но даже по самому почерку, стилю письма и по ответам работодатель формирует первые впечатления о соискателе. Поэтому перед заполнением обратите внимание на несколько практических советов:
- Пишите все слова аккуратным, разборчивым почерком.
- Не давите на лист бумаги слишком сильно – сильный нажим часто говорит о конфликтном, слишком агрессивном характере человека.
- Не отвечайте на открытые вопросы слишком коротко, категорично – лучше написать 2-3 информативных предложения.
- Особенно внимательно отнеситесь к пункту «Ваши сильные и слабые стороны» – не стоит приукрашивать свои способности, однако и занижать себя также не нужно. Количество плюсов и минусов должно быть сопоставимым – например, 3 сильных черты и 2 слабых.
- Не допускайте никаких ошибок, зачеркиваний, помарок и т.п., поскольку обилие неточностей формирует негативное впечатление о человеке. Сядьте удобно, приведите мысли в порядок и внимательно заполните все предложенные поля.
Правила заполнения анкеты
Чаще всего анкета заполняется от руки непосредственно на собеседовании. Иногда заполнить бланк предлагают при оформлении на работу. В редких случаях соискатель готовит документ дома и приносит работодателю.
При заполнении важно не оставлять пустых строк. К примеру, если поставлен вопрос о наличии водительских прав, а кандидат не водит машину, в отведенном поле ставится пометка «не имеется».
Важно! Как и в случае с другими деловыми бумагами, не допускается наличие помарок и исправлений. При возникновении вопросов стоит обратиться к сотруднику, выдавшему форму.
Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте. Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства.
Порядок составления анкеты для соискателя не регламентируется законодательно. Она разрабатывается непосредственно на предприятии с учетом специфики его деятельности. При этом информация личного характера может быть получена только с согласия соискателя. В конце бланка отводится строка для подтверждения разрешения на использование персональных данных. Далее можно скачать образец анкеты.
О здоровье и личных качествах
Руководитель сам решает, нужно ли спрашивать о состоянии здоровья. При неправильной постановке интерес может расцениваться как вмешательство в частную жизнь.
Наличие хронических заболеваний и инвалидность – важная информация, оказывающая влияние на обязанности подчиненных, взаимодействие с руководством. Главное – использовать тактичные формулировки.
Поводом для обращения в суд станет незаконный отказ гражданину только из-за физических ограничений или отклонений.
А вот вопросы по личным качествам вообще неэффективны. Чаще они сталкиваются с негативной оценкой кандидатов. Людям редко нравится копаться в положительных и отрицательных качествах. В этом смысле устные интервью – оптимальный вариант.
Почему работодатели используют онлайн анкеты?
Для работодателей онлайн анкеты при отборе соискателей имеют много преимуществ, первое из которых – автоматизация и ускорение работы HR. Онлайн анкеты экономят время. Некоторые вакансии привлекают сотни откликов от кандидатов, которые ранее сортировались и просматривались вручную, а сейчас это возможно делать простой сортировкой по данным из онлайн анкет.
Онлайн анкеты — это эффективный способ определить наиболее подходящих кандидатов на вакансию. Их можно быстро сканировать, что значительно упрощает работодателям сравнение кандидатов и подготовку финального списка лучших. Это особенно полезно, когда HR агенты ищут кандидатов с очень конкретными навыками.
Онлайн анкеты сокращают расходы персонала на процесс отбора персонала, снижая расходы компании в долгосрочной перспективе. Онлайн тесты и видео-собеседования означают, что кандидатам не нужно ездить на собеседования. Кроме того, почти исключаются расходы на использование и хранение большого количества бумаги.
Также эти анкеты являются гибким инструментом, позволяющим работодателям легко изменять или закрывать анкетирование, когда вакансия уже заполнена, или легко адаптировать их к другим вакансиям.
Прежде, чем выдать кандидату бланк, сотрудник службы персонала попросит письменное согласие на обработку персональных данных (закон № 152-ФЗ от 27.07.2006). Естественно, полученные сведения не подлежат огласке.
Правильно заполнить шаблон поможет сотрудник кадровой службы. Иногда пример заполнения анкеты для соискателя размещают на стенде.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Как убедиться, что анкета правильно заполнена
Не существует универсального ответа на вопрос: как заполнить анкету, чтобы взяли на работу, все зависит от конкретной ситуации и работодателя. Больше шансов у того кандидата, который полностью соответствует требованиям вакансии, заполняет опросник аккуратно, полностью и без ошибок. Включение недостоверной информации и не существующих навыков легко проверяется и не вызывает доверия к соискателю.
В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов.
# Пожелания к месту работы в резюме – Пример
Задайте себе вопрос: есть ли необходимость для создания специальных условий труда в вашей сфере деятельности, о которых не знает работодатель. Но не нужно писать все, что придет в голову: заявлять о требованиях следует, если вы категорически против трудиться в компании, где пожелания не удовлетворят.
Дополнительные требования к работе могут содержать:
- Сумму денежного вознаграждения, наличие премий.
- Желаемый график работы, наличие перерыва.
- Программное обеспечение, интернет, телефония.
- Наличие определенного оборудования или техники.
- Присутствие помощника или инструктора.
- Конкретный офис или филиал компании (ближе к дому).
- Наличие тренингов или курсов для повышения квалификации.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Структура анкеты для соискателя при приеме на работу (скачать образец)
Унифицированного образца такой анкеты не существует, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, с учетом требований конкретного работодателя и особенностей той или иной вакансии.
Стандартно бланк анкеты соискателя включает следующие пункты:
- фамилия, имя, отчество кандидата;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- место проживания, актуальные контактные данные;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- образование, курсы повышения квалификации;
- отношение к воинской обязанности;
- информация о наличии/отсутствии судимости;
- семейное положение;
- информация о близких родственниках;
- информация о предыдущих местах работы;
- профессиональные навыки и умения;
- хобби, интересы, увлечения;
- требования соискателя к будущей работе — не стоит запрашивать зарплатные ожидания кандидата отдельно на период испытательного срока и после его окончания, т. к. установление на время прохождения испытания меньшей зарплаты неправомерно (абз. 3 ст. 70 ТК РФ);
- иная информация о соискателе в зависимости от особенностей рассматриваемой вакансии (например, возможность предоставления рекомендаций от других лиц и т. д.).
Анкета – это самый простой и удобный способ собрать данные про возможного сотрудника. Она состоит из списка вопросов, которые являются последовательными и логически взаимосвязанными. С их помощью можно получить информацию о чертах характера, социальных и психологических особенностях соискателя.
Зачастую опросник, который просят заполнить перед собеседованием в РФ, представляет собой документ, который содержит вопросы, позволяющие узнать:
- информацию о вас и вашей жизни;
- ваши жизненные приоритеты;
- ваши взгляды на жизнь;
- чем вы увлекаетесь;
- ваш статус в социуме;
- какой позиции вы придерживаетесь по жизни;
- почему вы хотите работать именно на данной должности или в этой компании, и многое другое.
Это поможет сотруднику отдела кадров получить представление о вас как о человеке еще до начала собеседования. Если же его не устроят ваши ответы, то вам могут отказать в работе, даже не проводя собеседование.
Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации
Анкета при приеме на работу — это один из этапов собеседования при поступлении на вакантную должность.
Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража.
Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.
В переводе с французского анкета – это расследование. То есть составлять анкету нужно так, чтобы она давала максимальную информацию о будущем работнике.
Анкета – это средство получения первичных социальных и психологических данных тех людей, которые претендуют на определённую должность. Анкета – это правильно составленный список последовательных и логических вопросов, проанализировав ответы на которые можно понять, подходит ли человек на данную должность или нет.
Чтобы получить максимально полезную информацию, в анкету необходимо включить следующие разделы:
- библиографические данные о соискателе;
- какие у него есть увлечения, есть ли у него какое-либо хобби. Если есть, то просят вкратце рассказать об этом;
- ценностные ориентации. Что именно кандидат считает важным для себя, для своей семьи, какие цели трудоустройства он преследует. Не стоит писать здесь о материальной стороне вопроса;
- жизненная позиция. Насколько чётко соискатель представляет себе себя в будущем, чего он стремится достичь;
- семейное положение кандидата. Не секрет, что в России упор делается на семью. Поэтому холостой кандидат несколько проигрывает женатому. Если кандидат разведён, то это минус в его «копилку»;
- социальный статус.
В первую очередь, точно так же как и в резюме, указываются личные данные. Здесь нужно указать:
- полностью своё ФИО;
- пол;
- дату рождения;
- данные из паспорта;
- название учебного заведения, в котором соискатель получил образование;
- его специальность;
- опыт работы по специальности;
- дополнительные навыки и умения;
- прочая личная информация.
В анкету также вклеивается личная фотокарточка анкетируемого, поэтому её стоит сразу захватить с собой на собеседование. Рекомендуется выбрать чёткое фото, не размытое и не затёртое.
Соискатель должен обязательно дать своё согласие на обработку личных данных. То есть нужно поставить «галочку» в определенном месте. Без этой «галочки» работодатель не имеет права читать анкету и, тем более, составлять психологический портрет.